IV. Порядок взаимодействия структурных подразделений Росграницы при обеспечении доступа к информации о деятельности Росграницы
4. Деятельность структурных подразделений Росграницы при обеспечении доступа к информации о деятельности Росграницы и их взаимодействие:
4.1. планируется:
4.1.1. в соответствии с Регламентом Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, утвержденным приказом Росграницы от 06.06.2008 N 58 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 25.06.2008, регистрационный N 11884);
4.1.2. с учетом периодичности, установленной в Перечне информации о деятельности Росграницы;
4.1.3. на основании и во исполнение:
- федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;
- указаний руководителя Росграницы о подготовке и распространении информационных материалов;
- решений Коллегии Росграницы, оперативных совещаний при руководителе Росграницы, материалов межведомственных рабочих групп;
- предложений о включении в план тех или иных мероприятий, представляемых структурными подразделениями, к компетенции которых относится соответствующая информация;
4.2. координируется лицом, на которое возложены обязанности по организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Росграницы, которое:
4.2.1. запрашивает и получает необходимую информацию, материалы, документы от структурных подразделений Росграницы;
4.2.2. принимает участие в работе совещаний, заседаний, конференций и других мероприятий Росграницы, планируемых к последующему освещению в прессе;
4.2.3. ходатайствует перед руководителями структурных подразделений Росграницы о замене сотрудников, привлеченных к подготовке информационных материалов, если полагает неудовлетворительным качество их работы;
4.2.4. обращается непосредственно к руководителям структурных подразделений Росграницы за уточнениями и дополнениями к предоставленной ответственными сотрудниками информации;
4.2.5. при необходимости опубликования информационных материалов, не предусмотренных планами, или уточнения материалов, предоставленных ранее, принимает меры к истребованию (уточнению) соответствующих информационных материалов, которые соответствующими структурными подразделениями предоставляются ему немедленно после получения недостающих сведений;
4.3. осуществляется с учетом:
4.3.1. существующего разграничения компетенции структурных подразделений;
4.3.2. указаний руководителя Росграницы и согласованных с ним требований лица, на которое возложены обязанности по организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Росграницы, по вопросам подготовки и предоставления конкретных информационных материалов;
4.3.3. закрепления ответственности за подготовку сведений;
4.4. поддерживается в инженерно-техническом, организационно-контрольном, правовом и финансовом отношении соответствующими структурными подразделениями Росграницы.