Глава 6. Протокол заседания Собрания депутатов (п.п. 107-111)

Глава 6. Протокол заседания Собрания депутатов

107. На каждом заседании Собрания ведутся протокол и аудиозапись, в которых фиксируется работа Собрания. Протокол оформляется в течение семи календарных дней со дня проведения заседания Собрания. В протоколе указываются:

1) наименование Собрания, порядковый номер его созыва, порядковый номер заседания, дата и место его проведения;

2) число, фамилии и инициалы избранных депутатов, число присутствующих и отсутствующих депутатов, а также приглашенных;

3) фамилия, инициалы и должность председательствующего;

4) повестка дня заседания с указанием инициаторов внесения вопросов на рассмотрение Собрания, фамилий докладчиков и содокладчиков;

5) информация о рассмотрении вопросов повестки дня с указанием по каждому вопросу фамилии, инициалов докладчика, содокладчика, лиц выступающих в прениях

6) перечень всех принятых решений Собрания с указанием результатов голосования по каждому вопросу.

108. К протоколу прилагаются тексты принятых Собранием решений, список присутствующих на заседании депутатов, список отсутствующих на заседании депутатов с указанием причин отсутствия, переданные в организационный отдел тексты выступлений, предложения и замечания депутатов, которые записались для выступления на заседании, но не получили слова ввиду прекращения прений, вопросы, поступившие от депутатов и приглашенных на заседании, а также аудиозапись заседания на электронном носителе.

109. Решения Собрания по процедурным вопросам (утверждение повестки дня, прекращение прений, принятие к сведению справок, информации, сообщений и др.) фиксируются в протоколе.

110. За правильность записи в протоколе, за своевременное оформление протокола и других материалов заседания ответственность несет председательствующий на заседании.

111. Протоколы заседаний в течение срока полномочий текущего созыва Собрания хранятся в аппарате Собрания депутатов, а затем сдаются в установленном порядке в архив Троицкого муниципального района на постоянное хранение. Копии протоколов заседаний предоставляются для ознакомления депутатам Собрания по их требованию в течение семи календарных дней с момента обращения.

Ведение аудиозаписи заседания обеспечивает аппарат Собрания депутатов.