Постановление Губернатора Челябинской области от 30 июля 2004 г. N 389 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Государственного комитета по делам архивов Челябинской области"

С изменениями и дополнениями от:

27 марта 2006 г., 13 февраля 2008 г., 27 апреля, 13 сентября 2011 г., 23 августа 2013 г., 20 марта, 28 октября, 26 ноября 2014 г., 25 февраля 2015 г.

В соответствии со статьей 72 Устава (Основного Закона) Челябинской области и на основании постановления Губернатора Челябинской области от 17.06.2004 г. N 266 "Об органах исполнительной власти Челябинской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о Государственном комитете по делам архивов Челябинской области;

структуру Государственного комитета по делам архивов Челябинской области;

штатную численность Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.

2. Признать утратившим силу постановление Губернатора Челябинской области от 10.11.2002 г. N 533 "Об утверждении Положения о комитете по делам архивов Челябинской области".

3. Организацию выполнения настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Челябинской области, руководителя аппарата Правительства Челябинской области Рязанова Н.М.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Челябинской области

П.И.Сумин

Положение
о Государственном комитете по делам архивов Челябинской области
(утв. постановлением Губернатора области от 30 июля 2004 г. N 389)

С изменениями и дополнениями от:

27 марта 2006 г., 13 февраля 2008 г., 27 апреля, 13 сентября 2011 г., 23 августа 2013 г., 26 ноября 2014 г., 25 февраля 2015 г.

I. Общие положения

1. Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (далее именуется - Государственный комитет) является органом исполнительной власти Челябинской области, осуществляющим реализацию единой государственной политики в сфере архивного дела на территории Челябинской области.

2. Государственный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Челябинской области, законами Челябинской области, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, а также настоящим Положением.

3. Государственный комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральным архивным агентством и другими федеральными органами исполнительной власти, их территориальными подразделениями, органами исполнительной власти Челябинской области, Законодательным собранием Челябинской области, органами местного самоуправления Челябинской области.

4. Государственный комитет является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Челябинской области, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и соответствующие бланки, счета, открываемые в соответствии с законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 27 апреля 2011 г. N 155 пункт 5 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Место нахождения Государственного комитета: 454113, город Челябинск, площадь Революции, 4.

II. Основная задача Государственного комитета

6. Основной задачей Государственного комитета является реализация единой государственной политики в сфере архивного дела на территории Челябинской области.

III. Функции Государственного комитета

7. В соответствии с возложенной на него задачей Государственный комитет выполняет следующие функции:

1) подготовка проектов законов и иных нормативных правовых актов Челябинской области по вопросам, входящим в компетенцию Государственного комитета;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 25 февраля 2015 г. N 45 подпункт 2 пункта 7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) разработка и обеспечение реализации программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела, ведение статистического учета состояния и деятельности подведомственного Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", архивных органов и учреждений Челябинской области;

3) определение состава документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 25 февраля 2015 г. N 45 подпункт 4 пункта 7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4) согласование списков источников комплектования подведомственного Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", архивных органов и учреждений Челябинской области;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 25 февраля 2015 г. N 45 подпункт 5 пункта 7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5) организация и ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области, хранящихся в подведомственном Государственном учреждении "Объединенный государственный архив Челябинской области", архивных органах и учреждениях Челябинской области, ведомственных архивах - источниках их комплектования, государственных музеях и библиотеках, и представление в установленном порядке сведений по учету в Федеральное архивное агентство;

6) организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;

7) организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

8) организация работы по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области;

9) обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

10) анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Челябинской области;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 13 сентября 2011 г. N 332 подпункт 11 пункта 7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

11) осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Челябинской области в пределах компетенции Государственного комитета;

12) подготовка и согласование примерных номенклатур дел, инструкций и методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

13) утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 13 пункта 7

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 25 февраля 2015 г. N 45 подпункт 14 пункта 7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

14) организация экспертизы ценности документов организаций - источников комплектования подведомственного Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", архивных органов и учреждений Челябинской области;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 26 ноября 2014 г. N 208 подпункт 15 пункта 7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

15) организация работы по совершенствованию сети и структуры архивных органов и учреждений Челябинской области;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 25 февраля 2015 г. N 45 подпункт 16 пункта 7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

16) решение вопросов о передаче документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области, из архивных органов и учреждений в другие архивные органы и учреждения в пределах Челябинской области;

17) решение в установленном порядке совместно с собственниками архивных документов вопросов об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 25 февраля 2015 г. N 45 подпункт 18 пункта 7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

18) координация научно-исследовательской и методической работы подведомственного Государственному комитету Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", организация внедрения научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;

19) реализация преимущественного права Российской Федерации на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи;

20) организация работы по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 25 февраля 2015 г. N 45 подпункт 21 пункта 7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

21) организация повышения квалификации работников Государственного комитета и подведомственного ему Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области";

22) осуществление функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание Государственного комитета и реализацию возложенных на Государственный комитет функций;

23) содействие органам местного самоуправления в осуществлении ими переданных государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области и находящихся на территории муниципальных образований;

24) контроль за осуществлением органами местного самоуправления переданных им государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области и находящихся на территории муниципальных образований, а также за использованием, в том числе целевым, предоставленных на эти цели финансовых средств;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 13 февраля 2008 г. N 39 пункт 7 настоящего Положения дополнен подпунктом 25

25) организация работы по созданию, хранению и использованию Челябинского областного страхового фонда документации;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 27 апреля 2011 г. N 155 пункт 7 настоящего Положения дополнен подпунктом 26

26) в пределах своих полномочий осуществление мер по противодействию терроризму и экстремизму;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 23 августа 2013 г. N 297 пункт 7 настоящего Положения дополнен подпунктом 27

27) создание мобилизационного органа и обеспечения условий для выполнения должностных обязанностей работникам созданного мобилизационного органа, координация и контроль за проведением органами местного самоуправления и организациями, деятельность которых связана с деятельностью Государственного комитета или которые находятся в сфере его ведения, мероприятий по мобилизационной подготовке, а также осуществление методического обеспечения этих мероприятий.

IV. Права и обязанности Государственного комитета

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 27 марта 2006 г. N 76 в пункт 8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Государственный комитет для осуществления возложенных на него функций имеет право:

1) разрабатывать и вносить Губернатору Челябинской области, Правительству Челябинской области проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию Государственного комитета;

2) запрашивать и получать в установленном порядке у органов исполнительной власти Челябинской области, органов местного самоуправления и организаций, в том числе от негосударственных организаций (на договорной основе) информацию, необходимую для выполнения возложенных на него обязанностей, кроме сведений, не подлежащих передаче в соответствии с действующим законодательством;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 25 февраля 2015 г. N 45 подпункт 3 пункта 8 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) проверять работу подведомственного Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", архивных органов и учреждений Челябинской области, ведомственных и межведомственных архивов - источников их комплектования, в том числе по личному составу, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются договорные отношения; заслушивать представителей органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений по указанным вопросам;

4) утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4 пункта 8

5) создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, коллегии), в том числе межведомственные, для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством;

6) привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к компетенции Государственного комитета, научные и иные организации, ученых и специалистов;

7) участвовать в работе Научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа;

8) созывать в установленном порядке научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

9) объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 25 февраля 2015 г. N 45 подпункт 10 пункта 8 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

10) оказывать методическую помощь подведомственному Государственному учреждению "Объединенный государственный архив Челябинской области", архивным учреждениям и архивным органам в организации работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области;

11) ходатайствовать о награждении правительственными наградами, присвоении почетных званий, отраслевых знаков отличия Российской Федерации и других наград высококвалифицированным специалистам отрасли перед Губернатором Челябинской области и Правительством Челябинской области, Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации;

12) осуществлять другие права и полномочия, делегированные Государственному комитету Губернатором Челябинской области и Правительством Челябинской области.

13) утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 13 пункта 8

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 26 ноября 2014 г. N 208 подпункт 14 пункта 8 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

14) проставлять апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Челябинской области (кроме тех, кому такое право предоставлено действующим законодательством), по запросам российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, а также юридических лиц.

9. Государственный комитет обязан:

1) осуществлять свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области;

2) в установленные сроки выполнять поручения Губернатора Челябинской области, заместителя Губернатора Челябинской области, координирующего данную сферу деятельности;

3) готовить заключения на проекты нормативных правовых актов и других документов в пределах своих полномочий по вопросам компетенции Государственного комитета;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 26 ноября 2014 г. N 208 подпункт 4 пункта 9 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4) представлять сведения по запросам органов государственной власти в пределах своей компетенции в порядке, установленном действующим законодательством;

5) не разглашать сведения, являющиеся конфиденциальной информацией или коммерческой тайной.

V. Организация деятельности Государственного комитета

10. Государственный комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Челябинской области.

11. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 11

12. Председатель Государственный комитета:

1) руководит деятельностью Государственного комитета;

2) распределяет обязанности между заместителями;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 25 февраля 2015 г. N 45 в подпункт 3 пункта 12 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) назначает на должность и освобождает от должности работников Государственного комитета и руководителя Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", принимает решения о поощрении работников и применении дисциплинарных взысканий в отношении работников Государственного комитета и руководителя Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области", подписывает доверенности на представление интересов Государственного комитета в государственных органах, органах местного самоуправления, учреждениях и организациях;

4) утверждает штатное расписание Государственного комитета в пределах утвержденной штатной численности;

5) утверждает смету расходов на содержание Государственного комитета в пределах выделяемых ассигнований, предусмотренных в областном бюджете;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 26 ноября 2014 г. N 208 подпункт 6 пункта 12 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

6) утверждает положения о структурных подразделениях Государственного комитета, должностные регламенты руководителей структурных подразделений и работников Государственного комитета;

7) вносит предложения по изменению структуры и штатной численности Государственного комитета;

8) организует работу Государственного комитета, издает в пределах своей компетенции приказы, принимает решения, проводит совещания;

9) осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области;

10) действует без доверенности от имени Государственного комитета, представляет его во всех государственных органах, органах местного самоуправления, учреждениях и организациях.

13. Председатель Государственного комитета вправе делегировать своим заместителям полномочия по подписанию приказов, других документов, касающихся деятельности Государственного комитета.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 25 февраля 2015 г. N 45 пункт 14 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Для рассмотрения важнейших вопросов организации архивного дела в Челябинской области, состояния ведомственных архивов - источников комплектования архивных органов и учреждений в Государственном комитете образуется коллегия в составе председателя Государственного комитета (председатель коллегии), его заместителей, руководителей структурных подразделений Государственного комитета и подведомственного Государственного учреждения "Объединенный государственный архив Челябинской области". Положение о коллегии и ее состав утверждаются председателем Государственного комитета.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 27 марта 2006 г. N 76 в пункт 15 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. Для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области, отбором их на хранение в архивные органы и учреждения, экспертизой ценности документов в Государственном комитете образуется экспертно-проверочная комиссия. Положение о комиссии и ее состав утверждаются председателем Государственного комитета.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 26 ноября 2014 г. N 208 пункт 16 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. Работники Государственного комитета в своей деятельности руководствуются настоящим Положением, должностными регламентами и служебным распорядком Государственного комитета.

VI. Имущество и финансы Государственного комитета

17. Финансирование деятельности Государственного комитета осуществляется за счет средств, предусмотренных в областном бюджете, в соответствии со сметой расходов и штатным расписанием.

Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из федерального бюджета (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в Челябинской области) и иные средства, полученные в соответствии с законодательством.

18. За Государственным комитетом в установленном действующим законодательством порядке закрепляется на праве оперативного управления имущество, являющееся государственной собственностью Челябинской области. В отношении указанного имущества Государственный комитет осуществляет права владения, пользования и распоряжения в соответствии с задачей, указанной в настоящем Положении.

VII. Ответственность

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 26 ноября 2014 г. N 208 пункт 19 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

19. Председатель Государственного комитета несет предусмотренную действующим законодательством ответственность за:

неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных полномочий в пределах своей компетенции; несвоевременное и противоречащее законодательству принятие решений;

нецелевое использование бюджетных средств.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 26 ноября 2014 г. N 208 пункт 20 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

20. Первый заместитель председателя Государственного комитета, заместители председателя Государственного комитета - начальники отделов, начальники отделов Государственного комитета несут персональную ответственность за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

21. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 21

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 26 ноября 2014 г. N 208 в пункт 22 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

22. Работники Государственного комитета несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, определенных в должностных регламентах, в соответствии с действующим законодательством о государственной службе и трудовым законодательством Российской Федерации.

VIII. Создание, реорганизация и ликвидация Государственного комитета

23. Создание, реорганизация и ликвидация Государственного комитета осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области.

Заместитель Губернатора Челябинской области, руководитель аппарата Правительства Челябинской области

Н.М. Рязанов

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 13 сентября 2011 г. N 332 настоящая Структура изложена в новой редакции

См. текст Структуры в предыдущей редакции

Структура
Государственного комитета по делам архивов Челябинской области
(утв. постановлением Губернатора области от 30 июля 2004 г. N 389)

С изменениями и дополнениями от:

27 марта 2006 г., 13 февраля 2008 г., 27 апреля, 13 сентября 2011 г.

Заместитель Губернатора Челябинской области руководитель аппарата Правительства Челябинской области

Н.М. Рязанов

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Челябинской области от 28 октября 2014 г. N 159 настоящая Штатная численность изложена в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2015 г.

См. текст Штатной численности в предыдущей редакции

Штатная численность
Государственного комитета по делам архивов Челябинской области
(утв. постановлением Губернатора области от 30 июля 2004 г. N 389)

С изменениями и дополнениями от:

27 марта 2006 г., 13 февраля 2008 г., 27 апреля 2011 г., 20 марта, 28 октября 2014 г.

N п/п	Наименование должности	Количество единиц
		Количество государственных гражданских служащих
1.	Председатель Государственного комитета	1
2.	Первый заместитель председателя Государственного комитета	1
3.	Заместитель председателя Государственного комитета - начальник отдела	2
4.	Начальник отдела	3
5.	Консультант	1
6.	Главный специалист	7
7.	Ведущий специалист	5
	Итого	20
	Всего численность единиц	20

Заместитель Губернатора Челябинской области руководитель аппарата Правительства Челябинской области

Н.М. Рязанов