Приложение N 2. Порядок учета и рассылки приказов исполнительных органов государственной власти Забайкальского края

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Забайкальского края от 20 июля 2017 г. N 299 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к постановлению Правительства
Забайкальского края
от 24 ноября 2009 г. N 431
(в редакции постановления
Правительства Забайкальского края
от 20 июля 2017 г. N 299)

Порядок
учета и рассылки приказов исполнительных органов государственной власти Забайкальского края

С изменениями и дополнениями от:

25 декабря 2009 г., 9 июля 2013 г., 24 октября 2014 г., 20 июля 2017 г., 23 января 2018 г.

1. Настоящий Порядок определяет правила учета и рассылки приказов исполнительных органов государственной власти Забайкальского края (далее - исполнительные органы), которыми устанавливаются правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение, направленные на урегулирование общественных отношений либо на изменение или прекращение существующих правоотношений (далее - приказы).

2. Исполнительные органы осуществляют регистрацию приказов в государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края" (далее - СЭД) в группе документов "НПА (приказы) сокращенное наименование исполнительного органа)" в течение трех рабочих дней с момента подписания приказа.

3. При создании регистрационной карточки приказа обязательно заполняются следующие поля:

1) "N" - регистрационный номер приказа;

2) "От" - дата подписания приказа;

3) "Экземпляр N" - номер экземпляра приказа;

4) "Доступ" - общий;

5) "Подписал" - должностное лицо, подписавшее приказ;

6) "Содержание" - наименование приказа;

7) "Исполнитель" - сотрудник, подготовивший проект приказа;

Информация об изменениях:

Подпункт 8 изменен с 30 января 2018 г. - Постановление Правительства Забайкальского края от 23 января 2018 г. N 26

См. предыдущую редакцию

8) "Примечание" - сведения об источнике и дате официального опубликования приказа (заполняется Министерством территориального развития Забайкальского края в течение рабочего дня после дня официального опубликования);

9) "Файлы" - электронная копия приказа в двух форматах:

а) в формате .pdf (в одном файле с разрешением не более 300 dpi);

б) в виде текста в одном из следующих форматов: .rtf, .doc, .docx;

10) "Адресаты" - список адресатов, указанных в пунктах 4, 5 настоящего Порядка.

4. Исполнительные органы осуществляют рассылку копий приказов в течение трех рабочих дней с момента подписания приказа:

1) в государственно-правовое управление Губернатора Забайкальского края - в электронном виде посредством СЭД;

2) в Парламентскую библиотеку Российской Федерации - 1 экземпляр на бумажном носителе и в электронном виде посредством направления электронной почтой;

3) в Законодательное Собрание Забайкальского края - в электронном виде посредством СЭД;

4) в Государственное учреждение культуры "Забайкальская краевая универсальная научная библиотека имени А.С. Пушкина" - 2 экземпляра на бумажном носителе;

5) в прокуратуру Забайкальского края - на бумажном носителе;

6) в Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Забайкальском крае - в электронном виде.

5. Исполнительные органы осуществляют рассылку копий приказов и сведений об источниках их официального опубликования в 7-дневный срок после дня их первого официального опубликования в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Забайкальскому краю - в электронном виде посредством СЭД.

6. Исполнительные органы организуют официальное опубликование приказов, обеспечивают в порядке, установленном действующим законодательством, постоянное хранение подлинных экземпляров, систематизацию, а также хранение экземпляров официальных изданий, в которых приказы опубликованы.

7. В целях обеспечения регистрации и рассылки приказов руководители исполнительных органов, издающих приказы, назначают лиц, ответственных за регистрацию и рассылку приказов.

Указанные лица несут ответственность за нарушение сроков представления информации и соответствие электронных копий приказов оригиналам на бумажном носителе.