Раздел 1. Содержание проблемы и обоснование необходимости ее решения программными методами

Раздел 1. Содержание проблемы и обоснование необходимости ее решения программными методами

В действующей городской целевой программе "Электронный Магнитогорск (2003-2010 годы)", утверждённой постановлением Магнитогорского городского Собрания депутатов от 25.06.2003 N 71 был определен ряд стратегических направлений и основополагающий принцип. Программное обеспечение создаваемых информационных систем должно в наибольшей степени реализовываться в виде специализированных надстроек над типовыми промышленными системами корпоративного уровня (системы управления базами данных, геоинформационная система, системы электронного документооборота, групповой работы и управления деловыми процедурами, системы администрирования ресурсов).

Этот принцип обеспечил наилучшее соотношение цена\качество, лицензионную чистоту, надежность, способность к развитию.

Руководствуясь выбранной стратегией и основным принципом информатизации, выполнен ряд мероприятий:

1) созданы магистральные линии связи, объединившие здание администрации города и другие объекты;

2) создана территориально-распределенная корпоративная сеть администрации города, которая представляет собой разветвленную сеть и состоит из локальных сетей, серверов, активного и пассивного сетевого оборудования, сетевых принтеров и другого технологического оборудования;

3) определены программные решения по общему нормативно-правовому и документационному обеспечению управления(СДОУ). В качестве единой программной среды для организации корпоративного документооборота и делопроизводства выбрана система Lotus Notes\Domino.

СДОУ "БОСС-Референт" представляет собой систему электронного документооборота, предназначенную для автоматизации работ с документами, контроля исполнительской дисциплины, учета графика работы главы города и руководителей структурных подразделений, получения различных форм отчетных документов.

В настоящее время в администрации города разрабатывается единая информационная система электронного документационного обеспечения, объединяющая информационные системы "Мониторинг", "Имущество", "Босс-референт".

Вместе с тем необходимо формирование и функционирование единой системы электронного взаимодействия (далее - система взаимодействия), а также основы информационного обмена, осуществляемого с ее применением между информационными системами органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, многофункциональных центров, иных органов и организаций в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций в электронной форме.

В связи с этим возникает потребность в усиленном внимании к проблемам, которые неразрывно связаны с реализацией нормативно-правового, организационного, программного и технологического обеспечения.