Статья 3. Порядок расходования средств на представительские расходы па прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий

Статья 3. Порядок расходования средств на представительские расходы на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий

1. Под представительскими расходами понимаются расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, "круглых столов", симпозиумов, конференций и иных мероприятий, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

Представители принимающей стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны.

Представители принимаемой стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимаемой стороны.

Сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.

2. Представительские расходы могут осуществляться только по отношению к представителям принимающей и принимаемой стороны.

3. Расходы, связанные с необходимостью участия в мероприятии сопровождающих лиц, в полном объеме несет сторона, которую указанные лица сопровождают.

4. К представительским расходам относятся расходы по:

1) транспортному обеспечению мероприятий (в т.ч. расходы на транспортное обслуживание представителей принимающей и принимаемой стороны с привлечением сторонних организаций, доставка представителей принимаемой и принимающей стороны к месту проведения мероприятий и т.д.);

2) оплате услуг переводчиков;

3) обеспечению связи, музыкального и иного звукового сопровождения мероприятий, культурно-зрелищных мероприятий;

4) оплате канцелярских и письменных принадлежностей, бумаги;

5) буфетному и бытовому обслуживанию участников мероприятий;

6) оплате гостиницы, в том числе бронированию мест, и питанию представителей принимающей и принимаемой сторон;

7) оплате услуг залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах, аренде помещений;

8) приобретению сувениров, памятных подарков, грамот, благодарственных писем, полиграфической продукции и т.д.

5. Расходование средств на представительские расходы по проведению официальных мероприятий, прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих в городской округ с деловым визитом, носящим официальный характер, производится в соответствии с нормами расходов на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, установленными приложением 2 к настоящему Положению.

6. Представительские расходы осуществляются по отдельной смете расходов, составляемой на проведение каждого мероприятия, в пределах статьи расходов, по которой отражаются данные расходы в бюджетной смете и в пределах установленных органу местного самоуправления бюджетных ассигнований.

Смета представительских расходов составляется одновременно с утверждением программы мероприятия, даты, времени и места проведения мероприятия и участников встречи. При этом смета подписывается руководителем и главным бухгалтером органа местного самоуправления. Форму сметы разрабатывает комитет по финансам администрации.

Основанием для начала расходования средств на проведение мероприятия является распоряжение руководителя органа местного самоуправления, которым назначается ответственное за проведение мероприятий должностное лицо, утверждается план мероприятия, определяются сроки проведения мероприятия, список представителей принимающей и принимаемой стороны, а также утверждается смета представительских расходов.

После проведения мероприятия составляется отчет по форме утвержденной сметы представительских расходов, который прикладывается к отчету об исполнении бюджетной сметы органа местного самоуправления за соответствующий период.

7. В случае проведения органами местного самоуправления совместных мероприятий представительские расходы осуществляются в соответствии с соглашениями (договоренностями) о размерах расходов (доли).