Приложение N 2. Положение О порядке организации работы аптечных учреждений по обеспечению жителей Забайкальского края, имеющих право на бесплатное получение лекарственных средств, в соответствии с Федеральным законом от 17.07.1999 178-ФЗ "О государственной социальной помощи

Приложение N 2

к приказу Министерства здравоохранения Забайкальского края

от 16 октября 2008 г. N 96

Положение
О порядке организации работы аптечных учреждений по обеспечению жителей
Забайкальского края, имеющих право на бесплатное получение лекарственных
средств, в соответствии с Федеральным законом от 17.07.1999 178-ФЗ "О
государственной социальной помощи

1. Информация для населения

1.1. В торговом зале на стенде размещается информация:

- о порядке обеспечения граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг;

- извлечение из Федерального закона от 17.07.1999 N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" о Перечне льготных категорий;

- Перечень лекарственных средств, отпускаемых бесплатно по рецептам врача (фельдшера) гражданам, имеющим право на дополнительное лекарственное обеспечение, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 18.09.2006 N 665 "Об утверждении Перечня лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера) при оказании дополнительной бесплатной медицинской помощи отдельным категориям граждан, имеющим право на получение государственной социальной помощи" (с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения и социально развития Российской Федерации от 27.08.2008 N 451н), Перечень изделий медицинского назначения, специализированных продуктов лечебного питания для детей-инвалидов, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 09.01.2007 N 1 (далее - Перечень лекарственных средств);

- перечень лекарственных средств, централизованно закупаемых за счет средств федерального бюджета, предназначенных для лечения больных гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, миелолейкозом, рассеянным склерозом, а также после трансплантации органов и (или) тканей;

- перечень лечебно-профилактических учреждений, врачи которых имеют право выписывать бесплатные рецепты (далее - Перечень ЛПУ);

- адреса и контактные телефоны вышестоящей организации; Министерства здравоохранения Забайкальского края, Отделения Пенсионного Фонда Забайкальского края, Территориального управления Росздравнадзора по Забайкальскому краю, уполномоченной фармацевтической организации;

- информация о работе дежурного администратора.

1.2. В торговом зале организуется специализированный отдел отпуска лекарственных средств льготным категориям граждан, часы работы которого должны совпадать с режимом работы аптеки.

Специализированный отдел отпуска должен быть оборудован компьютерной техникой и программным обеспечением. В торговом зале оборудуются места для отдыха.

2. Порядок получения лекарственных средств для бесплатного отпуска:

2.1. Аптечное учреждение формирует заявку на лекарственные средства, изделия медицинского назначения и специализированные продукты лечебного питания по наименованиям и в количественном выражении на основании представленной потребности лечебно-профилактических учреждений, прикрепленных к аптеке. Заявка подписывается руководителем лечебно-профилактического учреждения и согласовывается руководителем аптечной организации в установленные сроки.

2.2. Согласованная заявка на поставку медикаментов предоставляется совместно с лечебно-профилактическим учреждением для защиты и утверждения в Министерство здравоохранения Забайкальского края в установленные сроки на электронном и бумажном носителях.

В случае двух и более прикрепленных лечебно-профилактических учреждений, дополнительно представляются заявки в разрезе каждого лечебно-профилактического учреждения;

2.3. Форма представления заявок (шаблон) устанавливается Министерством здравоохранения Забайкальского края и передается в лечебные и аптечные учреждения;

2.4. Подлежащие бесплатному отпуску лекарственные средства передаются аптечному учреждению через фармацевтическую организацию, уполномоченную Министерством здравоохранения Забайкальского края;

2.5. Все поступившие медикаменты подлежат предметно-количественному учету. Инвентаризация лекарственных средств проводится в соответствии с договором с фармацевтической организацией, уполномоченной Министерством здравоохранения Забайкальского края.

3. Работа по отпуску лекарств.

3.1. Отпуск лекарственных средств по дополнительному лекарственному обеспечению осуществляется при предъявлении правильно оформленного рецепта формы N 148-1/у-04(л) или машиночитаемой формы N 148-1/у-06(л), в соответствии с наличием лекарственных средств, включенных в Перечень. При отпуске лекарственных средств, выписанных

по форме N 148-1/у-04(л) проставляется код лекарственного средства. При отпуске лекарственных средств в рецептурном бланке указываются сведения о фактически отпущенных лекарственных средствах (МЛН, торговое или иное название, дозировка, количество) и проставляется дата отпуска.

Ввод рецепта осуществляется в режиме реального времени, непосредственно при отпуске лекарственных средств больному.

Корешок рецепта выдается больному (лицу, его представляющему) в аптечном учреждении, на корешке делается отметка о наименовании лекарственного средства, дозировке, количестве, способе применения, и он остается у больного (лица, его представляющего).

3.2. При временном отсутствии выписанного в рецепте лекарственного средства, работники аптеки регистрируют необеспеченный рецепт в журнале "Неудовлетворенного спроса" (прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя). На оборотной стороне рецепта отмечается дата регистрации, ставится штамп аптеки и пациент обеспечивается в 10-дневный срок. При поступлении препарата по отсроченному рецепту, больной извещается по телефону. В случае отказа пациента от предложенного препарата, работник аптеки в журнале "неудовлетворенного спроса" отмечает "отказ".

3.3. Если пациент в течение срока действия рецепта не явился: в аптечное учреждение за предназначенным ему лекарственным препаратом, он снимается с хранения и передается для обеспечения по другим бесплатным рецептам, о чем составляется акт. При оповещении пациентов о поступлении для них лекарственных средств в рамках отложенного спроса, они должны быть предупреждены о сроках хранения в аптеке лекарственных средств.

3.4. Работники аптеки осуществляют ежемесячный анализ удовлетворения заявки. Результаты анализа доводятся до сведения лечебных учреждений, Министерства здравоохранения Забайкальского края.

3.5. В исключительных случаях, при невозможности аптечным учреждением выполнить назначения врача (фельдшера) допускается нарушение вторичной упаковки лекарственных средств. Не допускается нарушение первичной упаковки лекарственных средств.

4. Учет и отчетность в аптеке

Руководитель аптечного учреждения:

4.1. Обеспечивает своевременное, один раз в десять дней, получение Регистра отдельных категорий граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг через уполномоченную Министерством здравоохранения Забайкальского края фармацевтическую организацию, имеющую защищенный канал выделенной электронной связи. Получение Регистра производится ответственным должностным лицом аптечного учреждения, назначенного приказом руководителя.

4.2. При отпуске лекарственных средств льготным категориям граждан по рецептам обеспечивает ежедневный персонифицированный учет рецептов (в режиме реального времени), с указанием даты отпуска, номенклатуры, количества, цены отпущенных лекарственных средств.

4.3. Обеспечивает внесение сведений о полученных гражданином лекарственных средствах в карту гражданина, имеющего право на получение набора социальных услуг, по учету отпуска лекарственных средств.

4.4. Обеспечивает полное наличие нормативных документов по дополнительному лекарственному обеспечению, систематизирует хранение нормативных документов.

4.5. Обеспечивает наличие документооборота (наличие утвержденных заявок с указанием расхода за месяц, остатков лекарственных средств; наличие ежемесячных анализов заявок по сумме и ассортименту; ежемесячных анализов качества составления заявки лечебно-профилактического учреждения по объему и ассортименту в соответствии с выписанными рецептами).

4.6. Обеспечивает хранение лекарственных средств в соответствии с утвержденными инструкциями по хранению, маркировку мест хранения лекарственных средств для льготного отпуска.

4.7. Еженедельно обеспечивает поступление информации в лечебно-профилактические учреждения об имеющихся остатках лекарственных средств, ожидаемом поступлении от уполномоченной фармацевтической организации, дефектуре с отметкой в журнале регистрации проведения планерок в лечебно-профилактическом учреждении.

4.8. Представляет информацию (по согласованию с лечебным учреждением) по лекарственным средствам, находящимся без движения в Министерство здравоохранения Забайкальского края для перераспределения.

4.9. Еженедельно, по четвергам, представляет в фармацевтическую организацию, уполномоченную Министерством здравоохранения, информацию о наличии, поступлении, отпуске и дефектуре лекарственных средств, о количестве обеспеченных и необеспеченных рецептов по установленной форме.

4.10. В сроки, установленные уполномоченной фармацевтической организацией, представляет реестры отпущенных рецептов, в том числе в электронном виде, в согласованном формате.

5. Оплата услуг аптечному учреждению.

5.1. 3а оказанные услуги по приему, хранению и отпуску лекарственных средств льготным категориям граждан аптечное учреждение получает оплату от уполномоченной фармацевтической организации в соответствии с объемом отпущенных лекарственных средств согласно заключенных договоров, но не ниже запланированного размера оплаты услуг аптечным учреждениям в государственных контрактах, заключенных Министерством здравоохранения Забайкальского края с уполномоченной фармацевтической организацией.

5.2. Оплату производится уполномоченной фармацевтической организацией в течение 5 дней после произведенной оплаты услуг уполномоченной фармацевтической организации Министерством здравоохранения.