Раздел 5. Порядок подготовки и подписания иных документов в администрации городского округа

Раздел 5. Порядок подготовки и подписания иных документов
в администрации городского округа

5.1. Мэр города Читы и должностные лица администрации городского округа по вопросам, отнесенным к их компетенции, кроме правовых актов, указанных в п.3.1 настоящего Регламента, принимают (издают) следующие акты:

Мэр города Читы - в форме поручений (устных и письменных), приказов по личному составу;

коллегиальные органы администрации городского округа - в форме решений;

иные должностные лица - в форме распоряжений, приказов.

5.2. Акты, указанные в п. 5.1. Регламента, должны соответствовать требованиям Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа "Город Чита" и оформляться на бланках определенного образца.

Образцы бланков разрабатываются аппаратом администрации городского округа.

5.3. Приказы, изданные от имени руководителей органов администрации городского округа, подписываются соответствующими руководителями либо их заместителями и рассылаются соответствующими службами исполнителям.

5.4 Протоколы заседаний и совещаний, проводимых Мэром города Читы, составляются лицами, ответственными за ведение протокола путем записей во время проведения совещания (заседания), оформляются надлежащим образом в течение трех дней и визируются заместителем Мэра города Читы по аппарату.

После надлежащего оформления протоколы подписываются председательствующим и секретарем.

5.5. Протоколы совещаний первого заместителя Мэра города Читы и других заместителей Мэра города Читы готовятся и оформляются в порядке, установленном п.5.4. настоящего Регламента.

5.6. Порядок учета, хранения договоров и соглашений, подписываемых Мэром города Читы, устанавливается настоящим Регламентом.