Раздел 6. Порядок регистрации и хранения договоров, соглашений, подписываемых мэром города Читы

Раздел 6. Порядок регистрации и хранения договоров,
соглашений, подписываемых мэром города Читы

6.1. Подготовку договорной документации, проверку деловой репутации, финансовой надежности другой договаривающейся стороны необходимость согласования осуществляют органы управления администрации городского округа в соответствии с их компетенцией.

6.2. Проект договора должен быть согласован с органами, в компетенцию которых входят вопросы, указанные в договоре. При этом на оборотной стороне последнего листа проекта договора указываются должности и фамилии лиц, визирующих проект договора.

6.3. Проекты имущественных договоров должны быть согласованы комитетом по управлению имуществом и комитетом по финансам администрации городского округа "Город Чита", проекты кредитно-финансовых договоров - комитетом по финансам администрации городского округа "Город Чита".

6.4. Для согласования проекта договора предоставляются следующие документы:

- подлинные экземпляры проекта договора с поименованными приложениями;

- копии устава, иных учредительных документов другой стороны, включая свидетельство о государственной регистрации, а также при необходимости копии лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;

- справка банка о платежеспособности другой стороны и (или) другие документы, гарантирующие возможность взаиморасчетов;

Документы представляются на русском языке. В случае предоставления документов на иностранном языке, должен быть перевод на русском языке.

6.5. Согласованный проект договора (соглашения) представляется советникам Мэра города Читы по правовым вопросам или юристам органа управления администрации городского округа для осуществления правовой экспертизы.

6.6. Проект договора (соглашения) с согласованием и положительным заключением советников Мэра города Читы или юристов органов управления администрации городского округа "Город Чита" направляется начальнику управления материально-технического обеспечения аппарата администрации для передачи его на подпись Мэру города Читы.

6.7. Подписанный Мэром города Читы договор (соглашение) направляется начальнику управления материально-технического обеспечения аппарата администрации для его регистрации и хранения.

6.8. Договор (соглашение) регистрируется в журнале регистрации договоров и соглашений, проставляется номер и дата.

6.9. В случае если требуется подписание договора (соглашения) другой стороной (сторонами), регистрационный номер присваивается по дате подписания последним соответствующим уполномоченным лицом стороны договора (соглашения).

Ответственность за своевременное представление на регистрацию договора (соглашения), в котором на момент подписания его Мэром города Читы отсутствует подпись другой стороны, возлагается на инициатора подписания договора - руководителя органа управления администрации городского округа.

6.10. Подлинники договора (соглашения) с отметкой о регистрации направляются ответственным исполнителям. Начальник управления материально-технического обеспечения аппарата администрации городского округа организует сохранность 1 экземпляра каждого зарегистрированного договора (соглашения).

6.11. Информация о досрочном исполнении договора (соглашения), договора или продления его действия предоставляется исполнителем начальнику управления материально-технического обеспечения аппарата администрации городского округа. Контроль и ответственность за своевременное предоставление и достоверность информации возлагается на исполнителя.

6.12. После исполнения договора (соглашения) или окончания его действия договор направляется на хранение в архив.

6.13. Подлинник договора (соглашения) может выдаваться на руки с письменного разрешения Мэра города Читы.

6.14. Подлинник договора (соглашения) представляется по запросам суда, органов прокуратуры и иных государственных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации.