Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Курчатовского района

Приложение
к решению Совета депутатов
Курчатовского района
от 29 апреля 2015 г. N 9/6

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих Курчатовского района

С изменениями и дополнениями от:

23 сентября 2015 г., 24 февраля 2016 г.

I. Общие положения

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Курчатовского района (далее - Порядок) установлен в соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации.

2. Реестр муниципальных служащих Курчатовского района (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Курчатовского района, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Курчатовского района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Курчатовского района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Курчатовского района, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

6. Реестр формируется на основе сведений, содержащихся в личном деле муниципального служащего.

Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления Курчатовского района (далее - органы).

7. Координация деятельности кадровых служб органов по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на структурное подразделение администрации Курчатовского района, определяемое правовым актом администрации Курчатовского района (далее - структурное подразделение администрации).

8. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

9. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

10. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

11. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

12. Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

13. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

14. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

Информация об изменениях:

Решением Совета депутатов Курчатовского района города Челябинска первого созыва от 24 февраля 2016 г. N 19/5 в пункт 15 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов обязаны два раза в год по состоянию 1 января представлять в структурное подразделение администрации сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3). Сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, умерших либо признанных безвестно отсутствующими или объявленных умершими решениями суда, предоставляются в структурное подразделение администрации в соответствии с пунктом 10 настоящего Положения.

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются гербовой печатью органа. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью органа.

Информация об изменениях:

Решением Совета депутатов Курчатовского района города Челябинска первого созыва от 23 сентября 2015 г. N 14/1 в пункт 16 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается Главой Курчатовского района. Утвержденный Реестр хранится в структурном подразделении администрации в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

Информация об изменениях:

Решением Совета депутатов Курчатовского района города Челябинска первого созыва от 23 сентября 2015 г. N 14/1 в пункт 17 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

17. Структурное подразделение администрации ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается Главой Курчатовского района и заверяется печатью. Список хранится в структурном подразделении администрации в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

18. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Курчатовского района.

Информация об изменениях:

Решением Совета депутатов Курчатовского района города Челябинска первого созыва от 23 сентября 2015 г. N 14/1 в пункт 19 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

19. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению Главы Курчатовского района либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом Главы Курчатовского района с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

III. Ответственность

20. Руководители органов и специалисты кадровых служб несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

IV. Заключительные положения

21. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

22. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.