Приложение 14. Формы журналов

Приложение 14
к Правилам технической эксплуатации
подъемно-транспортного оборудования
морских торговых портов

Формы журналов

Форма 1. Вахтенный журнал перегрузочной машины

   Форма журнала для машин, не  подконтрольных  Госгортехнадзору  России.

Для машин, подконтрольных Госгортехнадзору России, - по  согласованию   с

округом Госгортехнадзора России.

_________________________________________________________________________

                                 (порт)

Машина __________________________________________________________________

Инвентарный номер _______________________________________________________

Грузовой район __________________________________________________________

Контроль за ведением журнала осуществляет: ______________________________

_________________________________________________________________________

                   (должность, фамилия, имя, отчество)

                                             Начат:   ___________________

                                             Окончен: ___________________

Инструкция
по ведению вахтенного журнала перегрузочной машины

1. Вахтенный журнал хранится на машине и передается по сменам.

2. При экипажном обслуживании в вахтенном журнале должно быть указано распределение обязанностей по техническому обслуживанию.

3. В вахтенном журнале должен быть приведен разработанный портом перечень работ по ТО-1 для данного типа машины.

4. Записи сменного и группового механиков, а также других лиц, осуществляющих осмотр, и записи о выводе машин на ремонт и вводе их в эксплуатацию лицом, ответственным за их содержание в исправном состоянии, производятся в вахтенном журнале через всю страницу, без соблюдения граф и подписываются.

5. Вахтенный журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.

6. После заполнения вахтенный журнал хранится в течение одного года в подразделении, к которому приписана машина.

Форма вахтенного журнала перегрузочной машины

Дата записи (смена, число, месяц)	Состояние машины, наличие топлива, смазки, воды и инвентаря при сдаче- приемке смены	Неисправности, обнаруженные в течение смены; подписи лиц, их выявивших	Записи о техническом обслуживании и устранении неисправностей, обнаруженных в течение смены; подпись лица, проводившего работы
Пример заполнения
8 - 16, 12 мая	Машину принял в исправном состоянии. Инвентарь в наличии согласно описи.	Ослабли болты подшипников вертикального вала механизма поворота	Работы ТО выполнены в полном объеме. Обжал болты подшипников вертикального вала механизма поворота (Иванов А.А.)
	Смену сдал: (Иванов А.А.)
	Смену принял: (Петров В.В.)

Форма 2. Вахтенный журнал сменного механика

_________________________________________________________________________

                                 (порт)

                                             Начат:   ___________________

                                             Окончен: ___________________

Инструкция
по ведению вахтенного журнала сменного механика

1. Вахтенный журнал хранится в служебном помещении сменных механиков и передается по смене.

2. Вахтенный журнал отражает использование перегрузочных машин и их техническое состояние.

3. Вахтенный журнал после заполнения хранится в течение трех лет.

4. Сведения, не предусмотренные графами, записываются без соблюдения столбцов.

Форма вахтенного журнала сменного механика

Дата записи и смена	Инвентарный номер машины	Фамилия, имя, отчество рабочего, управляющего машиной	Номер наряда или бригады	Вид и время работы			Подпись рабочего в получении исправной машины и инструктажа	Сведения о неисправностях и времени простоя машины и об устранении неисправностей	Машины, не допущенные к использованию на смене (ремонт, консервация, неисправность)
				Основные, подготовительно- хозяйственные, внепортовые	Выдача машины	Сдача машины

Форма 3. Вахтенный журнал сменного аккумуляторщика

_________________________________________________________________________

                                 (порт)

Контроль за ведением журнала осуществляет: ______________________________

_________________________________________________________________________

                   (должность, фамилия, имя, отчество)

                                             Начат:   ___________________

                                             Окончен: ___________________

Инструкция
по ведению вахтенного журнала сменного аккумуляторщика

1. В вахтенном журнале фиксируется весь режим заряда аккумуляторных батарей, а также все работы, связанные с устранением неисправностей, выявившихся в процессе эксплуатации батарей.

2. Журнал хранится в помещении зарядной станции и передается по сменам. Заполненный журнал хранится на зарядной станции в течение одного года.

Примечание.

1. Результаты замеров плотности электролита и напряжения на зажимах элементов батарей до и после заряда, которые производятся периодически не реже, чем при производстве уравнительного заряда, заносятся в журнал в строчку без соблюдения граф.

2. В случае, если заряд ведется током одной ступени (щелочные батареи), графа 4 не заполняется.

3. Приемку-сдачу смены оформляют записью фамилий зарядчиков и их подписью в строчку без соблюдения граф.

Форма вахтенного журнала аккумуляторщика

Дата (число, месяц, год), смена	N батареи, N заряда	Начало заряда током I ступени (ч, мин., А)	Начало заряда током II ступени (ч, мин., А)	Окончание заряда (ч, мин.)	Напряжение, плотность электролита после заряда	Обнаруженные неисправности и их исправление	Подпись аккумуляторщика
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма 4. Журнал группового механика (электромеханика)

_________________________________________________________________________

                                 (порт)

_________________________________________________________________________

         (фамилия, имя, отчество ответственного за группу машин)

                                             Начат:   ___________________

                                             Окончен: ___________________

Инструкция
по ведению журнала группового механика (электромеханика)

1. Журнал хранится в служебном помещении у групповых механиков (электромехаников).

2. Журнал ведет групповой механик (электромеханик) отдельно на каждую группу машин, закрепленную за ним (как за инженерно-техническим работником, ответственным за содержание машин в исправном состоянии).

Журнал может вестись по любым типам машин, включая портальные краны, но для последних рекомендуется журнал по форме 5.

3. Записи в журнале ведутся раздельно для каждой машины, для чего на каждую машину отводится часть журнала.

4. На первой странице сверху в части журнала, отведенной для конкретной машины, записывается наименование машины, ее грузоподъемность, инвентарный и заводской номера.

5. После записи результатов осмотра лицо, производившее осмотр, должно расписаться и привести расшифровку подписи (без соблюдения граф).

6. По окончании журнал хранится в течение трех лет.

Форма журнала группового механика (электромеханика)

Дата	Результаты осмотра: обнаруженные неисправности, заключение о состоянии механизмов и машины в целом	Принятые меры для устранения неисправностей, что необходимо сделать при техническом обслуживании и ремонте	Примечания
1	2	3	4

Форма 5. Журнал группового механика (электромеханика) портальных кранов

_________________________________________________________________________

                                 (порт)

_________________________________________________________________________

         (фамилия, имя, отчество ответственного за группу машин)

                                             Начат:   ___________________

                                             Окончен: ___________________

Инструкция
по ведению журнала группового механика (электромеханика) портальных кранов

1. Настоящий журнал ведет групповой механик (электромеханик), ответственный за содержание портальных кранов в исправном состоянии.

2. Записи в журнале ведутся раздельно по каждому крану, для чего на каждый кран отводится часть журнала.

3. На первой странице сверху в части журнала, отведенной для конкретного крана, записывается наименование крана, инвентарный и заводской номера.

4. В журнал заносят результаты осмотра кранов и сведения о неисправностях, вызвавших простой крана не менее 30 мин., а также о ремонтных работах, выполненных как в плановом, так и в неплановом порядке.

5. Результаты оперативного осмотра, заключение комиссии по результатам периодического осмотра крана, а также решение о допуске крана к работе или о ее запрещении групповой механик записывает в журнал без соблюдения граф и расписывается.

Групповой механик при выполнении осмотра крана проверяет механизмы, тормоза, металлоконструкции, канаты, ванты, подкрановые пути.

Электромеханик при проведении осмотра проверяет состояние и работу силового электрооборудования, аппаратуры управления, действие приборов безопасности, сигнализации, состояние заземления.

6. Запись сведений о неисправностях крана производят в соответствии с пояснениями, приведенными в заголовке граф журнала, и в соответствии с примером заполнения формы журнала.

7. В графе 1 (Дата) указывается дата выявления неисправности, а в случае планового ремонта - даты его начала и окончания.

8. В графе 2 в виде кода, приведенного в заголовке графы, указываются условия выявления неисправности.

9. В графе 3 (Неисправность) с целью сокращения объема записи рекомендуется кодировать наименование механизмов, используя следующие кодовые обозначения:

общекрановое оборудование - 0;

механизм подъема, поддерживающая лебедка - 1;

механизм подъема, замыкающая лебедка - 2;

механизм поворота - 3;

механизм изменения вылета стрелы - 4;

механизм передвижения - 5;

металлоконструкция, крюковая подвеска - 6;

противоугонный захват - 7;

кабельный барабан - 8;

устройство поворота электромагнитного захвата - 9;

спредер - 10.

10. В графе 3 при замене агрегатов и деталей следует подчеркивать заменяемую часть.

11. В заголовке граф журнала содержатся кодированные обозначения характера неисправности (графа 3) и причины неисправности (графа 4), а также способа восстановления (графа 5). При выполнении записи соответствующие обозначения приводятся в графах журнала. Например, при обнаружении поломки ходового винта противоугонного захвата в эксплуатации крана в журнале производится следующая запись: Э (неисправность выявлена при эксплуатации); 7 (код противоугонного захвата; ходовой винт - П (поломка); Э (причина - неправильная эксплуатация); 3 (винт заменен).

При отсутствии в заголовке граф журнала условных обозначений характера неисправности, причины неисправности или способа восстановления следует делать записи без применения условных обозначений.

12. В графе 6 указаны трудозатраты на восстановление, которые определяют двумя показателями: полным календарным временем простоя крана в часах (в числителе) и трудозатратами в человеко-часах (в знаменателе).

Полное календарное время простоя крана включает время на поиск и устранение неисправности, а также время на ожидание ремонта и по другим организационным причинам.

Трудозатраты определяются как произведение времени устранения неисправности на количество человек, устранявших неисправность. Общие трудозатраты состоят из трудозатрат на отдельные операции.

13. В графе 7 приводятся показания счетчика машинного времени (при его наличии) на момент проведения оперативного осмотра или начала планового ремонта.

14. Журнал хранится в служебном помещении у групповых механиков (электромехаников).

15. По окончании журнал хранится в течение трех лет, после чего передается в архив.

Форма журнала группового механика (электромеханика) портальных кранов

Дата (число, месяц, год)	Неисправность выявлена: при эксплуатации - Э; при техническом обслуживании ТО-1, ТО-2: при ремонте - Р	Неисправность (механизм, сборочная единица, деталь - заменяемое подчеркнуть). Характер неисправности (трещина - Тр, поломка - П, износ - И, деформация - Д, разрегулирование - Рг, обрыв - О, перегорание - Г, залипание - Л, примерзание - М)	Причина неисправности (конструкция - К, некачественное изготовление - НИ, некачественный ремонт - HP, неправильная эксплуатация - Э, выработка ресурса - Рс, не установлена - Н)	Способ восстановления Числитель: ремонт - Р или замена - З. Знаменатель: источник получения заменяющего изделия (фирма - Ф, заказ на заводе - З, портовые мастерские - ПМ)	Затраты на восстановление (часы /чел.- часы)	Показания счетчика (часы)
1	2	3	4	5	6	7
Пример заполнения
22.03.02	Э	7. Ходовой винт - П	Э	Р/Ф	8/16	1455

Пример заполнения:

10.04.02 Кран осмотрен по инструкции. Допущен к работе. Подпись

Форма 6. Журнал регистрации перегрузочных машин порта

_________________________________________________________________________

                                 (порт)

_________________________________________________________________________

       (фамилия, имя, отчество ответственного за ведение журнала)

                                             Начат:   ___________________

                                             Окончен: ___________________

Инструкция
по ведению журнала регистрации перегрузочных машин порта

1. Журнал предназначен для регистрации всех перегрузочных машин.

2. Журнал ведется инженерно-техническим работником отдела механизации.

3. Регистрация перегрузочной машины должна производиться по ее паспорту.

4. Журнал регистрации должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.

5. Журнал хранится в отделе механизации порта и по его заполнении сохраняется в течение 5 лет, после чего сдается в архив.

Форма журнала регистрации перегрузочных машин порта

N п/п	Номер по учету в отделе механизации	Номенклатурный номер	Наименование перегрузочной машины	Завод-изготовитель	Номер заводской, транспортный, заказа	Модель машины, номер чертежа общего вида	Краткая техническая характеристика	Дата изготовления	Дата ввода в эксплуатацию	Регистрационный номер в органах Госгортехнадзора России	Место нахождения машины	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Форма 7. Журнал учета изготовленных грузозахватных органов, грузозахватных приспособлений и средств укрупнения

_________________________________________________________________________

                                 (порт)

Ответственный за ведение журнала ________________________________________

_________________________________________________________________________

                   (фамилия, имя, отчество, должность)

                                             Начат:   ___________________

                                             Окончен: ___________________

Инструкция
по ведению журнала учета изготовленных грузозахватных органов, грузозахватных приспособлений и средств укрупнения

1. Журнал хранится в подразделении порта-изготовителя грузозахватного приспособления и средств укрупнения.

2. Журнал ведет работник предприятия или мастерской порта, осуществляющий контроль качества изготовления и производящий испытание продукции.

Форма журнала учета изготовленных грузозахватных органов, грузозахватных приспособлений и средств укрупнения

Дата выпуска продукции (число, месяц, год)	Грузозахватное приспособление или средство укрупнения	Характеристика (грузоподъемность, вместимость, основные размеры и т.п.)	По какому документу изготовлено (нормаль, техн. условия, N технологической карты, N чертежа)	N сертификата на примененный материал	Результаты проверки качества сварки	Результаты испытания грузозахватного приспособления или средства укрупнения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма 8. Журнал учета и осмотра грузозахватных приспособлений и средств укрупнения

_________________________________________________________________________

                                 (порт)

Ответственный за ведение журнала ________________________________________

_________________________________________________________________________

                   (фамилия, имя, отчество, должность)

                                             Начат:   ___________________

                                             Окончен: ___________________

Инструкция
по ведению журнала учета и осмотра грузозахватных приспособлений и средств укрупнения

1. Журнал хранится на инвентарном (такелажном) и грузовом складах.

2. Журнал ведется инженерно-техническими работниками, ответственными за содержание грузозахватных приспособлений и средств укрупнения в исправном состоянии.

3. По окончании журнал хранится в течение одного года.

4. По каждому вновь поступившему грузозахватному приспособлению и средству укрупнения в журнале, в графе 1, должна быть сделана запись, разрешающая эксплуатацию этого устройства или средства укрупнения, с подписью инженерно-технического работника, ответственного за содержание этого устройства или средства укрупнения в исправном состоянии.

Форма журнала учета и осмотра грузозахватных приспособлений и средств укрупнения

Грузозахватное приспособление	Инвентарный номер	Характеристика (грузоподъемность, вместительность, основные размеры)	Дата первичного освидетельствования или осмотра	Изготовитель	Результаты осмотров
					Дата и подпись	Дата и подпись	Дата и подпись	Дата и подпись	Дата и подпись	Дата и подпись	Дата и подпись	Дата и подпись	Дата и подпись	Дата и подпись	Дата вывода из эксплуатации
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Форма 9. Журнал формовки и контрольных циклов аккумуляторных батарей

_________________________________________________________________________

                                 (порт)

Ответственный за ведение журнала ________________________________________

_________________________________________________________________________

                   (фамилия, имя, отчество, должность)

                                             Начат:   ___________________

                                             Окончен: ___________________

Инструкция
по ведению журнала формовки и контрольных циклов аккумуляторных батарей

1. В журнале ведется запись режимов формовки и контрольных циклов аккумуляторных батарей.

2. При формовке и контрольных циклах кислотных батарей запись производится:

а) в две строки: первая - для заряда током I ступени, вторая - для заряда током II ступени,

б) в графе "Напряжение" делается также запись о плотности электролита.

3. Журнал ведут сменные аккумуляторщики.

4. Ответственный за ведение журнала - старший аккумуляторщик.

5. Журнал хранится на зарядной станции и после заполнения сохраняется в течение одного года.

Форма журнала формовки и контрольных циклов аккумуляторных батарей

N батареи	Заряд						Разряд						Плотность электролита	Подпись аккумуляторщика
	начало			окончание			начало			окончание
	время (ч, мин.)	напряжение, В	ток, А	время (ч, мин.)	напряжение, В	ток, А	время (ч, мин.)	напряжение, В	ток, А	время (ч, мин.)	напряжение, В	ток, А
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Форма 10. Журнал периодической проверки знаний докеров-механизаторов и рабочих по техническому обслуживанию и ремонту

N  п/п	Фамилия, имя, отчество	Специальность	Перегрузочные машины, обслуживаемые рабочим	Результат проверки (оценка)	Подпись проверяемого	Примечание

Инструкция по ведению журнала

1. Дата проверки знаний записывается без соблюдения граф.

2. В конце записей на каждую дату производятся подписи председателя и членов комиссии.