Приложение. Положение об организации архивного дела на территории города Челябинска

Приложение
к постановлению Администрации города
от 03.07.2018 г. N 274-п

Положение
об организации архивного дела на территории города Челябинска

I. Общие положения

1. Положение об организации архивного дела на территории города Челябинска (далее - Положение) регулирует правоотношения в сфере:

1) комплектования, учета, хранения и использования документов архивных фондов и документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - архивное дело), переданных на законном основании юридическими и физическими лицами и отнесенных законами Российской Федерации и Челябинской области к муниципальной собственности города Челябинска;

2) управления архивным делом на территории города Челябинска в интересах граждан, общества, государства.

2. Правовую основу архивного дела в городе Челябинске составляют федеральные законы от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об организации местного самоуправления в Российской Федерации", Закон Челябинской области от 22 сентября 2005 года N 405-ЗО "Об архивном деле в Челябинской области", Устав города Челябинска, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Челябинской области, города Челябинска.

3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении, соответствуют понятиям, используемым в Федеральном законе от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

II. Полномочия органов местного самоуправления

4. Управление архивным делом в городе Челябинске осуществляет Администрация города Челябинска.

5. Администрация города Челябинска в пределах своих полномочий имеет право на:

1) принятие (издание) муниципальных актов, регулирующих отношения в сфере архивного дела на территории города Челябинска;

2) обеспечение реализации переданных государственных полномочий в установленном законодательством порядке;

3) создание и содержание муниципального архива города Челябинска (далее - муниципальный архив);

4) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, относящиеся к муниципальной собственности города Челябинска, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

5) осуществление иных полномочий в соответствии с действующим законодательством.

6. Структурное подразделение аппарата Администрации города Челябинска, созданное для решения задач по реализации полномочий в сфере архивного дела на территории города Челябинска и исполняющее функции муниципального архива (далее - структурное подразделение Администрации города Челябинска) имеет право на:

1) осуществление архивного дела на территории города Челябинска;

2) взаимодействие с уполномоченным органом исполнительной власти Челябинской области в сфере архивного дела;

3) взаимодействие с федеральными органами государственной власти, расположенными на территории города Челябинска, в части оказания методической помощи по вопросам делопроизводства и архива организации;

4) взаимодействие по вопросам архивного дела и делопроизводства:

- с органами местного самоуправления;

- муниципальными унитарными предприятиями, включая казенные предприятия и муниципальные учреждения (далее - муниципальные организации);

- государственными организациями, включенными в список организаций-источников комплектования;

- негосударственными организациями, в случае заключения соответствующего договора;

- гражданами, в случае заключения соответствующего договора;

5) осуществление иных полномочий в соответствии с действующим законодательством.

III. Комплектование, учет, хранение и использование архивных фондов и архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности

7. Комплектование, учет, хранение и использование архивных фондов и архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности города Челябинска, осуществляется структурным подразделением Администрации города Челябинска.

8. Структурное подразделение Администрации города Челябинска обязано обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

9. Уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации запрещается.

10. Источниками комплектования муниципального архива архивными документами могут являться:

1) органы местного самоуправления, муниципальные организации и муниципальные унитарные предприятия города Челябинска;

2) государственные органы и организации, государственные унитарные предприятия и государственные учреждения Челябинской области, находящиеся на территории города Челябинска, в случае наделения органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по комплектованию, учету, хранению и использованию документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области;

3) негосударственные организации, в случае заключения соответствующего договора;

4) граждане, в случае заключения соответствующего договора.

11. Решение вопросов о включении организаций в список источников комплектования осуществляется муниципальным правовым актом Администрации города Челябинска по согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Челябинской области в сфере архивного дела.

IV. Финансирование и материально-техническое обеспечение

12. Администрация города Челябинска обязана обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, учета, хранения и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципального архива.

13. Дополнительными источниками финансирования могут быть:

1) целевые средства из бюджета Челябинской области (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании, а также отдельных государственных полномочий по комплектованию, учету, хранению и использованию документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области и хранящихся на территории города Челябинска);

2) иные поступления в соответствии с федеральными законами, законами субъекта Российской Федерации и решениями органов местного самоуправления.

V. Заключительные положения

14. Настоящее Положение вступает в силу со дня его официального опубликования.

15. Иные вопросы в сфере архивного дела, не отраженные в настоящем Положении, регулируются действующим законодательством Российской Федерации, Челябинской области и муниципальными правовыми актами города Челябинска.