Глава 40. Обязанности секретариата заседания Собрания депутатов

Глава 40. Обязанности секретариата заседания Собрания депутатов

1. Анализировать итоги регистрации депутатов Собрания депутатов.

2. Информировать Собрание депутатов о причинах отсутствия депутатов Собрания депутатов на заседании.

3. Оформлять и представлять депутатам утвержденную повестку дня заседания Собрания депутатов.

4. Регистрировать поступившие справки, заявления, вопросы депутатов Собрания депутатов, передавать их председательствующему для рассмотрения.

5. Организовывать работу с поступающими в ходе заседания Собрания депутатов обращениями граждан и организаций, оглашать их с разрешения председательствующего на заседании Собрания депутатов.

6. Осуществлять запись желающих выступить на заседании Собрания депутатов, представлять председательствующему сведения о записавшихся с указанием очередности их поступления.

7. Вести учет критических замечаний и предложений депутатов, высказанных в ходе заседания Собрания депутатов, представлять их в редакционную комиссию.

8. Осуществлять сбор текстов выступивших лиц.

9. Организовывать копирование и распространение материалов, необходимых депутатам Собрания депутатов для работы на заседании Собрания депутатов.

10. Фиксировать в протоколе заседания Собрания депутатов результаты голосования.

11. Давать разъяснения и информировать депутатов Собрания депутатов по вопросам, возникшим в ходе заседания Собрания депутатов.

12. Представлять протокол заседания Собрания депутатов председательствующему на заседании для подписания.