Статья 4. Заключение соглашений, подписание иных документов, официальная деловая переписка

Статья 4. Заключение соглашений, подписание иных документов, официальная деловая переписка

1. Соглашения заключаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Соглашения подписываются Главой городского округа.

Подготовка и разработка соглашения осуществляется органами местного самоуправления городского округа по соответствующему поручению Главы городского округа. После согласования проекта соглашения с заинтересованными структурными подразделениями органов местного самоуправления оно передается в управление ВЭС не позднее, чем за месяц, а Главе городского округа не позднее, чем за пятнадцать дней до намеченного срока подписания соглашения.

2. Управление ВЭС определяет и согласовывает с зарубежным партнером процедуру подписания соглашения; готовит предложение Главе городского округа по составу делегации и обеспечивает процедуру заключения соглашения.

3. Управлением ВЭС осуществляется хранение соглашений и контроль их исполнения.

4. Официальные письма от имени Главы городского округа, руководителя администрации готовятся на русском языке и после их подписания регистрируются и направляются управлением ВЭС адресатам.

5. При необходимости управление ВЭС привлекает к подготовке официальных писем соответствующие отраслевые (функциональные) органы управления, структурные подразделения администрации городского округа.

6. Перевод на русский язык и иностранные языки зарубежной корреспонденции обеспечивается управлением ВЭС.

7. Все иные документы (меморандумы, протоколы о намерении и т.п.), в том числе по линии породненных связей, программ технического содействия, гуманитарной помощи, культурного и научно-технического сотрудничества, подписываются исключительно по письменному поручению Главы городского округа, уполномоченными им лицами.