Приложение 5. Формы отчетности по итогам реализации социально значимого проекта

Приложение 5
к Положению о муниципальных
грантах - целевом финансировании
социально значимых проектов социально
ориентированных некоммерческих
организаций

(с изменениями от 23 ноября 2016 г.)

                                Формы

                          отчетности по итогам

                  реализации социально значимого проекта

     1. Текущий (промежуточный) отчет о выполнении календарного

           плана работ по договору N ______ от ___________

        с "___"__________ 20__ г. по "___" __________ 20__ г.

      Отчет содержит следующие основные характеристики и материалы:

      1. Указание соответствующей  позиции  (позиций)  календарного

плана работ.

      2. Оценочное описание  произведенных  (непроизведенных  и  по

каким причинам) за данный промежуток времени работ,  исполнитель  и

дата   выполнения  работ,  достигнутые   результаты,   соответствие

достигнутых результатов позиции  в  календарном  плане  работ.  При

наличии   законченных  результатов  по  данному  периоду   в   виде

исследований,     подготовленных    документов,     опубликованных,

иллюстрированных, видео-, аудио- и других материалов, приложить  их

в копиях или оригинале к данному отчету.

      3. Перечень заключенных (расторгнутых)  в  период  выполнения

проекта договоров (в том числе трудовых),  соглашений  с  указанием

сторон. Копии указанных документов прилагаются к данному отчету.

      4. Перечень проведенных мероприятий в рамках данного  периода

с указанием срока, места и участников их проведения.

      5. Другая информация, имеющая отношение к данному гранту.

      6. Называемые в отчете имена или  организации  сопровождаются

указанием официальных контактных телефонов и юридических адресов.

      7. Называемые в  отчете  публикации  сопровождаются указанием

печатного издания.

Получатель муниципальной услуги

М.П.

Дата _________________

           2. Итоговый отчет о выполнении календарного плана работ

                     по договору N ______ от ___________

            с "___" __________ 20__ г. по "___" __________ 20__ г.

      Отчет содержит следующие основные характеристики и материалы:

      1. Оценочное описание  произведенных  (непроизведенных  и  по

каким причинам) за данный промежуток времени работ,  исполнитель  и

дата  проведения   работ,  достигнутые   результаты,   соответствие

достигнутых результатов позиции  в  календарном  плане  работ.  При

наличии законченных результатов в виде исследований, подготовленных

документов,  опубликованных,  иллюстрированных,  видео-,  аудио-  и

других материалов, приложить их в копиях или  оригинале  к  данному

отчету.

      2. Перечень заключенных (расторгнутых)  в  период  выполнения

проекта договоров (в том числе трудовых),  соглашений  с  указанием

сторон. Копии указанных документов прилагаются к данному отчету.

      3. Объем привлеченных финансовых средств.

      4. Перечень  проведенных  мероприятий   в   рамках  отчетного

периода с указанием срока, места и участников их проведения.

      5. Другая информация, имеющая отношение к гранту.

      6. Называемые в отчете имена или  организации  сопровождаются

указанием официальных контактных телефонов и юридических адресов.

      7. Называемые в отчете  публикации  сопровождаются  указанием

печатного издания.

      8. Заключение о необходимости продолжения работ,  предложения

по их оптимизации.

Получатель муниципальной услуги

М.П.

Дата _________________

               3. Текущий (промежуточный) финансовый отчет

                    по договору N ______ от ___________

              с "___" ______ 20__ г. по "___" ______ 20__ г.

За отчетный период получено всего ________________________________.

                                       (цифрами и прописью)

Из них использовано всего ________________________________________.

                                      (цифрами и прописью)

Остаток по отчетному периоду _____________________________________.

         (указывается свободный остаток полученных неиспользованных

                        за отчетный период средств в рублях)

Статья расходов	Запланировано	Поступило	Израсходовано	Остаток
1	2	3	4	5

Получатель муниципальной услуги

М.П.

Дата_________________

                     4. Итоговый финансовый отчет

                  по договору N ______ от ___________

               с "__"_______ 20__ г. по "__" ________ 20__ г.

За отчетный период получено всего ________________________________.

                                    (цифрами и прописью)

Из них использовано всего ________________________________________.

                                     (цифрами и прописью)

Остаток по отчетному периоду _____________________________________.

                         (указывается свободный остаток полученных

           неиспользованных за отчетный период средств в рублях)

Статья расходов	Запланировано	Поступило	Израсходовано	Остаток
1	2	3	4	5

Получатель муниципальной услуги

М.П.

Дата_________________

Примечания:

      1. В графе 1 указывается статья расходов, утвержденная сметой

расходов гранта.

      2. В графе  2  указывается  сумма,  запланированная  в  смете

расходов гранта по данной статье расходов.

      3. В графе 3 указывается  сумма  фактических  поступлений  за

отчетный период плюс остаток средств,  переходящих  из  предыдущего

периода.

      4. В графе 4 указывается сумма  израсходованных  за  отчетный

период средств.

      5. В   графе  5  указывается   свободный   остаток   средств,

неиспользованных по данному периоду.

      6. К отчету прилагаются:

      1) по статье расходов сметы "Зарплата":

      - копия договора подряда или трудового соглашения;

      - копии корешков к приходному ордеру, чеков из чековой книжки

(при этом в справке указывается совокупная сумма  заработной  платы

лиц, выполняющих работы по проекту);

      - копии расходных именных ордеров за отчетный период;

      - копия    акта   выполненных   работ    (оказанных   услуг),

утвержденного руководителем;

      2) по  статье  расходов  сметы  "Обязательные  начисления  на

зарплату":

      - копии банковских платежных документов;

      3) по статье расходов сметы "Аренда  помещений,  коммунальные

услуги":

      - копия договора аренды;

      - копии банковских платежных документов;

      - копия   акта   выполненных    работ    (оказанных   услуг),

утвержденного руководителем;

      4) по  статье расходов сметы  "Коммуникации  (телефон,  факс,

электронная почта)":

      - копии банковских платежных документов;

      - в случае  расходов  на  сотовую связь  -  копия  приказа  с

указанием фамилии, имени, отчества, должности пользователя,  лимита

по данному проекту;

      5) по  статье  расходов   сметы  "Почтовые  расходы  (включая

экспресс-почту)":

      - копии банковских платежных документов или квитанции;

      - копия   акта   выполненных    работ    (оказанных  услуг),

утвержденного руководителем;

      6) по статье расходов сметы "Канцелярские товары":

      - копии банковских платежных документов;

      - копии квитанций и чеков;

      - копия акта на  списание  с  указанием  цели  использования,

подписанного   материально   ответственным   лицом,   утвержденного

руководителем организации;

      7) по статье расходов сметы "Транспортные расходы":

      - копии банковских платежных  документов  или  копии  именных

расходных ордеров, или квитанции (чеки);

      - копии путевых листов с указанием маршрута, цели, даты поездки;

      - копия акта на списание ГСМ по соответствующим нормам;

      8) по   статье   расходов   сметы   "Приобретение   расходных

материалов, продуктов питания":

      - копии банковских платежных документов или квитанции  (чеки)

и другое (перечень определяется сторонами);

      - копии  товарных  накладных,  заверенные  подписью,  печатью

руководителя;

      - копия ведомости на выдачу товароматериальных ценностей;

      - копия акта на  списание  с  указанием  цели  использования,

подписанного   материально   ответственным  лицом,    утвержденного

руководителем организации;

      - в акте  на  списание  продуктов  питания   при   проведении

соответствующих мероприятий необходимо указать  дату,  место,  цель

использования, количество людей, принимающих участие в мероприятии;

      9) по  статье  расходов  сметы    "Приобретение   оргтехники,

оборудования, мебели":

      - копии банковских платежных документов или квитанции  (чеки)

и другое (перечень определяется сторонами);

      - копии  товарных  накладных,  заверенные  подписью,  печатью

руководителя;

      - копия акта ввода в эксплуатацию с указанием местонахождения

и материально ответственного лица;

      10) по статье расходов сметы "Приобретение призового  фонда":

      - копии банковских платежных документов;

      - копии  товарных  накладных,  заверенные  подписью,  печатью

руководителя;

      - копия ведомости на списание  призов  с  указанием  фамилии,

имени,  отчества,  адреса  по  прописке,  наименования  приза,  его

стоимости,   подписи   получившего.   Подписывается     материально

ответственным лицом и утверждается руководителем организации;

     11) по статье расходов сметы "Приобретение амуниции":

     - копии банковских платежных документов;

     - копии   товарных  накладных,  заверенные  подписью,  печатью

руководителя;

     - копия ведомости на выдачу амуниции;

     - списание производится по мере износа;

     12) по статье расходов сметы "Типографские расходы":

     - копии банковских платежных документов;

     - копия акта  на  списание  с  указанием  цели  использования,

количества,   подписанного   материально    ответственным    лицом,

утвержденного руководителем организации.