Постановление Правительства Забайкальского края от 23 марта 2010 г. N 117 "Об утверждении Положения о Департаменте по делам архивов Забайкальского края"

В соответствии со статьей 44 Устава Забайкальского края, Законом Забайкальского края "О системе исполнительных органов государственной власти Забайкальского края", постановлением Губернатора Забайкальского края от 17 ноября 2009 года N 38 "О структуре исполнительных органов государственной власти Забайкальского края" (с изменениями, внесенными постановлением Губернатора Забайкальского края от 12 февраля 2010 года N 5), постановлением Правительства Забайкальского края от 01 декабря 2009 года N 439 "О мерах по реализации постановления Губернатора Забайкальского края от 17 ноября 2009 года N 38" (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Забайкальского края от 02 марта 2010 года N 81) Правительство Забайкальского края постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте по делам архивов Забайкальского края.

2. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Забайкальского края от 15 сентября 2008 года N 12 "Об утверждении Положения о Департаменте по делам архивов Забайкальского края";

постановление Правительства Забайкальского края от 27 февраля 2009 года N 65 "О внесении изменения в Положение о Департаменте по делам архивов Забайкальского края, утвержденное постановлением Правительства Забайкальского края от 15 сентября 2008 года N 12".

Губернатор Забайкальского края

Р.Ф. Гениатулин

Положение
о Департаменте по делам архивов Забайкальского края
(утв. постановлением Правительства Забайкальского края
от 23 марта 2010 г. N 117)

1. Общие положения

1. Департамент по делам архивов Забайкальского края (далее - Департамент) является исполнительным органом государственной власти края, осуществляющим межотраслевое управление в области архивного дела в Забайкальском крае (далее - край), а также функции по оказанию государственных услуг.

Департамент образован постановлением Губернатора Забайкальского края от 27 июня 2008 года N 136 "О мерах по реализации постановления Губернатора Забайкальского края от 05 июня 2008 г. N 115 "О временной системе и структуре исполнительных органов государственной власти Забайкальского края и временной структуре высшего исполнительного органа государственной власти Забайкальского края" и продолжает осуществлять свои полномочия в соответствии с постановлением Правительства Забайкальского края от 01 декабря 2009 года N 439 "О мерах по реализации постановления Губернатора Забайкальского края от 17 ноября 2009 года N 38".

2. Департамент является правопреемником Управления по делам архивов Читинской области, а также Департамента обеспечения исполнения государственных полномочий (аппарата) Администрации Агинского Бурятского автономного округа в части переданных функций в области архивного дела.

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти края, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями в пределах своих полномочий.

4. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами края, а также настоящим Положением.

5. Департамент по вопросам, отнесенным к его компетенции, издает приказы и распоряжения.

6. Департамент обладает правами юридического лица, имеет лицевые счета для учета операций по исполнению бюджета, гербовую печать, соответствующие печати и штампы, бланки установленного образца.

7. Полное официальное наименование Департамента - Департамент по делам архивов Забайкальского края.

8. Место нахождения Департамента (юридический адрес): Российская Федерация, 672021, г. Чита, ул. Бутина, 55/24.

Адрес электронной почты Департамента: pochta@dadzk.e-zab.ru.

2. Полномочия

9. Департамент:

9.1. вносит проекты правовых актов Губернатору края, в Правительство края по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Департамента:

9.2. осуществляет формирование и содержание архивных фондов края;

9.3. проводит государственную политику в области архивного дела на территории края;

9.4. осуществляет государственное управление архивным делом в крае;

9.5. осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

9.5.1. государственных архивов, музеев, библиотек края;

9.5.2. органов государственной власти и иных государственных органов края;

9.5.3. государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений края;

9.6. осуществляет решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности края, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

9.7. осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Забайкальском крае в пределах своей компетенции;

9.8. принимает информацию в письменной форме от организаторов торгов по продаже архивных документов, находящихся в частной собственности, о месте, времени и условиях их продажи;

9.9. в целях обеспечения реализации полномочий Департамент:

9.9.1. создает в пределах своих полномочий экспертно-проверочную комиссию;

9.9.2. осуществляет экспертизу ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов;

9.10. кроме того:

9.10.1. вправе учреждать в установленном порядке ведомственные награды Департамента;

9.10.2. вносит предложения по созданию, реорганизации и ликвидации краевых государственных учреждений, координация и регулирование деятельности которых возложены на Департамент;

9.10.3. осуществляет полномочия учредителя краевых государственных учреждений, координация и регулирование деятельности которых возложены на Департамент, в рамках компетенции, установленной нормативными правовыми актами, определяющими статус Департамента;

9.10.4. согласовывает при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем их разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов с учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами;

9.10.5. осуществляет управление и распоряжение движимым имуществом, подлежащим учету по счету "Материальные запасы", находящимся в оперативном управлении Департамента, движимым имуществом учреждений, координация и деятельность которых возложена на Департамент, в соответствии с действующим законодательством;

9.10.6. осуществляет функции государственного заказчика по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Департамента;

9.10.7. в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента;

9.10.8. обеспечивает учет, сохранность документов по личному составу и своевременную передачу их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации;

9.10.9. оказывает содействие военному комиссариату в его мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации;

9.10.10. разрабатывает мобилизационный план и план перевода Департамента на работу в условиях военного времени;

9.10.11. вносит Губернатору края и в Правительство края предложения по совершенствованию мобилизационной работы;

9.10.12. в пределах своей компетенции проводит необходимые организационные и технические мероприятия по обеспечению безопасности информационных систем и баз данных, содержащих конфиденциальную информацию, в том числе персональных данных;

9.10.13. обеспечивает защиту информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

9.10.14. обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с возложенными задачами и в пределах своей компетенции;

9.10.15. обеспечивает установленный режим секретности, организацию и ведение секретного делопроизводства;

9.10.16. рассматривает обращения граждан в порядке, определяемом федеральным законом;

9.11. Департамент осуществляет иные полномочия и функции в соответствии с действующим законодательством.

3. Организация деятельности

10. Департамент возглавляет руководитель Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором края.

11. Руководитель имеет заместителей в количестве, утверждаемом Правительством края.

В период временного отсутствия руководителя Департамента или невозможности исполнения им своих обязанностей исполнение обязанностей руководителя Департамента осуществляет его заместитель в соответствии с правовым актом Департамента.

12. Руководитель Департамента:

12.1. осуществляет руководство Департаментом на основе единоначалия;

12.2. действует без доверенности от имени Департамента, представляет его во всех органах и организациях; представляет интересы Департамента в судебных органах; выдает доверенности;

12.3. осуществляет функции представителя нанимателя и работодателя для работников Департамента;

12.4. применяет к работникам Департамента меры поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством;

12.5. представляет в установленном порядке особо отличившихся работников Департамента к награждению;

12.6. распределяет обязанности между заместителями;

12.7. утверждает должностные регламенты и должностные инструкции работников Департамента;

12.8. утверждает структуру Департамента по согласованию с Администрацией Губернатора края, штатное расписание Департамента в пределах установленных Правительством края штатной численности и фонда оплаты труда, бюджетную смету на содержание Департамента в пределах ассигнований, предусмотренных в бюджете края на соответствующий финансовый год;

12.9. распоряжается в порядке, установленном законодательством, имуществом и средствами, закрепленными за Департаментом;

12.10. подписывает приказы, распоряжения, издаваемые Департаментом;

12.11. обеспечивает открытие и закрытие лицевых счетов для учета операций по исполнению бюджета, специальных банковских счетов в случаях и порядке, установленном законодательством Российской Федерации для осуществления предусмотренных им операций соответствующего вида, совершает по ним операции, подписывает финансовые документы;

12.12. осуществляет права и несет обязанности распорядителя бюджетных средств на содержание возглавляемого им Департамента и разрешает другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности Департамента;

12.13. обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины;

12.14. заключает от имени Департамента и подписывает хозяйственные договоры и соглашения;

12.15. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций;

12.16. осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством.

4. Финансирование и имущество

13. Финансирование расходов на содержание Департамента осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете края.

14. Имущество Департамента составляют закрепленные за ним на праве оперативного управления основные и оборотные средства, служебные и вспомогательные помещения, финансовые ресурсы, отраженные на его самостоятельном балансе.

Имущество Департамента является собственностью края.

5. Ответственность

15. Департамент несет ответственность за нарушение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов и федеральных законов, а также обеспечивает соответствие Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам и федеральным законам принимаемых (принятых) им нормативных правовых актов и осуществляемой им деятельности.

6. Реорганизация и ликвидация

16. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и ликвидация Департамента производятся по решению Правительства края в установленном законодательством порядке.