Приложение. Порядок финансового обеспечения культурно-массовых, молодёжных, досуговых мероприятий и мероприятий по работе с детьми и молодежью и организацию летних полевых и военно-спортивных лагерей, походов и сплавов

Приложение
к постановлению администрации
Ашинского муниципального района
от 4 апреля 2017 г. N 476

Порядок
финансового обеспечения культурно-массовых, молодёжных, досуговых мероприятий и мероприятий по работе с детьми и молодежью и организацию летних полевых и военно-спортивных лагерей, походов и сплавов

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок регламентирует условия и порядок финансового обеспечения за счет средств бюджета Ашинского муниципального района и средств субсидий областного бюджета культурно-массовых, молодёжных, досуговых и туристических мероприятий в Ашинском муниципальном районе по программе:

- муниципальная программа "Развитие молодежной политики в Ашинском муниципальном районе на 2017-2019 годы" (утверждена постановлением администрации Ашинского муниципального района от 30.12.2016 г. N 2126).

2. Настоящим Порядком устанавливаются нормы расходов на проведение культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий, а также мероприятий по работе с детьми и молодежью по нравственно-патриотическому воспитанию при организации летних полевых и военно-спортивных лагерей, походов и сплавов.

3. Целью настоящего Порядка является регулирование расходования средств бюджета Ашинского муниципального района и средств субсидий областного бюджета при организации и проведении культурно-массовых, молодежных и досуговых мероприятий и осуществление мероприятий по работе с детьми и молодежью и организацию летних полевых и военно-спортивных лагерей, походов и сплавов.

4. К нормам расходов на материальное обеспечение участников культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий относятся: нормы расходов на обеспечение питанием участников в дни проведения культурно-массовых, культурно-спортивных, экологических и других мероприятий, праздников, акций; нормы расходов на приобретение памятных призов и вручения денежных призов для награждения победителей и призеров культурно-массовых, культурно-спортивных, экологических и других мероприятий, праздников, акций, нормы расходов на обеспечение питанием участников мероприятий, летних полевых и военно-спортивных лагерей, походов и сплавов.

5. К участникам культурно-массовых, культурно-спортивных, экологических и других мероприятий, праздников, акций относятся участники художественной самодеятельности, участники клубных формирований учреждений культуры, руководители и представители творческих коллективов, специалисты, оговоренные в правилах, положениях о культурно-массовых мероприятиях и регламентирующих документах.

6. Администрацией Ашинского муниципального района ежегодно формируются программные перечни культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий в Ашинском муниципальном районе на очередной финансовый год (далее - план). В плане, утвержденном постановлением администрации Ашинского муниципального района, содержится: название мероприятий, сроки и место их проведения, ответственные исполнители, источники финансирования, сумму финансовых затрат. При необходимости вносятся изменения в план.

7. Финансирование расходов на организацию и проведение культурно-массовых, молодежных, досуговых, туристических мероприятий производится за счет средств, предусмотренных в бюджете Ашинского муниципального района на очередной финансовый год, по разделу "Молодежная политика" на основании:

- постановления (распоряжения) администрации Ашинского муниципального района;

- сметы расходов на проведение соответствующего мероприятия, утвержденного главой Ашинского муниципального района, положения о мероприятии;

- муниципальных контрактов (договоров), расчетных или иных необходимых по законодательству документов;

- актов приемки выполненных работ (оказанных услуг), содержащих сведения о фактических затратах на проведение работ (оказания услуг) по позициям, предусмотренным сметой расходов на проведение мероприятия.

8. Контроль целевого использования средств бюджета Ашинского муниципального района, выделяемых на финансирование расходов и проведение культурно-массовых, культурно-спортивных, экологических и других мероприятий, праздников, акций, осуществляется бухгалтерией администрации Ашинского муниципального района в соответствии с ее полномочиями.

9. Организаторы мероприятий и организации, проводящие мероприятия за счет собственных средств, могут устанавливать свои нормативы на проведение мероприятий. Долевое участие администрации Ашинского муниципального района в финансировании мероприятий осуществляется в соответствии с утвержденными нормами расходов.

2. Финансирование культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий

10. Администрация Ашинского муниципального района проводит: мероприятия, посвященные памятным датам, знаменательным историческим событиям и личностям, профессиональным праздникам, акции, конкурсы, фестивали, мероприятия среди различных возрастных групп населения, трудящихся, молодежи, инвалидов, а также участвует в проведении районных, областных, межрегиональных и всероссийских мероприятий.

11. Администрация Ашинского муниципального района за счет средств, предусмотренных утвержденными сметами, финансирует расходы:

- по аренде сооружений и помещений независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности по сложившимся ценам, арендуемых для проведения мероприятий;

- по обеспечению мероприятий электронно-техническим оборудованием и контрольно-измерительными приборами;

- по предоставлению автотранспорта, в том числе предоставлению машин специального назначения;

- по оплате горюче-смазочных материалов, приобретению хозяйственного, спортивного, туристического инвентаря;

- по предоставлению услуг перевозки и установки оборудования для проведения мероприятий;

- по награждению участников мероприятий (дипломы, кубки, памятные призы, ценные подарки, денежные призы, цветочная продукция, венки, корзины и др.);

- в отдельных случаях - по оплате культурных программ для участников мероприятий (билеты на концерты, музеи, на выставки, экскурсии, абонементы в плавательный бассейн и пр.);

- по оплате питания и размещения участников мероприятий, членов жюри;

-по медицинскому обслуживанию участников мероприятий;

- в отдельных случаях - по оплате изготовления и приобретения памятной атрибутики (символики) для участников мероприятий;

- по приобретению канцелярских товаров, изготовлению афиш, буклетов, вымпелов, печатной продукции, инвентаря;

- по оплате работы приглашенных членов жюри при проведении региональных и всероссийских мероприятий.

 12. Расходы на материальное обеспечение мероприятий производятся за счет соответствующих источников финансирования в соответствии с утвержденными настоящим постановлением нормами (приложение 1, 2).

3. Финансирование выездных мероприятий

13. За счет средств, предусмотренных бюджетными сметами, финансируются расходы, в т.ч. организационные сборы по участию делегаций и отдельных участников в районных, областных, региональных и всероссийских мероприятиях.

14. При участии делегаций и отдельных участников в районных, областных, региональных и всероссийских мероприятиях администрация Ашинского муниципального района возмещает следующие расходы:

- по оплате проезда участников мероприятий, руководителей, врача (в отдельных случаях), представителей, входящих в состав делегации, а также лиц, сопровождающих инвалидов I группы, к месту проведения мероприятий и обратно, суточных в пути, обеспечению их проживанием, питанием, оплате багажа, страхования, заявочных взносов, и другие расходы, связанные с проведением мероприятий.

Оплата авто, авиа- и железнодорожных билетов производится по действующим тарифам, но не выше тарифа экономического класса и тарифа купейного вагона. Сопровождение делегаций, в составе которых есть дети и подростки в возрасте до 16 лет, осуществляется по действующим тарифам плацкартного вагона железнодорожного транспорта.

15. За счет средств, предусмотренных бюджетными сметами, финансируются расходы на организацию и проведение мероприятий по работе с детьми и молодежью по нравственно-патриотическому воспитанию при организации летних полевых и военно-спортивных лагерей, походов и сплавов. При отсутствии возможностей обеспечения организованным питанием по безналичным расчетам участников летних полевых и военно-спортивных лагерей, походов и сплавов, разрешается выдавать участникам похода по ведомости наличные деньги по установленным настоящим Порядком нормам. Расходы на организацию питания участников летних полевых и военно-спортивных лагерей, походов и сплавов производятся в соответствии с нормой расходов (Приложение N 3) и количественным составом туристической группы, подтвержденным заявкой на участие в походе с указание маршрута и количества дней в походе.

4. Порядок оформления документов и представления отчетности

16. Перед проведением культурно-массового мероприятия издается постановление администрации Ашинского муниципального района о выделении средств на проведение мероприятия, с приложением сметы на проведение мероприятия, назначением ответственного лица за расходование средств и оформление документов.

17. Подотчетное лицо, оформляющее заявку на выдачу денежных средств под отчет, указывает цели, на которые предполагается расходовать денежные средства. После проведения культурно-массового мероприятия получатели средств обязаны представить в бухгалтерию отчетность о целевом использовании предоставленных бюджетных средств в порядке и сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации, Челябинской области и нормативными правовыми актами Ашинского муниципального района.

18. Подотчетные лица, получившие денежные средства под отчет и производившие расходы за счет полученных средств, составляют авансовые отчеты по унифицированной форме с приложением оправдательных документов и актом на списание приобретенных материальных ценностей.

19. В случаях неполного использования подотчетных сумм (наличия остатка по авансовому отчету), невнесения неиспользованных остатков подотчетных средств в кассу, а также в случаях непредставления авансового отчета в установленные сроки подотчетные суммы подлежат удержанию из заработной платы сотрудника.

20. После проведения культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий составляется акт на списание памятных призов, ценных подарков, цветочной продукции, венков, корзин, дипломов и т.п., врученных на мероприятиях, проводимых на территории Ашинского муниципального района, который подписывается членами комиссии по списанию памятных призов, ценных подарков, цветочной продукции, корзин, венков и сопутствующих товаров приобретенных для проведения и участия в мероприятиях, проводимых на территории Ашинского муниципального района и представляется в бухгалтерию учреждения.