Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, особенности выполнения административных процедур в электронной форме (п.п. 29-32)

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, особенности выполнения административных процедур в электронной форме.

29. Наименование выполняемых административных процедур:

1) прием, проверка и регистрация заявления и прилагаемых документов;

2) подготовка и направление запросов (требований) по межведомственному обмену в различные органы о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в случае, если заявителем по собственной инициативе такие документы не были представлены; осуществление административных действий с участием специалистов МФЦ;

3) проверка сведений, содержащихся в представленных вместе с заявлением документах и в документах, полученных по межведомственному обмену;

4) подготовка и рассмотрение на заседании жилищной комиссии Златоустовского городского округа вопросов о возможности включения заявителей в список участников подпрограммы - претендентов на получение социальной выплаты;

5) оформление проекта распоряжения Администрации ЗГО об утверждении списка претендентов на получение социальных выплат;

6) экспертиза проекта распоряжения Администрации ЗГО и приложенных к нему документов в Правовом управлении Администрации ЗГО (далее - Правовое управление);

7) оформление распоряжения Администрации ЗГО в отделе по общим вопросам Организационного управления Администрации ЗГО (далее - Отдел по общим вопросам);

8) оформление специалистом Отдела уведомлений о принятом решении и их выдача гражданам - заявителям либо направление почтой;

9) оформление и вручение заявителю Свидетельства (итогового документа).

30. Последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку выполнения административных процедур.

1) Прием, проверка и регистрация заявления и прилагаемых документов.

Основаниями для начала административной процедуры является получение от молодой семьи заявления (по форме согласно приложению 1) с комплектом документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, кроме документов, получаемых по межведомственному обмену. Перечень документов указан в пунктах 10 и 11 раздела 2 Административного регламента.

От имени молодой семьи документы, кроме получаемых по межведомственному обмену, могут быть поданы уполномоченным лицом при наличии надлежащим образом оформленных полномочий.

В присутствии заявителя специалист Отдела либо сотрудник МФЦ: устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, полномочия представителя; проводит первичную проверку предоставленных документов на предмет соответствия их установленным законодательством требованиям, удостоверяясь, что копии документов соответствуют оригиналам.

В случае необходимости свидетельствования верности копий представленных документов, сверяет представленные экземпляры оригиналов и копий документов, проставляет на копиях документов личный штамп с надписью об их соответствии подлинным экземплярам с указанием должности, фамилии и инициалов и заверяет своей подписью с указанием даты заверения.

При предоставлении неполного пакета документов доводит до сведения заявителя выявленные недостатки и предлагает их устранить. В случае отказа заявителя устранить выявленные недостатки принимает заявление и прилагаемые к нему документы, а заявитель предупреждается о возможном отказе в предоставлении муниципальной услуги, о чем заявителем составляется расписка (по форме согласно приложению 2), которая приобщается к делу.

Заявителю выдается расписка в получении документов, которая содержит: перечень представленных документов с указанием их наименования, реквизитов, количества экземпляров каждого из представленных документов (подлинных экземпляров и их копий); дату и время получения документов.

Специалист Отдела подкрепляет полученные документы в учетное дело заявителя.

Общее максимальное время выполнения административной процедуры с одновременным выполнением перечисленных в настоящем пункте действий не должно превышать 40 минут.

2) Подготовка и направление запросов (требований) по межведомственному обмену в различные органы о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в случае, если заявителем по собственной инициативе такие документы не были представлены; осуществление административных действий с участием должностных лиц МФЦ.

В случае если заявителем по собственной инициативе не были представлены документы, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении указанной муниципальной услуги (далее - поставщик данных), специалист Отдела либо сотрудник МФЦ в срок, не превышающий 3 рабочих дней, направляет межведомственный запрос о предоставлении недостающих документов и (или) информации с использованием межведомственного информационного взаимодействия.

Срок направления ответа на запрос поставщиком данных не должен превышать 5 рабочих дней после получения запроса.

В день поступления ответа на запрос от поставщика данных специалист Отдела либо сотрудник МФЦ письменно уведомляет заявителя о переносе срока исполнения муниципальной услуги (по форме согласно приложению 3), доукомплектовывает дело заявителя. В учетном деле ставится отметка с указанием даты поступлении в Отдел указанных ответов. Срок муниципальной услуги начинает исчисляться с момента полностью сформированного дела.

МФЦ - обеспечивает взаимодействие заявителя с Администрацией ЗГО, а также со всеми органами и организациями по вопросам предоставления муниципальной услуги в соответствии с законом или заключенными соглашениями о взаимодействии, контролирует процедуру предоставления муниципальной услуги (в части, обозначенной в пункте 10 раздела 2 Административного регламента), подготавливает письменный мотивированный отказ в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

В целях получения необходимых сведений, а также информации для проверки сведений, предоставляемых заявителями при предоставлении муниципальной услуги, Администрация ЗГО и МФЦ осуществляют взаимодействие с Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Челябинской области (Росреестр), МКУ "Жилищно-коммунальное хозяйство"; Управлением федеральной миграционной службы по Челябинской области.

3) Проверка сведений, содержащихся в представленных вместе с заявлением документах и в документах, полученных по межведомственному обмену.

В течение 2-х рабочих дней после получения всех необходимых для предоставления муниципальной услуги документов и информации специалист Отдела осуществляет проверку сведений в представленных вместе с заявлением документах и в документах, полученных по межведомственному обмену и при отсутствии предусмотренных пунктами 12 и 13 раздела 2 Административного регламента оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги, формирует учетное дело заявителя в порядке, установленном в приложении 4, пронумеровывает и прошивает все листы, заверяет своей подписью с указанием должности, фамилии и инициалов.

4) Подготовка и рассмотрение на заседании жилищной комиссии Златоустовского городского округа вопросов о возможности включения заявителей в список участников подпрограммы - претендентов на получение социальной выплаты.

По итогам проверки сведений специалист Отдела в течение 1 дня подготавливает проект протокола заседания жилищной комиссии Златоустовского городского округа (далее - жилищная комиссия) и передает его на согласование начальнику Отдела вместе с учетными делами заявителей.

На заседании жилищной комиссии рассматриваются вопросы о возможности включения заявителей в список участников подпрограммы - претендентов на получение социальной выплаты в соответствующем году. Дату и время заседания жилищной комиссии назначает заместитель Главы Златоустовского городского округа по социальным вопросам - Председатель жилищной комиссии.

5) Оформление проекта распоряжения Администрации ЗГО об утверждении списка претендентов на получение социальных выплат

По результатам решения жилищной комиссии специалист Отдела в течение 1 дня после заседания жилищной комиссии оформляет проект распоряжения Администрации ЗГО (далее - проект) об утверждении списка молодых семей - участников подпрограммы, претендентов на получение социальной выплаты.

В случае выявления оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктами 12 и 13 раздела 2 Административного регламента, специалистом Отдела оформляется проект с мотивированным отказом в выдаче свидетельства.

Оформленный проект специалист Отдела передает на согласование начальнику Отдела и далее - заместителю Главы Златоустовского городского округа по социальным вопросам. Срок согласования проекта - 2 рабочих дня.

Копии проектов, отправленных на согласование, с указанием даты отправления, подшиваются специалистом Отдела в специальной контрольной папке.

6) Экспертиза проекта распоряжения Администрации ЗГО и приложенных к нему документов в Правовом управлении.

Согласованный проект в этот же день передается специалистом Отдела в Правовое управление.

Проведение правовой экспертизы и согласование проекта начальником Правового управления осуществляется в срок не более 5 рабочих дней.

Если в результате правовой экспертизы в проект правового акта вносятся изменения, то он возвращается в Отдел на доработку и повторное согласование.

7) Оформление распоряжения Администрации ЗГО в Отделе по общим вопросам.

Согласованный заместителем Главы Златоустовского городского округа по социальным вопросам и начальником Правового управления проект передается Правовым управлением в Отдел по общим вопросам для проверки и представления на подпись Главе Златоустовского городского округа.

Передача проекта в Отдел по общим вопросам производится с представлением исполнителем его электронной копии.

Заверенные копии подписанного и зарегистрированного распоряжения Администрации ЗГО тиражируются и рассылаются адресатам строго в соответствии с представленным исполнителем перечнем рассылки, указанным в листе согласования.

8) Оформление специалистом Отдела уведомлений о принятом решении и их выдача гражданам - заявителям либо направление почтой.

Специалистом Отдела оформляются уведомления о принятом решении, осуществляется их выдача гражданам либо направление почтой с приложением документа, подтверждающего принятие соответствующего решения, в течения 5 рабочих дней после поступления в Отдел заверенных копий распоряжения Администрации ЗГО.

В случае принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги, уведомление об отказе должно содержать основания такого отказа с обязательной ссылкой на нарушения, предусмотренные пунктом 13 раздела 2 Административного регламента. Указанное решение может быть обжаловано заявителем в судебном порядке.

9) Оформление и вручение заявителю Свидетельства (итогового документа).

Утвержденный распоряжением Администрации ЗГО список молодых семей - участников подпрограммы, претендентов на получение социальной выплаты, направляется в Министерство строительства в качестве приложения к договору о финансировании мероприятий по предоставлению социальных выплат на приобретение или строительство жилья в рамках реализации подпрограммы (далее - Договор) для согласования и принятия решения о перечислении субсидии из федерального и областного бюджетов в доход бюджета Златоустовского городского округа.

После подписания Министром строительства, инфраструктуры и дорожного хозяйства Челябинской области Договора и получения в Министерстве строительства бланков Свидетельств Отдел осуществляет их заполнение.

Вручение заявителям Свидетельств осуществляется в течение 2-х месяцев после получения из Министерства уведомления о лимитах бюджетных ассигнований из федерального и областного бюджетов, предназначенных для предоставления социальных выплат, и не позднее чем через 30 рабочих дней, исчисляемых со дня получения полного пакета документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

При вручении Свидетельства Администрация ЗГО информирует получателя муниципальной услуги о порядке и условиях использования социальной выплаты, предоставляемой по Свидетельству. Между получателем Свидетельства и Администрацией ЗГО заключается договор о сотрудничестве сторон в целях реализации подпрограммы.

Свидетельство является итоговым документом.

31. В электронной форме муниципальная услуга может быть предоставлена гражданам только в части информирования об Административном регламенте и предоставляемой муниципальной услуге.

Сведения о муниципальной услуге опубликованы на региональном портале государственных услуг. Официальный сайт: http://www/gosuslugi.ru/pgu/

32. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложениях 5 и 6.