Приложение. Положение о командировках в органах местного самоуправления Сосновского муниципального района

Приложение
к Решению Собрания депутатов
Сосновского муниципального района
от 19 июня 2019 г. N 601

Положение
о командировках в органах местного самоуправления Сосновского муниципального района

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок и условия командирования:

лиц, замещающих муниципальные должности (на постоянной основе),

лиц, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления Сосновского муниципального района,

лиц, замещающих должности не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления Сосновского муниципального района,

работников, занятых обслуживанием органов местного самоуправления Сосновского муниципального района

(далее - сотрудники), а также нормы расходов на служебные командировки.

2. Служебной командировкой признается поездка по распоряжению (разрешению) представителя нанимателя (работодателя, руководителя органа местного самоуправления) на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной службы, в том числе в целях профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки.

3. На сотрудников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего (служебного) времени и времени отдыха организаций, в которые они направлены.

4. Вопрос о явке по месту постоянной работы (службы) в день отъезда в служебную командировку и в день прибытия из командировки решается по согласованию с представителем нанимателя (работодателя, руководителя органа местного самоуправления).

II. Порядок направления в служебную командировку в пределах Российской Федерации

5. Основанием оформления служебных командировок являются официальные документы (письмо, приглашение, вызов, решение об участии, телефонограмма и другие), поручение представителя нанимателя (работодателя, руководителя органа местного самоуправления).

6. Сотрудники направляются в служебные командировки на основании письменного решения (распоряжения, приказа) представителя нанимателя (работодателя, руководителя органа местного самоуправления) для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В распоряжении (приказе) о командировании указываются цель, сроки командирования и решение о возможности или невозможности ежедневного возвращения к месту постоянного жительства.

7. Подготовку распоряжений/приказов о командировании осуществляет специалист, ответственный за ведение кадровой работы (кадровая служба) соответствующего органа.

8. Руководители структурных подразделений администрации Сосновского муниципального района направляются в служебные командировки по письменному распоряжению администрации Сосновского муниципального района.

9. Сотрудники структурных подразделений администрации Сосновского муниципального района, наделенных правами юридического лица, направляются в служебные командировки за пределы Челябинской области по распоряжению (приказу) руководителя соответствующего структурного подразделения, согласованному с заместителем Главы Сосновского муниципального района, координирующим деятельность соответствующего структурного подразделения, а на территории Челябинской области - по распоряжению (приказу) руководителя соответствующего структурного подразделения.

10. Направление в служебные командировки в рамках муниципального заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку осуществляется на основании распоряжения (приказа) представителя нанимателя (работодателя, руководителя органа местного самоуправления).

11. Днем выезда в служебную командировку считается дата отправления транспортного средства в пункт назначения, а днем приезда - день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы (службы). При отправлении транспортного средства до 24 часов днем выезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.

Если станция, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, аэропорта.

Аналогично определяется день приезда командируемого к месту постоянной работы (службы).

12. Срок командировки определяется представителем нанимателя (работодателем, руководителем органа местного самоуправления) на основании официальных документов, определенных пунктом 5 настоящего положения.

III. Порядок направления в служебные командировки за пределы Российской Федерации

13. Для оформления служебной командировки за пределы Российской Федерации готовятся следующие документы:

служебная записка (ходатайство) заместителя Главы Сосновского муниципального района, координирующего деятельность в соответствующей сфере;

вызов, приглашение принимающей стороны или поручение Главы Сосновского муниципального района (руководителя органа местного самоуправления Сосновского муниципального района);

программа пребывания за границей;

проект распоряжения (приказа) о командировании, согласованный с финансовым отделом администрации Сосновского муниципального района.

14. Решение о командировании за пределы Российской Федерации принимает Глава Сосновского муниципального района (руководители органов местного самоуправления).

15. Подготовку проекта распоряжения администрации Сосновского муниципального района о командировании за пределы Российской Федерации осуществляет специалист, ответственный за ведение кадровой работы (кадровая служба) соответствующего органа.

IV. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

16. При направлении в служебную командировку обеспечивается выдача денежного аванса и возмещение следующих расходов, связанных со служебной командировкой:

1) суточные - при направлении в служебную командировку в пределах Челябинской области в размере 250 рублей, в города Санкт-Петербург и Москву - в размере 1000 рублей, в другие города и населенные пункты в пределах Российской Федерации - в размере 500 рублей; при направлении в служебную командировку за пределы Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных для федеральных государственных служащих;

при командировании в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются; вопрос о невозможности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем структурного подразделения (руководителем органа местного самоуправления, Главой Сосновского муниципального района).

с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха с отражением данного решения в распоряжении (приказе);

2) бронирование и приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно к месту постоянной работы (службы) по следующей норме:

на железнодорожном транспорте в купейном и плацкартном вагонах скорых фирменных поездов, на воздушном транспорте в салонах экономического класса;

3) бронирование и наем номера в гостинице (иного помещения для проживания) по следующей норме:

по фактическим расходам, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера;

при отсутствии документов, подтверждающих расходы по найму номера в гостинице (иного помещения для проживания), - в размере, установленном для федеральных государственных служащих;

4) расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси (за исключением маршрутных) к станции, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.

17. Сотрудникам возмещаются расходы по проезду к месту командирования и обратно, к месту постоянной работы (службы) (включая страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями, а также при продолжительности командировки свыше 30 суток - оплату багажа), по бронированию и найму номера в гостинице (иного помещения для проживания) на основании документов, предъявляемых по месту своей постоянной работы (службы).

18. При направлении в служебную командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

1) обязательные консульские и аэродромные сборы;

2) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

3) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

4) иные обязательные платежи и сборы.

19. Расходы, связанные с предоставлением при выполнении должностных обязанностей в месте командировки рабочего места, обеспечением необходимыми материалами и оборудованием, пользованием средствами связи и транспортными средствами, иные расходы, связанные с выполнением должностных обязанностей в месте командировки, могут возмещаться по решению руководителя структурного подразделения (руководителя органа местного самоуправления, Главы Сосновского муниципального района).

20. Возмещение расходов на служебные командировки производится за счет средств, предусмотренных в бюджете Сосновского муниципального района на содержание органов местного самоуправления Сосновского муниципального района.

V. Отчетность и ответственность

21. По возвращении из служебной командировки в обязательном порядке в течение трех дней представляется отчет о результатах командировки руководителю.

22. В случае командирования в рамках муниципального заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку руководителю предоставляется пакет документов, подтверждающих участие в профессиональной переподготовке, повышении квалификации, либо стажировке (счет, договор об оказании образовательных услуг, акт на выполненные работы, копию лицензии образовательного учреждения, документ о получении дополнительного профессионального образования).

23. Авансовый отчет об израсходованных денежных суммах представляется в трехдневный срок в бухгалтерскую службу соответствующего органа местного самоуправления Сосновского муниципального района.

К авансовому отчету прилагаются следующие документы:

о найме номера в гостинице (иного помещения для проживания);

о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей);

об иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения руководителя структурного подразделения, (руководителя органа местного самоуправления, Главы Сосновского муниципального района).

24. Неизрасходованные остатки авансовых сумм возвращаются в кассу или бухгалтерскую службу в течение трех дней после прибытия из командировки.

25. В случае аннулирования командировки или изменения ее срока, командированные лица должны сообщить об этом в тот же день, когда им об этом стало известно, в кадровую службу органа местного самоуправления Сосновского муниципального района (структурного подразделения) и возвратить полученный аванс.

26. Ответственность за целесообразность направления в служебную командировку несет руководитель соответствующего органа местного самоуправления Сосновского муниципального района (структурного подразделения).