Приложение. Положение об организации пропускного режима в здании Администрации Златоустовского городского округа

Приложение к постановлению

Администрации Златоустовского

городского округа

от 28 декабря 2011 г. N 508-п

Положение
об организации пропускного режима в здании Администрации Златоустовского городского округа

С изменениями и дополнениями от:

7 ноября 2013 г.

1. Общие положения

1. Настоящее Положение об организации пропускного режима в здании Администрации Златоустовского городского округа (далее - Положение) является руководящим документом Администрации Златоустовского городского округа и вводится в целях обеспечения безопасности и нормальной работы сотрудников Администрации Златоустовского городского округа, находящихся в здании органов местного самоуправления, отраслевых органов Администрации Златоустовского городского округа, организаций и учреждений (далее - сотрудники Администрации) и посетителей, охраны здания Администрации Златоустовского городского округа, сохранности материальных ценностей.

Пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества в здание (из здания) Администрации Златоустовского городского округа.

2. Выполнение установленных настоящим Положением требований обязательно для исполнения всеми сотрудниками Администрации, сотрудниками охраны, а также всеми лицами, посещающими здание Администрации Златоустовского городского округа (далее - здание Администрации) по служебной и иной необходимости.

3. Пропускной режим в здании Администрации устанавливается в целях:

1) обеспечения безопасности посетителей, создание безопасных условий работы сотрудников Администрации;

2) предупреждение хищения материальных ценностей и совершения прочих правонарушений;

3) профилактики фактов терроризма;

4) соблюдения правил внутреннего распорядка, требований пожарной безопасности;

5) исключения бесконтрольного передвижения посетителей по зданию Администрации;

6) исключения проноса в здание взрыво- и пожароопасных материалов, отравляющих веществ, других опасных предметов, всех видов оружия и боеприпасов.

4. Пропускной режим осуществляется на основе следующих принципов:

1) законности;

2) уважения и соблюдения прав и свобод человека и граждан;

3) централизованного руководства.

5. Пропускной режим осуществляется путем организации:

1) пропуска в здание Администрации сотрудников Администрации и посетителей;

2) контролируемого вноса (выноса) в здание Администрации материальных ценностей.

6. Вход (выход) сотрудников Администрации и посетителей в здание Администрации осуществляется через центральный вход через пост охраны (вахту).

7. Запасный выход должен быть закрыт, используется для эвакуации сотрудников Администрации и посетителей. Разрешен проход через запасный выход Главе Златоустовского городского округа и его заместителям.

8. В рабочее время через запасный выход под контролем сотрудника охраны может осуществляться завоз продуктов в буфет.

9. Пропуск посетителей в здание Администрации производится с 08-30 до 12-00 и с 12-30 до 17-00 ежедневно, кроме выходных и праздничных дней.

10. Допускается вход в здание Администрации посетителей в нерабочее время по предварительному согласованию с сотрудником Администрации, к которому он направляется. В этом случае сотрудник Администрации сообщает дежурному сотруднику охраны о необходимости пропустить посетителя. В случае необходимости, дежурный сотрудник охраны звонит по внутреннему телефону сотруднику Администрации округа, к кому направляется посетитель, и согласовывает его пропуск в здание Администрации.

11. Вход в здание Администрации в выходные и праздничные дни сотрудников Администрации в связи с выполнением служебных обязанностей разрешается при наличии письменной заявки, подписанной начальником сотрудника. В заявке на имя начальника отдела эксплуатации здания Организационного управления Администрации Златоустовского городского округа указывается время пребывания сотрудника в здании Администрации округа.

12. Беспрепятственно в здание Администрации могут входить: Глава Златоустовского городского округа, его заместители и лица, следующие с ними.

В случае возникновения аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода, отопительной системы, при вызове скорой медицинской помощи, при пожаре аварийные расчеты, экипажи скорой медицинской помощи и пожарные расчеты допускаются в здание Администрации беспрепятственно.

В буфет посетители пропускаются без предъявления документов, удостоверяющих личность под контролем сотрудника охраны.

13. Сотрудник охраны здания Администрации:

1) непосредственно осуществляет пропускной режим в здании Администрации в соответствии с Положением;

2) выдает ключи от служебных помещений и кабинетов сотрудникам Администрации округа только по предъявлению служебного удостоверения;

3) ведет регистрацию посетителей и учет в книге регистрации посетителей;

4) обеспечивает порядок в фойе здания Администрации в течение рабочего времени;

5) имеет информацию о проведении в здании Администрации мероприятий массового характера: совещаний, семинаров, конкурсов.

2. Пропускной режим при предъявлении служебного удостоверения

14. Вход сотрудников Администрации округа и посетителей осуществляется по служебным удостоверениям.

15. Право входа в здание Администрации по предъявлению служебного удостоверения имеют следующие категории посетителей:

1) сотрудники Администрации, органов местного самоуправления Златоустовского городского округа, в том числе те, местом работы которых не является здание Администрации;

2) представители вышестоящих органов власти и управления, в том числе Президент Российской Федерации, Губернатор Челябинской области и его заместители, работники Правительства Российской Федерации и Челябинской области, работники федеральных и областных министерств и ведомств;

3) депутаты всех уровней, члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

4) работники правоохранительных органов, органов внутренних дел, федеральной службы безопасности, прокуратуры, суда, иных правоохранительных органов, противопожарной службы, федеральных и территориальных служб, отдела военного комиссариата;

5) руководители и сотрудники субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Российской Федерации;

6) представители иностранных государств и консульств (представительств, посольств) иностранных государств, расположенных на территории Российской Федерации;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Златоустовского городского округа Челябинской области от 7 ноября 2013 г. N 451-П пункт 15 настоящего приложения дополнен подпунктом 6-1

6-1) представители средств массовой информации, приглашенные на совещания (заседания), проводимые в открытой (смешанной) форме, либо подавшие заявку на участие в таких совещаниях (заседаниях), либо направляющиеся в отдел по взаимодействию со средствами массовой информации Администрации Златоустовского городского округа;

7) иные должностные лица, право на беспрепятственный вход которых предусмотрен действующим законодательством.

16. В случае необходимости дежурный сотрудник охраны звонит по внутреннему телефону сотруднику Администрации, к кому направляется посетитель, и согласовывает его пропуск в здание Администрации.

17. В случае отсутствия документа, дающего право на вход в здание Администрации, посетитель в здание не допускается.

18. При проверке документов сотрудник охраны обязан обратить особое внимание на:

1) соответствие документа имеющемуся образцу;

2) принадлежность документа его предъявителю;

3) наличие соответствующей печати и подписи лица, выдавшего документ;

4) отсутствие исправлений и подчисток в документе;

5) соответствие наименований и количества выносимых материальных ценностей указанным в материальном пропуске.

4. Пропускной режим при допуске в здание на прием к сотрудникам Администрации

22. На прием граждан сотрудниками Администрации, посетители допускаются только в часы приема по предварительной записи по заранее сформированным и представленным сотруднику охраны спискам.

В случае отсутствия в списке фамилии гражданина, дежурный сотрудник охраны звонит по внутреннему телефону сотруднику Администрации, к кому направляется посетитель, и согласовывает его пропуск в здание Администрации.

23. Наличие документа, удостоверяющего личность, обязательно. Документ, удостоверяющий личность, в развернутом виде предъявляется сотруднику охраны, для внесения в книгу регистрации посетителей.

24. При проверке документов сотрудник охраны обязан обратить особое внимание на:

1) соответствие документа имеющемуся образцу;

2) принадлежность документа его предъявителю;

3) наличие соответствующей печати и подписи лица, выдавшего документ;

4) отсутствие исправлений и подчисток в документе;

5) соответствие наименований и количества выносимых материальных ценностей указанным в материальном пропуске.

24. В случае отсутствия документа, дающего право на вход в здание Администрации, посетитель в здание не допускается.

25. В случае проведения приема вне графика, при иной служебной необходимости специалист Администрации сообщает сотруднику охраны о возможности посещения.

5. Пропускной режим при допуске участников совещаний, заседаний и других массовых мероприятий

26. Пропуск в здание Администрации округа участников совещаний, делегаций, заседаний и других массовых мероприятий производится в присутствии работника Администрации округа, ответственного за проведение данного мероприятия, либо по спискам, подписанным руководителем структурного подразделения Администрации Златоустовского городского округа либо иного органа местного самоуправления, отраслевого органа Администрации Златоустовского городского округа, организации или учреждения, ответственным за проведение мероприятия, представленным сотруднику охраны накануне либо в день проведения мероприятия, а также при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В случае отсутствия документа, дающего право на вход в здание Администрации, посетитель в здание не допускается.

27. При проверке документов сотрудник охраны обязан обратить особое внимание на:

1) соответствие документа имеющемуся образцу;

2) принадлежность документа его предъявителю;

3) наличие соответствующей печати и подписи лица, выдавшего документ;

4) отсутствие исправлений и подчисток в документе;

5) соответствие наименований и количества выносимых материальных ценностей указанным в материальном пропуске.

6. Вынос и пронос предметов, материальных ценностей посетителями здания Администрации, иные случаи

28. Работникам Администрации города и посетителям разрешается проносить через пост охраны дамские сумочки, дипломаты (кейсы), папки, не превышающие размеры 50x40x20, продукты питания при условии, что они находятся в легко просматриваемых сумках, пакетах.

Чемоданы, портфели, хозяйственные сумки и другие личные вещи, превышающие указанный размер, передаются на хранение в гардероб здания Администрации. В случае отказа от сдачи данных предметов в гардероб, указанные лица не допускаются в здание Администрации.

29. Вход в здание Администрации с радио-, кино-, видео- и фотозаписывающей и передающей аппаратурой, производство съемок, записей разрешается только по заявкам сотрудников Администрации и письменному согласованию с начальником Организационного управления Администрации Златоустовского городского округа.

30. Вынос (вывоз) документации и почтовой корреспонденции производится специально назначенным лицом (курьером).

31. Вынос из здания Администрации материальных средств осуществляется по материальному пропуску установленного образца.

32. При обнаружении неправильно оформленного документа на право входа в здание Администрации, сотрудник охраны обязан приостановить пропуск лица, изъять его документ, доложить о случившемся начальнику Организационного управления Администрации Златоустовского городского округа и действовать в соответствии с полученными указаниями.

7. Организация и порядок производства ремонтно-строительных работ в здании Администрации

33. Ремонтно-строительные работы в здании Администрации производятся по планам работ и служебным запискам, подписанным курирующим данные работы начальником отдела эксплуатации здания Организационного управления Администрации Златоустовского городского округа, с указанием фамилии сотрудника отдела эксплуатации зданий Организационного управления Администрации Златоустовского городского округа, осуществляющего контроль за производством работ.

34. Специалисты и работники подрядных строительных организаций пропускаются сотрудником охраны в здание Администрации по служебным запискам или заявкам начальника отдела эксплуатации здания Организационного управления Администрации Златоустовского городского округа.

35. Для встречи и сопровождения этой категории лиц назначается ответственный работник отдела эксплуатации здания Организационного управления Администрации Златоустовского городского округа.

8. Запрет на допуск в здание Администрации

36. Не допускаются в здание Администрации:

1) посетители и сотрудники Администрации округа без документа, дающего право на вход в здание Администрации, либо имеющие при себе неправильно оформленный документ;

2) посетители в одежде, не отвечающей санитарно-гигиеническим требованиям (в том числе в пляжной одежде, шортах и майках);

3) дети до 14 лет без сопровождения взрослых (за исключением несовершеннолетних детей сотрудников Администрации);

4) посетители, имеющие при себе взрывчатые, биологически и химически опасные вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы, пиротехнические изделия;

5) посетители, имеющие при себе оружие (пневматическое, газовое, травматическое, гладкоствольное, нарезное, сигнальное, холодное) и боеприпасы. Исключение составляют должностные (уполномоченные) лица, которые имеют право ношения табельного оружия и боеприпасов в соответствии с ведомственными приказами Федеральной службы безопасности России, Федеральной службы охраны России, прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, охранных служб, при исполнении своих должностных обязанностей в здании Администрации;

6) посетители в алкогольном, токсикологическом и наркотическом опьянении;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Златоустовского городского округа Челябинской области от 7 ноября 2013 г. N 451-П пункт 36 настоящего приложения дополнен подпунктом 7

7) представители средств массовой информации, не приглашенные на совещания (заседания), проводимые в открытой (смешанной) форме, либо не подавшие заявку на участие в таких совещаниях (заседаниях), а также в случаях, если их целью не является посещение отдела по взаимодействию со средствами массовой информации Администрации Златоустовского городского округа.