Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих города Челябинска

Приложение
к решению Челябинской городской Думы
от 30.10.2018 г. N 44/17

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих города Челябинска

I. Общие положения

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих города Челябинска (далее -Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2. Реестр муниципальных служащих города Челябинска (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений, содержащих персональные данные муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Челябинска.

3. Реестр является документом, удостоверяющим фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Челябинска.

4. Цели ведения Реестра:

1) обеспечение единой системы учета сведений о прохождении муниципальной службы в органах местного самоуправления города Челябинска;

2) анализ кадрового состава органов местного самоуправления города Челябинска;

3) выработка предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления города Челябинска;

4) формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Челябинска.

5. Персональные данные, внесенные в Реестр, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральным законодательством случаях публикуются в средствах массовой информации) и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

6. Сведения, включаемые в Реестр, формируются ответственными работниками кадровых подразделений аппарата Администрации города Челябинска, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска, Челябинской городской Думы и Контрольно-счетной палаты города Челябинска (далее - органы местного самоуправления).

7. Координация деятельности кадровых подразделений органов местного самоуправления по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на Управление муниципальной службы и кадров Администрации города Челябинска (далее - Управление).

8. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в том числе в автоматизированной информационной системе) с соблюдением требований по защите информации.

9. Основанием для включения в Реестр лица, замещающего должность муниципальной службы, является поступление на муниципальную службу.

10. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

11. Запрещается сбор и внесение в Реестр не установленных федеральными законами персональных данных муниципальных служащих о их политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

12. Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к Порядку.

13. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к Порядку.

14. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих предоставляются по форме согласно приложению 3 к Порядку.

15. Кадровые подразделения органов местного самоуправления направляют в Управление:

1) в срок не позднее 15 числа каждого месяца сведения о муниципальных служащих (приложение 2 к Порядку) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3 к Порядку) за предшествующий месяц;

2) в срок не позднее семи календарных дней после утверждения штатов, штатных расписаний или внесения в них изменений - копии соответствующих документов.

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем органа местного самоуправления, заверяются гербовой печатью органов местного самоуправления. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью органов местного самоуправления.

16. Реестр ежегодно по состоянию на 01 января составляется на бумажном носителе и утверждается Главой города Челябинска либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актом Администрации города Челябинска. Утвержденный Реестр и сведения об изменениях данных муниципальных служащих хранятся в Управлении в соответствии с номенклатурой дел.

17. Обработка информации, содержащейся в Реестре, осуществляется работниками кадровых подразделений органов местного самоуправления на основании письменного согласия муниципальных служащих.

III. Ответственность

18. Руководители органов местного самоуправления, руководители и работники кадровых подразделений органов местного самоуправления несут дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований законодательства по защите информации при обработке персональных данных.

Председатель Челябинской городской Думы

С.И. Мошаров

Глава города Челябинска

Е.Н. Тефтелев