Распоряжение Губернатора Челябинской области от 1 июля 2011 г. N 640-р "О Порядке исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти Челябинской области"

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Челябинской области от 26 декабря 2014 г. N 380-р наименование настоящего распоряжения изложено в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2015 г.

См. текст наименования в предыдущей редакции

Распоряжение Губернатора Челябинской области
от 1 июля 2011 г. N 640-р
"О Порядке исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти Челябинской области"

С изменениями и дополнениями от:

17 октября 2011 г., 19 августа, 6 сентября 2013 г., 26 декабря 2014 г.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Челябинской области от 26 декабря 2014 г. N 380-р в пункт 1 настоящего распоряжения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2015 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти Челябинской области.

2. Главному управлению по делам печати и массовых коммуникаций Челябинской области ( Федечкин Д.Н. ) опубликовать настоящее распоряжение в официальных средствах массовой информации.

3. Организацию выполнения настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора Челябинской области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области Уфимцева А.Г.

4. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 июля 2011 года.

М.В. Юревич

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Челябинской области от 26 декабря 2014 г. N 380-р настоящий Порядок изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2015 г.

См. текст Порядка в предыдущей редакции

Утвержден
распоряжением Губернатора
Челябинской области
от 1 июля 2011 г. N 640-р

Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти Челябинской области

С изменениями и дополнениями от:

17 октября 2011 г., 19 августа, 6 сентября 2013 г., 26 декабря 2014 г.

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти Челябинской области (далее именуется - Порядок) определяет процедуру и сроки исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти Челябинской области.

2. Организация исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 года N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации" (далее именуется - Указ N 352).

3. Персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации в пределах своей компетенции несут заместители Губернатора Челябинской области (далее именуются - заместители Губернатора).

4. Ответственным за организацию контроля исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации является руководитель Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области (далее именуется - руководитель аппарата).

5. Контроль за надлежащим и своевременным исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации в пределах своей компетенции обеспечивает Управление организационной и контрольной работы Правительства Челябинской области (далее именуется - Управление организационной и контрольной работы).

6. Вопросы, касающиеся исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и состояния исполнительской дисциплины, подлежат рассмотрению на заседаниях Правительства Челябинской области.

Решение о рассмотрении указанных вопросов на заседании Правительства Челябинской области принимает Губернатор Челябинской области (далее именуется - Губернатор) по предложению руководителя аппарата.

II. Организация исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации

7. Документы, содержащие поручения или указания Президента Российской Федерации, поручения от имени Президента Российской Федерации, запросы во исполнение поручений или указаний Президента Российской Федерации (далее именуются - поручения), представляются Губернатору в день поступления (регистрации) для незамедлительного рассмотрения, определения ответственных исполнителей и установления контрольного срока, до наступления которого необходимо обеспечить подготовку и отправку отчетности (докладов или информации) о результатах исполнения поручения.

В случае если указано несколько ответственных исполнителей, то основным следует считать ответственного исполнителя, выделенного словом "свод" или указанного первым.

По решению Губернатора основными исполнителями можно считать каждого из указанных ответственных исполнителей в пределах своей компетенции.

8. Каждый ответственный исполнитель несет персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение конкретного поручения, а также за своевременное направление необходимой отчетности (докладов или информации) о его исполнении.

9. Ответственный исполнитель:

в течение десяти календарных дней от даты регистрации поручения определяет порядок исполнения поручения и разрабатывает план мероприятий по выполнению поручения, за исключением поручений, содержащих указание "Срочно" или "Оперативно";

организует работу по выполнению поручения и обеспечивает сбор, обработку, обобщение поступающей информации;

обеспечивает подготовку всех требуемых документов, включая документы, которыми оформляется завершение исполнения поручения, и представление копий докладов, писем (информации), ответов на запросы об исполнении поручений в Управление организационной и контрольной работы в течение рабочего дня, дата которого соответствует дате исходящего документа.

10. Завершение исполнения поручения, данного Губернатору (далее именуется - прямое поручение), оформляется в виде доклада на имя Президента Российской Федерации за подписью Губернатора (далее именуется - доклад).

В докладе должны быть отражены конкретные результаты исполнения прямого поручения. В случае надлежащего и полного исполнения прямого поручения в докладе должно быть отражено предложение о снятии прямого поручения с контроля.

Ход достижения конкретных результатов исполнения прямого поручения отражается в приложении к докладу.

К докладу прилагаются копии правовых актов, принятых во исполнение прямого поручения.

11. Проект доклада представляется на подпись Губернатору не позднее пяти календарных дней до истечения срока, установленного Губернатором, с приложением копии документа, содержащего прямое поручение.

12. При наличии обстоятельств, препятствующих своевременному исполнению прямого поручения в установленный срок, ответственный исполнитель представляет на подпись Губернатору проект обоснованных предложений по корректировке срока исполнения прямого поручения на имя Президента Российской Федерации не позднее, чем по истечении половины установленного срока.

В случае если в ходе исполнения прямого поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, ответственный исполнитель представляет на имя Президента Российской Федерации доклад с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения прямого поручения.

13. Порядок принятия решений о продлении срока исполнения поручения или указания Президента Российской Федерации установлен порядком исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, утвержденным Указом N 352.

14. При продлении срока исполнения прямого поручения доклад об итогах его исполнения на имя Президента Российской Федерации направлять не требуется.

Информация об исполнении поручения представляется в форме ответа полномочному представителю Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе (далее именуется - полномочный представитель) за подписью Губернатора.

15. Завершение исполнения поручения, данного нескольким исполнителям, когда Губернатор, органы исполнительной власти Челябинской области не являются ответственными исполнителями (далее именуется - соисполнительское поручение), оформляется письмом (информацией) ответственному исполнителю либо ответом на запрос исполнителя, определенного ответственным исполнителем.

16. Письма (информацию) об исполнении поручений на имя Председателя Правительства Российской Федерации и полномочного представителя подписывает Губернатор.

III. Сроки исполнения поручений

17. Исполнение прямого поручения и представление отчетности (докладов и информации) о результатах его исполнения осуществляются:

не позднее даты, указанной в поручении;

в месячный срок со дня подписания поручения, если в поручении не определен срок его исполнения;

в 3-дневный срок со дня подписания поручения, содержащего указание "Срочно";

в 10-дневный срок со дня подписания поручения, содержащего указание "Оперативно";

до 20 января, следующего за отчетным годом, если срок исполнения установлен "постоянно";

до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом или месяцем, если срок исполнения установлен "ежеквартально" или "ежемесячно";

не более чем в двухнедельный срок (для подготовки предложений при дополнительной проработке докладов на имя Президента Российской Федерации).

Исполнение соисполнительского поручения и представление отчетности (предложений) осуществляются до истечения половины срока, указанного в поручении, если запросами или рекомендациями исполнителя, определенного ответственным на федеральном уровне, не установлен иной срок.

18. Срок исполнения поручения, не содержащего конкретной даты исполнения, исчисляется в календарных днях с даты подписания поручения или с даты резолюции, оформленной в виде указания.

19. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий рабочий день.

IV. Организация контроля исполнения поручений

20. Поручения (указания) Президента Российской Федерации, касающиеся деятельности органов исполнительной власти Челябинской области, в обязательном порядке ставятся на контроль.

21. Управление организационной и контрольной работы осуществляет следующие функции:

устанавливает для соисполнителей промежуточные контрольные сроки исполнения поручения;

запрашивает план мероприятий по исполнению прямых поручений, срок по которым превышает четыре месяца (далее именуется - план);

запрашивает план мероприятий по исполнению отдельных поручений;

контролирует соблюдение сроков и выполнение мероприятий, утвержденных планом;

проводит проверки (документарные и/или выездные) качества и полноты исполнения поручения;

запрашивает проекты докладов, писем (информации), ответов на запросы;

по решению руководителя аппарата дает оценку достаточности усилий исполнителя по исполнению поручения;

осуществляет взаимодействие с аппаратом полномочного представителя по вопросам организации контроля исполнения поручений, в том числе по вопросам их учета и сверки;

обеспечивает представление копий докладов на имя Президента Российской Федерации в аппарат полномочного представителя;

представляет руководителю аппарата и по его решению готовит для представления Губернатору:

информацию о ходе исполнения поручений;

информацию о предварительной оценке хода исполнения поручений и о фактических или возможных причинах, препятствующих своевременному и надлежащему исполнению поручений;

информацию о фактах, причинах несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений и предложения о применении мер ответственности к виновным лицам;

информацию о фактах нарушения исполнительской дисциплины и предложения о мерах дисциплинарного взыскания к виновным лицам.

22. В случае несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручения руководитель аппарата вносит Губернатору предложения о привлечении к ответственности должностных лиц за нарушение сроков исполнения поручений либо за их ненадлежащее исполнение.

V. Снятие поручений и указаний Президента Российской Федерации с контроля

23. Порядок принятия решения о снятии с контроля поручения или указания Президента Российской Федерации установлен порядком исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, утвержденным Указом N 352.