Статья 50. Обязанности секретариата заседания Совета депутатов

Статья 50. Обязанности секретариата заседания Совета депутатов

1. Анализировать итоги регистрации депутатов Совета депутатов.

2. Информировать Совет депутатов о причинах отсутствия депутатов Совета депутатов на заседании.

3. Оформлять и представлять депутатам утвержденную повестку дня заседания Совета депутатов.

4. Регистрировать поступившие справки, заявления, вопросы депутатов Совета депутатов, передавать их председательствующему для рассмотрения.

5. Организовывать работу с поступающими в ходе заседания Совета депутатов обращениями граждан и организаций, оглашать их с разрешения председательствующего на заседании Совета депутатов.

6. Осуществлять запись желающих выступить на заседании Совета депутатов, представлять председательствующему сведения о записавшихся, с указанием очередности их поступления.

7. Вести учет критических замечаний и предложений депутатов, высказанных в ходе заседания Совета депутатов, представлять их в редакционную комиссию.

8. Осуществлять сбор текстов выступивших лиц.

9. Организовывать копирование и распространение материалов, необходимых депутатам Совета депутатов для работы на заседании Совета депутатов.

10. Фиксировать в протоколе заседания Совета депутатов результаты голосования.

11. Давать разъяснения и информировать депутатов Совета депутатов по вопросам, возникшим в ходе заседания Совета депутатов.

12. Визировать протокол заседания Совета депутатов и представлять его Председателю Совета депутатов Тракторозаводского района для утверждения.