Приложение N 2. Положение "О порядке работы аптечных организаций по бесплатному лекарственному обеспечению отдельных категорий граждан Забайкальского края, имеющих право на государственную социальную помощь за счет средств федерального бюджета

Приложение N 2

к приказу Министерства здравоохранения

Забайкальского края от 28 ноября 2014 г. N 670

Положение
"О порядке работы аптечных организаций по бесплатному лекарственному
обеспечению отдельных категорий граждан Забайкальского края, имеющих право
на государственную социальную помощь за счет средств федерального бюджета

1. Информация для населения

1.1. В торговом зале на стенде размещается информация:

- о порядке обеспечения граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи;

- извлечение из Федерального закона от 17.07.1999 N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" о Перечне льготных категорий;

- Перечень лекарственных средств, отпускаемых бесплатно по рецептам врача (фельдшера) гражданам, имеющим право на дополнительное лекарственное обеспечение, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 18.09.2006 N 665 "Об утверждении перечня лекарственных препаратов, в том числе перечня лекарственных препаратов, назначаемых по решению врачебной комиссии лечебно-профилактических учреждений, обеспечение которыми осуществляется в соответствии со стандартами медицинской помощи по рецептам врача (фельдшера) при оказании государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг" (в редакции от 10.11.2011), Перечень изделий медицинского назначения, специализированных продуктов лечебного питания для детей-инвалидов, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 09.2007 N 1 (в редакции от 04.03.2008 N 104-н) (далее - Перечень лекарственных средств);

- перечень лекарственных препаратов, централизованно закупаемых за счет средств федерального бюджета, предназначенных для лечения больных злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, рассеянным склерозом, а также после трансплантации органов и (или) тканей;

- перечень медицинских организаций, врачи (фельдшера) которых имеют право выписки бесплатных рецептов;

- адреса и контактные телефоны вышестоящей организации; Министерства здравоохранения Забайкальского края, Отделения Пенсионного Фонда Забайкальского края, территориального органа Управления Росздравнадзора по Забайкальскому краю, уполномоченной фармацевтической организации;

- информация о работе дежурного администратора.

1.2. В торговом зале организуется специализированный отдел отпуска лекарственных средств льготным категориям граждан, часы работы которого должны совпадать с режимом работы аптеки.

Специализированный отдел отпуска должен быть оборудован компьютерной техникой и программным обеспечением. В торговом зале оборудуются места для отдыха.

2. Порядок получения лекарственных средств для бесплатного отпуска:

2.1. Аптечная организация для формирования заявки на лекарственные средства, изделия медицинского назначения и специализированные продукты лечебного питания для детей-инвалидов предоставляет в медицинскую организацию информацию об остатках лекарственных препаратов по наименованиям и в количественном выражении. Сформированная заявка подписывается руководителем медицинской организации и согласовывается руководителем аптечной организации в установленные сроки.

2.2. Согласованная заявка на поставку медикаментов предоставляется совместно с медицинской организацией для защиты и утверждения в Министерство здравоохранения Забайкальского края в установленные сроки на электронном и бумажном носителях.

В случае двух и более прикрепленных медицинских организаций, дополнительно представляются заявки в разрезе каждой медицинской организации.

2.3. Форма представления заявки (шаблон) формируется Министерством здравоохранения Забайкальского края и передается в установленные сроки в адрес медицинских и аптечных организаций.

2.4. Подлежащие бесплатному отпуску лекарственные препараты передаются аптечной организации через фармацевтическую организацию, уполномоченную Министерством здравоохранения Забайкальского края.

2.5. Все поступившие медикаменты подлежат предметно-количественному учету. Инвентаризация лекарственных препаратов проводится в соответствии с договором с фармацевтической организацией, уполномоченной Министерством здравоохранения Забайкальского края.

3. Работа по отпуску лекарственных препаратов.

3.1. Отпуск лекарственных средств осуществляется при предъявлении правильно оформленного рецепта формы N 148-1/у-04(л) или формы N 148- 1/у-06(л), в соответствии с наличием лекарственных средств, включенных в Перечень. При отпуске лекарственных средств на рецептурном бланке указываются сведения о фактически отпущенных лекарственных средствах (МНН, торговое или иное название, дозировка, количество) и проставляется дата отпуска.

Ввод рецепта осуществляется в режиме реального времени, непосредственно при отпуске лекарственных препаратов больному.

Корешок рецепта выдается больному (лицу, его представляющему) в аптечной организации, на корешке делается отметка о наименовании лекарственного препарата, дозировке, количестве, способе применения (лица, его представляющего).

3.2. При временном отсутствии выписанного в рецепте лекарственного препарата, работники аптеки регистрируют необеспеченный рецепт в журнале "Неудовлетворенного спроса" (прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя). На оборотной стороне рецепта отмечается дата регистрации, ставится штамп аптеки и пациент обеспечивается в 10-дневный срок. При поступлении препарата по отсроченному рецепту, больной извещается по телефону. В случае отказа пациента от предложенного препарата, работник аптеки в журнале "неудовлетворенного спроса" отмечает "отказ".

3.3. Если пациент в течение срока действия рецепта не явился в аптечную организацию за предназначенным ему лекарственным препаратом, он снимается с хранения и передается для обеспечения по другим бесплатным рецептам, о чем составляется акт. При оповещении пациентов о поступлении для них лекарственных препаратов в рамках отложенного спроса, они должны быть предупреждены о сроках хранения.

3.4. Работники аптеки осуществляют ежемесячный анализ удовлетворения заявки. Результаты анализа доводятся до сведения медицинской организации, Министерства здравоохранения Забайкальского края.

3.5. В исключительных случаях, при невозможности аптечной организации выполнить назначения врача (фельдшера), допускается нарушение вторичной упаковки лекарственных средств. Не допускается нарушение первичной упаковки лекарственных средств.

4. Учет и отчетность в аптеке

Руководитель аптечной организации :

4.1. Обеспечивает своевременное, один раз в десять дней, получение Регистра отдельных категорий граждан, имеющих право на государственную социальную помощь, через уполномоченную Министерством здравоохранения Забайкальского края фармацевтическую организацию, имеющую защищенный канал выделенной электронной связи. Получение Регистра производится ответственным должностным лицом аптечной организации, назначенного приказом руководителя.

4.2. При отпуске лекарственных средств льготным категориям граждан по рецептам обеспечивает ежедневный персонифицированный учет . рецептов (в режиме реального времени), с указанием даты отпуска, номенклатуры, количества, цены отпущенных лекарственных средств.

4.3. Обеспечивает внесение сведений о полученных гражданином лекарственных средствах в карту гражданина, имеющего право на получение набора социальных услуг, по учету отпуска лекарственных средств.

4.4. Обеспечивает полное наличие нормативных документов по бесплатному лекарственному обеспечению, систематизирует хранение нормативных документов.

4.5. Обеспечивает наличие документооборота (наличие утвержденных заявок с указанием расхода за месяц, остатков лекарственных препаратов; наличие ежемесячных анализов заявок по сумме и ассортименту; ежемесячных анализов качества составления заявки медицинской организации по объему и ассортименту в соответствии с выписанными рецептами).

4.6. Обеспечивает хранение лекарственных препаратов в соответствии утвержденными инструкциями по хранению, маркировку мест хранения лекарственных препаратов для льготного отпуска.

4.7. Осуществляет контроль сроков годности и заблаговременное информирование руководителя медицинской организации об истечении сроков годности.

4.8. Еженедельно обеспечивает поступление информации в медицинскую организацию об имеющихся остатках лекарственных препаратов, ожидаемом поступлении от уполномоченной фармацевтической организации, дефектуре с отметкой в журнале регистрации проведения планерок в медицинской организации.

4.9. Еженедельно, по четвергам, представляет в фармацевтическую организацию, уполномоченную Министерством здравоохранения, информацию о наличии, поступлении, отпуске и дефектуре лекарственных средств, о количестве обеспеченных и необеспеченных рецептов по установленной форме.

4.10. В сроки, установленные уполномоченной фармацевтической организацией, представляет реестры отпущенных рецептов, в том числе в электронном виде, в согласованном формате.

5. Оплата услуг аптечной организации.

5.1. 3а оказанные услуги по приемке, хранению и отпуску лекарственных препаратов льготным категориям граждан аптечная организация получает оплату от уполномоченной фармацевтической организации в соответствии с количеством отпущенных рецептов на лекарственные препараты согласно заключенных договоров, но не ниже запланированного размера оплаты услуг аптечным организациям в государственных контрактах, заключенных Министерством здравоохранения Забайкальского края с уполномоченной фармацевтической организацией.

5.2. Оплата производится уполномоченной фармацевтической организацией в течение 5 рабочих дней после произведенной оплаты услуг уполномоченной фармацевтической организации Министерством здравоохранения.