Приказ Минюста РФ от 14 января 2010 г. N 1 "Об утверждении Порядка изменения территории деятельности нотариуса" (с изменениями и дополнениями)

1. Порядок изменения территории деятельности нотариуса (далее - Порядок) разработан в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1, ст. 21; N 27, ст. 3213; N 41, ст. 4845; N 43, ст. 5084; 2008, N 52, ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14; ст. 20; N 29, ст. 3642).

2. Территория деятельности нотариуса, на которой на основании приказа территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации (далее - территориальный орган) о наделении полномочиями нотариуса нотариус осуществляет публично-правовые функции от имени Российской Федерации, устанавливается в соответствии с административно-территориальным делением (изменением территорий соответствующих муниципальных образований) Российской Федерации. В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом является вся территория соответствующего города.

3. При изменении территории деятельности нотариуса нотариусу предоставляется право совершать нотариальные действия на территории другого нотариального округа в случаях, предусмотренных пунктом 5 Порядка.

Изменение территории деятельности нотариуса осуществляется в границах территории субъекта Российской Федерации.

4. Изменение территории деятельности нотариуса осуществляется территориальным органом совместно с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации (далее - нотариальная палата).

Целью изменения территории деятельности нотариуса является обеспечение реализации конституционных прав граждан на получение квалифицированной юридической помощи и гарантированного права наследования.

5. Обстоятельствами, при наступлении которых территория деятельности нотариуса подлежит изменению, являются:

открытие вакантной должности нотариуса в нотариальном округе, в котором установлена одна должность нотариуса (территория деятельности нотариуса изменяется до замещения в установленном порядке вакантной должности нотариуса);

временное отсутствие нотариуса более семи календарных дней в нотариальном округе, в котором установлена одна должность нотариуса, если не имеется лица, замещающего отсутствующего нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (территория деятельности нотариуса изменяется на период временного отсутствия нотариуса);

изменение решением органа государственной власти субъекта Российской Федерации пределов нотариальных округов в границах территории субъекта Российской Федерации в случае изменения административно-территориального деления (изменения территорий соответствующих муниципальных образований).

Территория деятельности нотариуса может быть изменена в иных случаях в целях обеспечения нотариальной помощью населения нотариального округа.

6. При выезде нотариуса в другой нотариальный округ для удостоверения завещания в случае тяжелой болезни завещателя при отсутствии в нотариальном округе в это время нотариуса решение об изменении территории деятельности нотариуса не принимается.

7. При наступлении обстоятельств, указанных в абзацах втором, третьем и пятом пункта 5 Порядка, территориальный орган по согласованию с нотариальной палатой в семидневный срок должен принять решение об изменении территории деятельности нотариуса, а также об определении кандидатуры нотариуса, территория деятельности которого изменяется. При этом нотариальная палата определяет список нотариусов, занимающихся частной практикой, а территориальный орган - нотариусов, работающих в государственной нотариальной конторе, территория деятельности которых может быть изменена.

Решение об изменении территории деятельности нотариуса оформляется приказом территориального органа.

8. Решение об изменении территории деятельности нотариуса может быть принято заранее.

9. В приказе территориального органа об изменении территории деятельности нотариуса указываются:

причина изменения территории деятельности нотариуса;

наименование нотариального округа, в котором нотариальные действия должны осуществляться нотариусом другого нотариального округа;

фамилия, имя, отчество временно отсутствующего нотариуса;

фамилия, имя, отчество нотариуса, территория деятельности которого изменяется, наименование его нотариального округа;

сроки изменения территории деятельности нотариуса.

10. После прекращения обстоятельств, в связи с наступлением которых принято решение об изменении территории деятельности нотариуса, приказ территориального органа об изменении территории деятельности нотариуса отменяется территориальным органом по согласованию с нотариальной палатой. Отмена приказа территориального органа об изменении территории деятельности нотариуса не требуется в случае, если в нем указан срок действия.

11. Копии приказа территориального органа об изменении территории деятельности нотариуса в течение трех дней выдаются или направляются по почте территориальным органом лично нотариусу, территория деятельности которого изменена, и временно отсутствующему нотариусу.

12. Неоконченные наследственные дела, начатые нотариусом, чьи полномочия прекращены, или временно отсутствующим нотариусом, передаются по акту нотариусу, территория деятельности которого изменена, на период изменения территории деятельности.

Наследственные дела, начатые, а также продолженные нотариусом, территория деятельности которого изменена, в нотариальном округе, в котором временно отсутствует нотариус или имеется вакантная должность нотариуса, по истечении срока изменения территории деятельности нотариуса передаются по акту временно отсутствовавшему нотариусу или нотариусу, назначенному на вакантную должность, для оформления наследственных прав наследников и последующего хранения.

В книге учета наследственных дел, в алфавитной книге учета наследственных дел нотариусом, передающим наследственное дело, делается соответствующая отметка об их передаче.

13. При наступлении обстоятельства, указанного в абзаце четвертом пункта 5 Порядка, территориальный орган в течение одного месяца должен принять решения:

о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе, образованном в связи с изменением административно-территориального деления (изменением территорий соответствующих муниципальных образований), соответствующем количеству должностей нотариусов, территория деятельности которых вошла в пределы вновь образованного нотариального округа. Количество должностей нотариусов во вновь образованном нотариальном округе должно соответствовать количеству должностей нотариусов, имевших территорию деятельности, которая вошла в пределы нотариального округа, образованного в связи с изменением административно-территориального деления (изменением территорий соответствующих муниципальных образований);

о внесении изменений (в наименование вновь образованного нотариального округа) в приказы о наделении лица полномочиями нотариуса в нотариальном округе, пределы которого изменены в связи с изменением административно-территориального деления (изменением территорий соответствующих муниципальных образований) в части изменения наименования образованного нотариального округа.

Решения, указанные в абзацах втором и третьем настоящего пункта, оформляются приказами территориального органа.

14. Приказ территориального органа, предусмотренный абзацем третьим пункта 13 Порядка, является основанием для внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен.

Не позднее трех дней со дня внесения указанных изменений территориальным органом нотариусу, территория деятельности которого изменена, а также нотариальной палате выдаются или направляются по почте выписки из реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен.