Раздел 7. Организация контроля и проверки исполнения документов администрации городского округа

Раздел 7. Организация контроля и проверки исполнения документов
администрации городского округа

7.1. При исполнении правовых и иных актов в администрации городского округа заместитель Мэра города Читы по аппарату осуществляет контроль за сроками и фактическим выполнением установленных заданий.

7.2. Постановка на контроль. Постановке на контроль подлежат следующие документы:

- постановления и распоряжения Мэра города Читы с конкретными сроками исполнения или с пометкой "К" заместителя Мэра города Читы по аппарату;

- поручения Мэра города Читы или его заместителей, с указанием сроков исполнения или с пометкой "К" заместителя Мэра города Читы по аппарату.

7.2.1. Ответственным исполнителем поручений Мэра города Читы считается должностное лицо или орган управления администрации городского округа, указанный в резолюции Мэра города Читы первым;

- ответственным исполнителем постановлений и распоряжений Мэра города Читы считается должностное лицо или орган управления администрации городского округа, внесший проект данного документа;

- ответственный исполнитель контролирует исполнение всего документа в целом, получает от соисполнителей необходимую информацию для обобщения.

7.3. Сроки исполнения документов.

Если в резолюции Мэра города Читы или его заместителей не указан срок исполнения документа, то устанавливаются следующие сроки его исполнения:

- поручения Мэра города Читы и его заместителей - 1 месяц;

- обращения граждан в администрацию городского округа - до 1 месяца;

- обращение депутатов Государственной Думы Российской Федерации и Читинской областной Думы - до 30 дней;

- обращения депутатов Думы городского округа - до 20 дней;

- запросы СМИ-10 дней; - обращения военнослужащих-до 15 дней;

- жалобы на неправомерные действия муниципальных служащих - 10 дней.

7.3.1. Срок исполнения документа исчисляется с даты его регистрации в общем, отделе аппарата администрации городского округа.

7.3.2. Без указаний конкретной даты исполнения, документы, имеющие в резолюции пометку "срочно" или "прошу доложить" - исполняются в 3-дневный срок; имеющие пометку "оперативно" - 10-дневный срок.

7.3.3. В случаях невозможности исполнения отдельных заданий в установленные сроки, исполнитель не позднее, чем за 3 дня до истечения срока должен обратиться за получением согласия на перенос срока или иное решение у должностного лица, подписавшего правовой или иной акт. В противном случае документ считается неисполненным в срок.

7.3.4. Срок исполнения документа может быть продлен Мэром города Читы или заместителем Мэра города Читы по аппарату. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

7.3.5. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается первый следующий за ним рабочий день.

7.3.6. О всех случаях изменений срока исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует главного специалиста общего отдела по контролю для внесения изменений в регистрационную электронную карточку.

7.4. Снятие с контроля.

7.4.1. Информация об исполнении контролируемых документов представляется ответственным исполнителем главному специалисту общего отдела по контролю для согласования и передачи Мэру города Читы или заместителю Мэра города Читы по аппарату. Главный специалист общего отдела по контролю делает отметку об исполнении документа в регистрационной электронной карточке.

7.4.2. Документ снимается с контроля в общем, отделе аппарата администрации городского округа, если на справке об исполнении имеется резолюция согласия Мэра города Читы или заместителем Мэра города Читы по аппарату.

7.5. Ответственность за организацию контроля за исполнением документов в органах управления администрации городского округа несут руководители этих органов.

7.6. Главный специалист общего отдела по контролю осуществляет контроль за сроками выполнения постановлений и распоряжений, поручений Мэра города Читы и его заместителей.

7.7. Главный специалист общего отдела аппарата по контролю:

- обеспечивает с использованием средств оргтехники формирование информационной базы по всем правовым и иным актам, поставленным на контроль;

- получает от исполнителей информацию о состоянии исполнения заданий и вносит данные в информационную базу;

- направляет в органы управления администрации городского округа 1 раз в месяц предупредительную информацию;

- осуществляет на местах выборочные проверки фактического выполнения правовых актов и поручений Мэра города Читы, о результатах которых представляет информацию руководству.

7.8. По итогам за квартал и год главный специалист по контролю готовит обобщенную информацию о состоянии выполнения правовых актов и поручений Мэра города Читы и должностных лиц администрации городского округа. Информация представляется Мэру города Читы и доводится до исполнителей. По истечении квартала, к 15 числу последующего месяца представляет обобщенную информацию об исполнении решений Думы городского округа, переданных на исполнение администрации городского округа.