Постановление Администрации Читинской области от 26 декабря 2003 г. N 360-А/п "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных гражданских служащих Читинской области"

1. Настоящее Положение устанавливает единые содержание и порядок формирования и ведения реестров государственных гражданских служащих Читинской области.

2. Основная цель реестров - формирование единой универсальной базы данных о прохождении государственной гражданской службы государственными гражданскими служащими государственных органов Читинской области.

3. Реестр является внутренним документом для служебного пользования, его уничтожение и изъятие не допускаются.

4. Реестры ведутся в государственных органах Читинской области по категориям Б и В и группам государственных должностей Читинской области (высшие, главные, ведущие, старшие, младшие).

5. В реестры включаются следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество;

- должность, предусмотренная Реестром государственных должностей Читинской области, утвержденным Читинской областной Думой, наименование подразделения в данном государственном органе;

- дата рождения;

- дата поступления на государственную гражданскую службу в данный государственный орган (с учетом возможной проведенной реорганизации органа);

- стаж государственной гражданской службы. Периоды работы (службы), включаемые в стаж государственной гражданской службы лица, замещающего должность государственной гражданской службы Читинской области, определяются Законом Читинской области "О государственных должностях и государственной гражданской службе Читинской области";

- образование (наименование, год окончания образовательного учреждения либо курс);

- квалификация по диплому;

- наименование и дата присвоения квалификационного разряда;

- место и дата последнего повышения квалификации;

- дата прохождения последней аттестации;

- служебный телефон.

6. Отдельными разделами в реестры вносятся:

- список лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Читинской области, рекомендуемых руководителем государственного органа Читинской области по результатам проведенной аттестации для выдвижения на должность более высокой квалификации или иной специализации;

- список лиц, уволенных за отчетный период, с указанием фамилии, имени, отчества, замещавшейся государственной должности и даты увольнения;

- количество и наименование вакансий на отчетную дату;

- аналитическая таблица.

В случае, если увольнений за отчетный период не произошло, и вакансий на отчетную дату нет, об этом следует сделать отметку в нижней части реестра.

7. Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на государственную гражданскую службу в государственный орган Читинской области, основанием для исключения - увольнение с государственной гражданской службы Читинской области.

8. Ведение Реестров осуществляется по единой форме (приложение N 1) на бумажных носителях и в электронном виде.

Реестры подписываются руководителями государственных органов Читинской области и лицами, ответственными за их составление.

9. Ежегодно к 10 января и 10 июля по состоянию на 1 января и 1 июля соответственно государственные органы Читинской области обязаны представлять в управление государственной службы и кадров аппарата Администрации Читинской области реестры согласно штатной численности аппаратов этих органов, утвержденной правовым актом Администрации Читинской области.

10. Управление государственной службы и кадров аппарата Администрации Читинской области на основе реестров, полученных из государственных органов Читинской области, формирует Реестр государственных гражданских служащих Читинской области (приложение N 2).

11. Организационно-методическое руководство и контроль за оформлением и ведением реестров в государственных органах Читинской области осуществляет управление государственной службы и кадров аппарата Администрации Читинской области.

12. Ответственность за достоверность информации содержащейся в реестрах, возлагается на руководителей государственных органов Читинской области, их представивших.