Статья 50. Обязанности секретариата заседания Совета

Статья 50. Обязанности секретариата заседания Совета

1. Анализировать итоги регистрации депутатов Совета.

2. Информировать Совет о причинах отсутствия депутатов Совета на заседании.

3. Оформлять и представлять депутатам утвержденную повестку дня заседания Совета.

4. Регистрировать поступившие справки, заявления, вопросы депутатов Совета, передавать их председательствующему для рассмотрения.

5. Организовывать работу с поступающими в ходе заседания Совета обращениями граждан и организаций, оглашать их с разрешения председательствующего на заседании Совета.

6. Осуществлять запись желающих выступить на заседании Совета, представлять председательствующему сведения о записавшихся с указанием очередности их поступления.

7. Вести учет критических замечаний и предложений депутатов, высказанных в ходе заседания Совета, представлять их в редакционную комиссию.

8. Осуществлять сбор текстов выступивших лиц.

9. Организовывать копирование и распространение материалов, необходимых депутатам Совета для работы на заседании Совета.

10. Фиксировать в протоколе заседания Совета результаты голосования.

11. Давать разъяснения и информировать депутатов Совета по вопросам, возникшим в ходе заседания Совета.

12. Визировать протокол заседания Совета и представлять его Главе района для утверждения.