Статья 47. Обязанности секретариата заседания Совета

Статья 47. Обязанности секретариата заседания Совета

Секретариат заседания Совета обязан:

1) предоставлять председательствующему на заседании итоги регистрации депутатов Совета;

2) информировать Совет о причинах отсутствия депутатов Совета на заседании;

3) оформлять и представлять депутатам утвержденную повестку заседания Совета;

4) вести протокол заседания Совета с последующим его оформлением;

5) регистрировать поступившие справки, заявления, вопросы депутатов Совета, передавать их председательствующему для рассмотрения;

6) организовывать работу с поступающими в ходе заседания Совета обращениями граждан и организаций, оглашать их с разрешения председательствующего на заседании Совета;

7) осуществлять запись желающих выступить на заседании Совета, представлять председательствующему сведения о записавшихся с указанием очередности их поступления;

8) вести учет критических замечаний и предложений депутатов, высказанных в ходе заседания Совета, представлять их в редакционную комиссию;

9) осуществлять сбор текстов выступивших лиц;

10) организовывать копирование и распространение материалов, необходимых депутатам Совета для работы на заседании Совета;

11) фиксировать в протоколе заседания Совета результаты голосования;

12) давать разъяснения и информировать депутатов Совета по вопросам, возникшим в ходе заседания Совета;

13) визировать протокол заседания Совета и представлять его председателю Совета депутатов для утверждения.