Постановление Правительства Челябинской области от 7 июля 2014 г. N 310-П "Об утверждении Порядка выдачи удостоверения многодетной семьи Челябинской области"

1. Настоящий Порядок выдачи удостоверения многодетной семьи Челябинской области (далее именуется - Порядок) разработан в соответствии со статьей 1 Закона Челябинской области от 31.03.2010 г. N 548-ЗО "О статусе и дополнительных мерах социальной поддержки многодетной семьи в Челябинской области" и определяет правила оформления и выдачи удостоверений многодетной семьи (далее именуются - удостоверения).

2. Изготовление удостоверений осуществляется за счет средств областного бюджета в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3. Прием документов, необходимых для выдачи удостоверения, выдача удостоверения осуществляются органами социальной защиты населения муниципальных районов и городских округов Челябинской области (далее именуются - органы социальной защиты населения) по месту жительства заявителей.

Если родители (законные представители) ребенка проживают раздельно, то документы представляются по месту жительства (пребывания) того родителя (законного представителя), с которым проживают дети.

Министерство социальных отношений Челябинской области (далее именуется - Министерство) принимает решение о выдаче удостоверения, об отказе в выдаче удостоверения; осуществляет изготовление, распределение и передачу бланков удостоверений органам социальной защиты населения.

4. Круг заявителей - родитель (законный представитель), имеющий на своем содержании трех и более детей (в том числе усыновленных, взятых под опеку (попечительство), пасынков и падчериц) в возрасте до восемнадцати лет, проживающий на территории Челябинской области и являющийся:

гражданином Российской Федерации;

иностранным гражданином и лицом без гражданства, в том числе беженцем, постоянно проживающими на территории Российской Федерации;

иностранным гражданином и лицом без гражданства, временно проживающим на территории Российской Федерации и подлежащим обязательному социальному страхованию.

5. Выдача удостоверений осуществляется в течение 30 календарных дней со дня принятия документов органом социальной защиты населения.

6. Перечень документов, необходимых для выдачи удостоверений:

1) заявление по форме, установленной Министерством;

2) фотография заявителя размером 3 сантиметра х 4 сантиметра, в случае если заявитель состоит в браке, дополнительно представляется фотография супруга/супруги;

3) документ, удостоверяющий личность заявителя, в случае если заявитель состоит в браке, дополнительно представляется копия документа, удостоверяющего личность супруга/супруги заявителя;

4) документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или по месту пребывания на территории Челябинской области;

5) вид на жительство для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации;

6) разрешение на временное проживание и документ, подтверждающий наличие трудовых отношений, для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации;

8) свидетельство о рождении каждого ребёнка;

9) справка из органов ЗАГСа об основании внесения в актовую запись о рождении ребёнка сведений об отце (при отсутствии в свидетельстве о рождении ребёнка сведений об отце справка не требуется) либо свидетельство об установлении отцовства;

10) копия решения органа местного самоуправления об установлении над несовершеннолетним опеки;

11) свидетельство о заключении брака.

Документы, указанные в подпунктах 1-6, 8, 9, 11 настоящего пункта, представляются заявителем самостоятельно.

Документы (информацию), указанные в подпунктах 7, 10 настоящего пункта, органы социальной защиты населения самостоятельно запрашивают в рамках информационного межведомственного взаимодействия в органе, в распоряжении которого находятся данные документы (информация). Заявитель вправе самостоятельно по собственной инициативе представить данные документы в орган социальной защиты населения.

Документы, указанные в подпункте 4 настоящего пункта, с 1 января 2015 года могут запрашиваться органами социальной защиты населения в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

7. После поступления всех необходимых документов органом социальной защиты населения формируется личное дело. Фотографии в личное дело не подшиваются. На первом листе каждого личного дела составляется опись содержащихся в нем документов.

8. По документам личного дела ответственным специалистом органа социальной защиты населения формируется сопроводительное письмо в двух экземплярах.

9. Два экземпляра сопроводительного письма, личные дела, фотографии, а также учетные данные в электронном виде направляются в Министерство в течение 10 календарных дней со дня поступления заявления.

10. Ответственный специалист Министерства при поступлении документов осуществляет запись учётных данных, представленных в электронном виде, в базу данных муниципальных районов и городских округов Челябинской области и регистрирует личные дела; рассматривает личные дела на наличие либо отсутствие в них оснований для выдачи удостоверений.

11. Решение о выдаче семье удостоверения оформляется путем включения лица в ведомость на выдачу удостоверений многодетной семьи Челябинской области, которая подписывается начальником управления социального развития Министерства и утверждается заместителем Министра социальных отношений Челябинской области, курирующим данное направление работы, в течение 15 календарных дней со дня поступления личного дела в Министерство.

12. Основания для отказа в выдаче удостоверения:

1) заявитель не соответствует пункту 4 настоящего Порядка;

Решение об отказе в выдаче удостоверения оформляется в виде письменного уведомления с обоснованием причин отказа, которое направляется по почте заявителю, а копия - в орган социальной защиты населения по месту жительства заявителя с приложением личного дела и фотографий в течение 5 календарных дней со дня вынесения соответствующего решения.

13. Оформленные удостоверения одновременно с личными делами передаются ответственному специалисту органа социальной защиты населения на основании доверенности и документа, удостоверяющего личность.

14. Факт передачи документов регистрируется в книге учета документов, переданных Министерством в органы социальной защиты населения.

15. После поступления удостоверения в орган социальной защиты населения удостоверение выдается многодетной семье при установлении личности заявителя.

16. Выдача удостоверения регистрируется ответственным специалистом органа социальной защиты населения в журнале выдачи удостоверений многодетной семьи Челябинской области.

Ответственный специалист органа социальной защиты населения вручает удостоверение многодетной семьи Челябинской области заявителю под подпись.

17. В случаях, когда удостоверение пришло в негодность или утрачено, выдается дубликат удостоверения в порядке, установленном для выдачи удостоверения.

При оформлении дубликата удостоверения в нем ставится штамп или производится запись: "Дубликат".

При получении дубликата удостоверения удостоверение, которое пришло в негодность, сдается в орган социальной защиты населения.

18. Основания для продления срока действия удостоверения:

1) рождение (усыновление) четвертого и последующих детей;

2) вступление в брак родителей, имеющих детей от предыдущих браков, если в семье после этого становится четверо и более детей;

3) восстановление родителей в родительских правах или выбытие ребенка с полного государственного обеспечения, если в семье становится четверо и более детей.

19. Продление срока действия удостоверения многодетной семьи Челябинской области:

2) при обращении заявителя ответственный специалист органа социальной защиты населения проверяет документы, подтверждающие основания для продления срока действия удостоверения, указанные в пункте 18 настоящего Порядка и регистрирует заявление;

3) заявления о продлении срока действия удостоверения, удостоверения и личные дела, дополненные документами, подтверждающими основания для продления срока действия удостоверения, указанные в пункте 18 настоящего Порядка, направляются в Министерство с сопроводительным письмом в течение 10 календарных дней со дня регистрации заявления;

4) решение о продлении срока действия удостоверения оформляется в порядке, установленном для выдачи удостоверения;

5) при продлении срока действия удостоверения в графе "Продлено по" удостоверения ставится новый срок, который заверяется гербовой печатью и подписью заместителя Министра социальных отношений Челябинской области, курирующего данное направление работы.

В графы "Сведения о детях" вносится информация о четвертых и последующих детях.

Продление срока действия удостоверения допускается не более двух раз.

При возникновении основания для продления срока действия удостоверения в третий раз выдается новое удостоверение.

Удостоверение, подлежащее замене в связи с продлением срока действия в третий раз, сдается в орган социальной защиты населения.