Раздел III. Административные процедуры (п.п. 35-49)

Раздел III. Административные процедуры

Структура административных процедур при предоставлении муниципальной услуги

35. Административная процедура по назначению и выплате компенсации расходов на оплату молочных продуктов детям второго года жизни приведена в приложении 3 и выполняется в следующей последовательности:

а) приём документов на предоставление муниципальной услуги;

б) принятие распоряжения о назначении муниципальной услуги;

в) направление документов на выплату муниципальной услуги;

г) выплата муниципальной услуги.

Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении 2.

Приём документов на предоставление муниципальной услуги

36. Основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги является поступление заявления и документов в УСЗН ЗГО. Срок регистрации - в течение одного рабочего дня. В случае подачи заявления:

а) через МФЦ, уполномоченный специалист МФЦ передает в УСЗН ЗГО пакет документов в течение 3 рабочих дней;

б) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, специалист УСЗН ЗГО в течение 3 рабочих дней, подтверждает факт поступления заявления ответным сообщением заявителю в электронном виде с указанием перечня необходимых документов и календарной даты его личного обращения в УСЗН ЗГО.

37. Полный пакет документов предоставляется в отдел организации социальной защиты семей с детьми УСЗН ЗГО.

Принятие решения о предоставлении или отказе муниципальной услуги

38. Специалист УСЗН ЗГО, ответственный за предоставление муниципальной услуги, визирует проект решения о предоставлении либо отказе в предоставлении муниципальной услуги, передает проект решения о предоставлении муниципальной услуги либо проект решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги с приложением документов заявителя на подпись руководителю УСЗН ЗГО либо его заместителю, при наличии приказа о делегировании ему права подписи, вышеуказанных документов. Специалист УСЗН ЗГО уведомляет заявителя в письменной форме (письмом) о принятом решении в течение 3 рабочих дней.

Руководитель УСЗН ЗГО (его заместитель) осуществляет проверку сформированных документов, подписывает их и передает подписанные документы:

решение о назначении муниципальной услуги - начальнику отдела выплат, ответственному за предоставление муниципальной услуги, для внесения данных получателя в банк данных учетной документации, оформления выплатных документов и направления его копии заявителю;

решение об отказе в назначении муниципальной услуги - начальнику отдела организации социальной защиты семьи с детьми УСЗН ЗГО, ответственному за предоставление муниципальной услуги, для регистрации и направления его заявителю со всеми его документами.

Максимальный срок принятия решения составляет 10 дней.

Формирование выплатных документов и обеспечение поступления денежных средств на счета граждан в отделениях услуг связи и (или) в банковских учреждениях

39. Все действия по приему электронных дел и формированию выплатных документов выполняются специалистом по подготовке выплатных документов (далее именуется специалист по выплате) с использованием программы "Надежда. Надежда Специалист".

40. Специалист по выплате выполняет прием электронных дел или осуществляет выборку из анкетной базы данных, формирует и распечатывает списки в банковские учреждения, разовые поручения отделениям федеральной почтовой связи, описи разовых поручений отделениям федеральной почтовой связи.

Максимальная продолжительность административного действия - 40 минут.

41. Сформированные выплатные документы: разовые поручения отделениям федеральной почтовой связи, опись разовых поручений отделениям федеральной почтовой связи, разовые списки для зачисления на счета по вкладам в банковские учреждения проверяются специалистом по выплате и передаются на подпись, главному бухгалтеру и руководителю управления.

Максимальная продолжительность административного действия - 60 минут.

42. Специалист по выплате формирует электронные списки для зачисления на счета в кредитные организации. Сформированные электронные списки передаются в кредитные учреждения. Кредитное учреждение в течение трех дней после поступления средств, производит зачисление на лицевые счета по вкладам получателей.

43. Возвраты сумм ежемесячной денежной компенсации не зачисленные на лицевые счета заявителей банковскими учреждениями отрабатываются путем установления причины возврата, устранения ее, затем все действии по выплате ежемесячной денежной компенсации посредством банковских учреждений нуждаются в повторении

Максимальная продолжительность административного действия - 60 минут

44. Специалист по выплате подготовленные документы (разовые поручения, списки разовых поручений) передает в территориальный почтамт УФПС - филиала ФГУП "Почта России".

45. Предприятия федеральной почтовой связи по месту жительства получателя материального обеспечения производят оплату с доставкой на дом в течение выплатного периода.

46. По окончании выплатного периода в УСЗН ЗГО поступает отчет о суммах, выплаченных через предприятия федеральной почтовой связи.

По итогам оплаченных сумм оформляется акт сверки для расчета с территориальным почтамтом УФПС - филиала ФГУП "Почта России" за услуги по доставке и выплате.

По окончании календарного месяца оформляются акты сверки, для расчета с кредитными учреждениями за услуги по зачислению сумм материального обеспечения на лицевые счета по вкладам.

Подготовленные акты подписываются руководителем и главным бухгалтером УСЗН ЗГО, заверяются гербовой печатью и направляются для подписания поставщикам услуг.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочих дня.

47. Специалист по выплате передает в отдел бухгалтерского учета и контроля управления отчетности, подписанные поставщиками услуг:

1) акт сверки расчетов с территориальным почтамтом УФПС - филиала ФГУП "Почта России";

2) акты сверки с кредитными учреждениями для расчета за услуги по зачислению сумм на лицевые счета по вкладам.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.

48. Специалист отдела бухгалтерского учета и контроля УСЗН ЗГО готовит платежные документы для проведения окончательного расчета с территориальным почтамтом УФПС - филиала ФГУП "Почта России" и кредитными учреждениями.

Максимальный срок выполнения действия составляет 60 минут.

49. Общий максимальный срок выполнения процедур назначения и выплаты компенсации расходов на оплату молочных продуктов детям второго года жизни не должен превышать 20 дней.