Постановление Губернатора Читинской области от 7 июля 2006 г. N 57 "Об утверждении Порядка подготовки и подписания договоров и соглашений, заключаемых от имени Читинской области и от имени Администрации Читинской области"

В соответствии со статьей 61 Устава - Основного Закона Читинской области, статьей 17 Закона Читинской области "О нормативных правовых актах", пунктом 64 Регламента Администрации Читинской области, в целях совершенствования организации работы с договорами (соглашениями) в Администрации Читинской области и иных органах исполнительной власти Читинской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и подписания договоров и соглашений, заключаемых от имени Читинской области и от имени Администрации Читинской области.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Читинской области по государственно-правовым вопросам и кадрам С.Б. Трофимова.

3. Настоящее постановление опубликовать в уполномоченных органах печати.

Губернатор Читинской области

Р.Ф. Генниатулин

Порядок
подготовки и подписания договоров и соглашений,
заключаемых от имени Читинской области и от имени
Администрации Читинской области
(утв. постановлением Губернатора Читинской области
от 7 июля 2006 г. N 57)

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру подготовки проектов договоров и соглашений, представляемых для подписания Губернатором Читинской области от имени Администрации Читинской области и от имени Читинской области (далее - проекты договоров (соглашений), включающую согласование, заключение, регистрацию, исполнение, контроль и хранение договоров (соглашений).

2. Настоящий порядок не регулирует:

1) подготовку и подписание договоров (соглашений) между Администрацией Читинской области и федеральными органами исполнительной власти о финансировании объектов, строительство которых осуществляется из федерального и областного бюджетов за счет расходов на капитальное строительство. Порядок подготовки и подписания указанных договоров (соглашений) устанавливается Комитетом транспорта, связи, жилищно-коммунального хозяйства и строительства Читинской области;

2) подготовку и подписание договоров (соглашений), заключаемых Администрацией Читинской области в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств Администрации Читинской области;

3) подготовку и подписание государственных контрактов, заключаемых в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов па поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

3. Оформление проектов договоров (соглашений) проводится по правилам, определенным Инструкцией по делопроизводству в Администрации Читинской области и государственных органах исполнительной власти Читинской области, а также настоящим Порядком.

4. Заключение договоров (соглашений), внесение изменений в них включает следующие этапы:

1) подготовка договорной документации, включающая:

- проверку деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны;

- подготовку проекта договора (соглашения) и приложений к нему;

- подготовку проекта распоряжения о согласовании проекта договора (соглашения), заключаемого от имени Администрации Читинской области, либо проекта закона Читинской области об утверждении заключения договора (соглашения) от имени Читинской области;

2) согласование проекта договора (соглашения) с заинтересованными органами государственной власти;

3) подписание договора (соглашения) Губернатором Читинской области;

4) регистрация договора (соглашения);

5) направление договора (соглашения), заключаемого от имени Читинской области, в Читинскую областную Думу для утверждения.

5. Подготовку договорной документации, а также согласование проекта договора (соглашения) осуществляют исполнительные органы государственной власти в соответствии с их полномочиями.

6. Проект договора (соглашения) должен быть согласован с членами Администрации и руководителями органов исполнительной власти, в полномочия которых входят вопросы, указанные в договоре (соглашении). Оформление листа согласования осуществляется по правилам, применяемым к правовым актам Администрации Читинской области.

7. Проекты имущественных договоров (соглашений) должны быть согласованы с Комитетом по управлению государственным имуществом Читинской области, проекты кредитно-финансовых договоров (соглашений) - с Комитетом по финансам Читинской области. Проекты договоров (соглашений), заключаемые от имени Администрации Читинской области и от имени Читинской области, должны быть согласованы с заинтересованными членами Администрации Читинской области.

8. Для согласования проекта договора (соглашения) представляются следующие документы:

а) проект договора (соглашения) с приложениями к нему, являющимися его неотъемлемой частью. Перечень и содержание приложений к проекту договора (соглашения) определяются при подготовке проекта договора (соглашения);

б) копии устава и иных учредительных документов другой стороны, включая свидетельство о государственной регистрации, а также при необходимости копия лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;

в) справка банка о платежеспособности другой стороны и (или) другие документы, гарантирующие возможность взаиморасчетов, для согласования договоров (соглашений), обязывающих другую договаривающуюся сторону произвести расчеты;

г) обоснование необходимости заключения договора (соглашения);

д) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц ФНС России.

Документы представляются на русском языке; в случае представления документов, составленных па иностранном языке, должен быть перевод на русском языке.

В зависимости от содержания договора (соглашения) могут быть затребованы и иные документы.

9. Согласованный проект договора (соглашения) от имени Администрации Читинской области с проектом распоряжения Администрации Читинской области о его согласовании или проект договора (соглашения) от имени Читинской области представляется для регистрации в Управление делами Администрации Читинской области.

10. Управление делами Администрации Читинской области передает проект договора (соглашения) и представленные с ним документы в государственно-правовое управление аппарата Администрации Читинской области для осуществления в установленные сроки правовой экспертизы на соответствие его федеральному законодательству и законодательству Читинской области:

а) заключаемый от имени Читинской области - до направления на подписание Губернатором Читинской области;

б) заключаемый от имени Администрации Читинской области - до включения в повестку дня заседания Администрации Читинской области.

После проведения правовой экспертизы в государственно-правовом управлении аппарата Администрации Читинской области проект передается в секретариат Губернатора Читинской области.

Секретариат Губернатора Читинской области в срок до трех рабочих дней проводит проверку текста проекта договора (соглашения) на соответствие нормам русского языка и возвращает проект в Управление делами Администрации Читинской области.

11. Проекты договоров (соглашений), заключаемые от имени Администрации Читинской области, рассматриваются на заседании Администрации Читинской области. Инициатор подписания договора (соглашения) (член Администрации Читинской области либо руководитель органа исполнительной власти Читинской области) является докладчиком по данному вопрос).

В случае положительного решения принимается распоряжение Администрации Читинской области о согласовании проекта договора (соглашения), одновременно определяется исполнитель (исполнители) договора (соглашения).

Подписание договора (соглашения) от имени Администрации Читинской области может быть поручено одному из заместителей Губернатора Читинской области.

12. После подписания Губернатором Читинской области договоры (соглашения) передаются в Управление делами Администрации Читинской области для регистрации. Договоры (соглашения) представляются на регистрацию в количестве экземпляров по числу сторон. Каждый из подготовленных экземпляров имеет одинаковую юридическую силу.

13. Управление делами Администрации Читинской области присваивает регистрационный номер договору (соглашению), ставит дату его заключения сторонами и дату поступления в Управление делами Администрации Читинской области.

14. Договор (соглашение), подписанный Губернатором Читинской области от имени Читинской области, направляется в установленном порядке в Читинскую областную Думу в соответствии со статьей 77 Устава - Основного Закона Читинской области и Регламентом Читинской областной Думы для утверждения.

15. Управление делами Администрации Читинской области:

а) регистрирует подписанные Губернатором Читинской области договоры (соглашения) в журналах регистрации отдельно для договоров (соглашений), заключенных от имени Читинской области и от имени Администрации Читинской области: проставляет номер договора (соглашения) и дату его подписания в правом верхнем углу лицевой стороны первого листа каждого экземпляра договора (соглашения);

б) тиражирует договоры (соглашения) и рассылает в соответствии с перечнем рассылки, составленным автором;

в) регистрирует изменения, вносимые в договоры (соглашения);

г) осуществляет хранение подлинника договора (соглашения) и сдает его в установленном порядке в архив, несет ответственность за его сохранность.

16. Копии договора (соглашения) с отметкой о регистрации направляются ответственным исполнителям, в контрольное управление аппарата Администрации Читинской области для осуществления контроля за исполнением договора (соглашения) и в государственно-правовое управление аппарата Администрации Читинской области для систематизации.

В случаях, установленных федеральным законом, договор (соглашение) направляется для опубликования в одну из газет: "Забайкальский рабочий", "Читинский областной вестник" - еженедельное приложение к газете "Забайкальский рабочий", "Азия - Экспресс".

17. Информация о досрочном исполнении договора (соглашения) либо о продлении его действия представляется исполнителем (исполнителями) в контрольное управление и в государственно-правовое управление аппарата Администрации Читинской области.

Ответственность за своевременное представление и достоверность информации несет исполнитель (исполнители).

18. Контрольное управление аппарата Администрации Читинской области один раз в полгода информирует Губернатора Читинской области о ходе исполнения договора (соглашения).

19. Договоры (соглашения) после исполнения или окончания срока действия направляются на хранение в архив в установленном порядке.

20. Подлинник договора (соглашения) может временно выдаваться на руки с письменного разрешения Губернатора Читинской области либо заместителя Губернатора Читинской области по государственно-правовым вопросам и кадрам.

21. Изменения, вносимые в договор (соглашение), оформляются в виде дополнительного соглашения, регистрируются и хранятся в порядке, предусмотренном для договоров (соглашений).