Раздел 8. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии администрации городского округа

Раздел 8. Порядок подготовки и проведения заседаний
коллегии администрации городского округа

8.1. Коллегия администрации городского округа, согласно Положению о ней, действует в качестве совещательного органа для всесторонней проработки наиболее важных вопросов социально-экономического развития города Читы, координации работы органов управления администрации городского округа.

Заседания коллегии проводятся по мере необходимости в сроки, определенные Мэром города Читы, но не реже одного раза в квартал.

8.2. Вопросы для рассмотрения на заседании коллегии определяются исходя из квартального плана работы коллегии и поручений Мэра города Читы.

8.3. Проект повестки дня заседания коллегии формируется аппаратом администрации городского округа за семь дней до заседания коллегии и утверждается Мэром города.

8.4. Рассмотрение дополнительных (внеплановых) вопросов на заседаниях коллегии производится по решению Мэра города или первого заместителя Мэра города, замещающего его.

8.5. Подготовленные, согласованные и завизированные в соответствии с требованиями раздела 5 настоящего Регламента проекты решений коллегии администрации с другими материалами по вопросам, включенным в план заседаний коллегии, не позднее трех рабочих дней до даты, определенной Мэром города Читы, в количестве 20 экземпляров представляются в отдел организационной и кадровой работы аппарата администрации городского округа.

8.6. Проект повестки дня заседания коллегии заместителем Мэра города Читы по аппарату представляется Мэру города Читы. Одобренный им проект повестки дня заседания коллегии и соответствующие материалы не позднее, чем за один день до даты заседания коллегии рассылается членам коллегии и его участникам.

8.7. В заседаниях коллегии участвуют члены коллегии, руководители органов администрации городского округа, другие должностные лица согласно перечню, утвержденному заместителем Мэра города Читы по аппарату, а также лица, приглашенные на заседание для участия в рассмотрении соответствующих вопросов.

8.8. По каждому из рассматриваемых на заседании коллегии вопросов приглашаются лица, имеющие непосредственное отношение к соответствующему вопросу. Состав лиц, приглашаемых на заседание коллегии, определяется заместителем Мэра города Читы по аппарату по согласованию с органами управления администрации городского округа, ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов.

На заседания коллегии приглашаются также работники аппарата администрации городского округа, ответственные за подготовку материалов по повестке дня заседания.

8.9. Лица, участвующие в заседаниях коллегии, регистрируются отделом организационной и кадровой работы.

8.10. Заседания коллегии проходят под руководством Мэра города Читы - председателя коллегии или первого заместителя Мэра города Читы, его замещающего.

8.11. Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании.

8.12. На заседаниях коллегии время для докладов устанавливается председательствующим, как правило, в пределах до 10 минут, для содокладов - до 5 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут, для справок - до 3 минут. Участники заседания, в том числе лица, приглашенные на заседание по отдельным вопросам, могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов. Прения прекращаются по предложению председательствующего на заседании.

8.13. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов коллегии. На заседании коллегии решения принимаются большинством голосов присутствующих членов коллегии.

8.14. Для доработки проектов решений коллегии, с учетом высказанных на заседании предложений и замечаний членами коллегии, председательствующий дает поручение соответствующим органам управления администрации городского округа и аппарату администрации городского округа; при необходимости образует рабочие группы с включением в их состав членов коллегии, а также представителей органов управления администрации городского округа.

Доработка проектов решений коллегии осуществляется в установленные сроки. Если эти сроки специально не оговариваются, то доработка проектов осуществляется в срок до 5 дней.

8.15. По вопросам, рассмотренным на заседании коллегии, принимаются решения коллегии, по необходимости принимаются постановления или распоряжения Мэра города Читы.

8.16. Протокол заседания коллегии оформляется в течение 3 дней секретарем коллегии и подписывается председательствующим на заседании и секретарем коллегии.

8.17. Протоколы заседаний коллегии рассылаются членам коллегии, а также должностным лицам по списку, утвержденному заместителем Мэра города Читы по аппарату.

Решения коллегии рассылаются общим отделом аппарата администрации городского округа исполнителям.

8.18. Контроль за исполнением решений коллегии осуществляет заместитель Мэра города Читы по аппарату.

8.19. При проведении закрытых заседаний коллегии, подготовка материалов к этим заседаниям, допуск на заседания, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.

8.20. Официальную информацию средствам массовой информации о повестках дня заседаний коллегии и об их проведении представляет пресс-секретарь. Пресс-секретарь организует также пресс-конференции, брифинги членов коллегии по рассмотренным на заседании вопросам непосредственно по окончании заседания.

8.21. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях коллегии организуется пресс-секретарем.

Участникам заседания и приглашенным лицам приносить и использовать в зале заседаний видео и фотоаппаратуру и звукозаписывающие устройства не разрешается.