Приложение N 2. Положение "О порядке работы аптечных организаций по бесплатному лекарственному обеспечению отдельных категорий граждан Забайкальского края, имеющих право на государственную социальную помощь за счет средств федерального бюджета"

Приложение N 2

к приказу Министерства здравоохранения Забайкальского края

от 10 января 2017 г. N 3

Положение
"О порядке работы аптечных организаций по бесплатному лекарственному
обеспечению отдельных категорий граждан Забайкальского края,
имеющих право на государственную социальную помощь
за счет средств федерального бюджета"

1. Информация для населения

1.1. В торговом зале на стенде размещается информация:

о порядке обеспечения граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг;

извлечение из Федерального закона от 17 июля 1999 года N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" о Перечне льготных категорий;

перечень лекарственных средств, отпускаемых бесплатно по рецептам врача (фельдшера) гражданам, имеющим право на дополнительное лекарственное обеспечение, утвержденный Распоряжениями Министерства здравоохранения Российской Федерации от 26 декабря 2015 года N 2724-р "Об утверждении перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов на 2016 год, в том числе лекарственных препаратов для медицинского применения, назначаемых по решению врачебных комиссий медицинских организаций"; от 29 декабря 2014 года N 2762-р "Об утверждении перечня медицинских изделий, имплантируемых в организм человека при оказании медицинской помощи в рамках программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи", от 14 октября 2015 года N 2052-р "Об утверждении перечня специализированных продуктов лечебного питания для детей-инвалидов на 2016 год";

перечень медицинских организаций, врачи (фельдшера) которых имеют право выписки бесплатных рецептов;

адреса и контактные телефоны вышестоящей организации; Министерства здравоохранения Забайкальского края, Отделения Пенсионного Фонда Забайкальского края, территориального органа Управления Росздравнадзора по Забайкальскому краю, уполномоченной фармацевтической организации;

информация о работе дежурного администратора.

1.2. В торговом зале организуется специализированный отдел отпуска лекарственных средств льготным категориям граждан, часы работы которого должны совпадать с режимом работы аптеки.

Специализированный отдел отпуска должен быть оборудован компьютерной техникой и программным обеспечением. В торговом зале оборудуются места для отдыха.

2. Порядок получения лекарственных средств для бесплатного отпуска

2.1. Аптечная организация для формирования заявки на лекарственные средства, медицинские изделия и специализированные продукты лечебного питания для детей-инвалидов предоставляет в медицинскую организацию информацию об остатках лекарственных препаратов по наименованиям и в количественном выражении. Сформированная заявка подписывается руководителем медицинской организации и согласовывается руководителем аптечной организации в установленные сроки.

2.2. Согласованная заявка на поставку медикаментов представляется совместно с медицинской организацией для защиты и утверждения в Министерство здравоохранения Забайкальского края в установленные сроки на электронном и бумажном носителях.

В случае наличия двух и более прикрепленных медицинских организаций дополнительно представляются заявки в разрезе каждой медицинской организации.

2.3. Форма представления заявки (шаблон) формируется Министерством здравоохранения Забайкальского края и передается в установленные сроки в адрес лечебных и аптечных организаций.

2.4. Подлежащие бесплатному отпуску лекарственные средства передаются аптечной организации через фармацевтическую организацию, уполномоченную Министерством здравоохранения Забайкальского края.

2.5. Все поступившие медикаменты подлежат предметно-количественному учету. Инвентаризация лекарственных средств проводится в соответствии с договором с фармацевтической организацией, уполномоченной Министерством здравоохранения Забайкальского края.

3. Работа по отпуску лекарств

3.1. Отпуск лекарственных средств осуществляется при предъявлении правильно оформленного рецепта формы N 148-1/у-04 (л) или формы N 148-1/у-06 (л), в соответствии с наличием лекарственных средств, включенных в Перечень. При отпуске лекарственных средств, выписанных по форме N 148-1/у-04 (л) проставляется код лекарственного средства. При отпуске лекарственных средств на рецептурном бланке указываются сведения о фактически отпущенных лекарственных средствах (МНН торговое или иное название, дозировка, количество) и проставляется дата отпуска.

Ввод рецепта осуществляется в режиме реального времени, непосредственно при отпуске лекарственных средств больному.

Корешок рецепта выдается больному (лицу, его представляющему) в аптечной организации, на корешке делается отметка о наименовании лекарственного средства, дозировке, количестве, способе применения, и он остается у больного (лица, его представляющего).

3.2. При временном отсутствии выписанного в рецепте лекарственного средства работники аптеки регистрируют необеспеченный рецепт в журнале "Неудовлетворенного спроса" (прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя). На оборотной стороне рецепта отмечается дата регистрации, ставится штамп аптеки, и пациент обеспечивается в 10-дневный срок. При поступлении препарата по отсроченному рецепту, больной извещается по телефону. В случае отказа пациента от предложенного препарата работник аптеки в журнале "неудовлетворенного спроса" отмечает "отказ".

3.3. Если пациент в течение срока действия рецепта не явился в аптечную организацию за предназначенным ему лекарственным препаратом, он снимается с хранения и передается для обеспечения по другим бесплатным рецептам, о чем составляется акт. При оповещении пациентов о поступлении для них лекарственных средств в рамках отложенного спроса они должны быть предупреждены о сроках хранения в аптеке лекарственных средств.

3.4. Работники аптеки осуществляют ежемесячный анализ удовлетворения заявки. Результаты анализа доводятся до сведения медицинской организации, Министерства здравоохранения Забайкальского края.

3.5. В исключительных случаях, при невозможности аптечной организации выполнить назначения врача (фельдшера), допускается нарушение вторичной упаковки лекарственных средств. Не допускается нарушение первичной упаковки лекарственных средств.

4. Учет и отчетность в аптеке

Руководитель аптечной организации:

4.1. Обеспечивает своевременное, один раз в десять дней, получение Регистра отдельных категорий граждан, имеющих право на государственную социальную помощь, через уполномоченную Министерством здравоохранения Забайкальского края фармацевтическую организацию, имеющую защищенный канал выделенной электронной связи. Получение Регистра производится ответственным должностным лицом аптечной организации, назначенного приказом руководителя.

4.2. При отпуске лекарственных средств льготным категориям граждан по рецептам обеспечивает ежедневный персонифицированный учет рецептов (в режиме реального времени), с указанием даты отпуска, номенклатуры, количества, цены отпущенных лекарственных средств.

4.3. Обеспечивает внесение сведений о полученных гражданином лекарственных средствах в карту гражданина, имеющего право на получение набора социальных услуг, по учету отпуска лекарственных средств.

4.4. Обеспечивает полное наличие нормативных документов по дополнительному лекарственному обеспечению, систематизирует хранение нормативных документов.

4.5. Обеспечивает наличие документооборота (наличие утвержденных заявок с указанием расхода за месяц, остатков лекарственных средств; наличие ежемесячных анализов заявок по сумме и ассортименту; ежемесячных анализов качества составления заявки медицинской организации по объему и ассортименту в соответствии с выписанными рецептами).

4.6. Обеспечивает хранение лекарственных средств в соответствии с утвержденными инструкциями по хранению, маркировку мест хранения лекарственных средств для льготного отпуска.

4.7. Осуществляет контроль сроков годности и заблаговременное информирование руководителя медицинской организации об истечении сроков годности.

4.8. Еженедельно обеспечивает поступление информации в медицинскую организацию об имеющихся остатках лекарственных средств, ожидаемом поступлении от уполномоченной фармацевтической организации, дефектуре с отметкой в журнале регистрации проведения планерок в медицинской организации.

4.9. Представляет информацию в медицинскую организацию по лекарственным средствам, находящимся без движения, осуществляет контроль за сроками годности.

4.10. Еженедельно, по четвергам, представляет в фармацевтическую организацию, уполномоченную Министерством здравоохранения, информацию о наличии, поступлении, отпуске и дефектуре лекарственных средств, о количестве обеспеченных и необеспеченных рецептов по установленной форме.

4.11. В сроки, установленные уполномоченной фармацевтической организацией, представляет реестры отпущенных рецептов, в том числе в электронном виде, в согласованном формате.

5. Оплата услуг аптечной организации

5.1. За оказанные услуги по приему, хранению и отпуску лекарственных средств льготным категориям граждан аптечная организация получает оплату от уполномоченной фармацевтической организации в соответствии с объемом отпущенных лекарственных средств согласно заключенным договорам, но не ниже запланированного размера оплаты услуг аптечным организациям в государственных контрактах, заключенных Министерством здравоохранения Забайкальского края с уполномоченной фармацевтической организацией.

5.2. Оплата производится уполномоченной фармацевтической организацией в течение 5 дней после произведенной оплаты услуг уполномоченной фармацевтической организации Министерством здравоохранения.