Приложение N 1. Положение О почетной грамоте администрации городского округа "Город Чита" и благодарственном письме администрации городского округа "Город Чита"

Приложение N 1
к постановлению Администрации

городского округа

от 31 октября 2014 г. N 169

Положение
О почетной грамоте администрации городского округа "Город Чита" и
благодарственном письме администрации городского округа "Город Чита"

1. Почетная грамота администрации городского округа "Город Чита" и Благодарственное письмо администрации городского округа "Город Чита" являются формами поощрения граждан и коллективов организаций различных форм собственности, внесших существенный вклад в развитие экономики, культуры, науки, искусств, образования, местного самоуправления, отличившихся при защите Отечества, охране здоровья, жизни и прав граждан, осуществлении благотворительной деятельности и за иные заслуги перед городским округом "Город Чита".

2. Почетной грамотой администрации городского округа "Город Чита" награждаются граждане (проработавшие не менее 3 лет в данной организации) и коллективы за значительный вклад в развитие города, решение социально-значимых вопросов, добросовестный труд, службу, а также в связи с юбилейными датами.

3. Благодарственным письмом администрации городского округа "Город Чита" награждаются граждане и коллективы организаций за активную общественную деятельность, успехи в труде и социально-значимые поступки.

4. Юбилейными датами считаются:

для трудовых коллективов и организаций - 50, 100 лет и далее каждые 50 лет;

для граждан - 50, 55 (для женщин), 60 и далее каждые 5 лет.

5. Представления к награждению вносятся в администрацию городского округа "Город Чита" на имя руководителя администрации городского округа "Город Чита" руководителями организаций, правлений творческих и общественных объединений, учебных заведений, командованием силовых структур и органами местного самоуправления не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты вручения.

6. После согласования с заместителями руководителя администрации, курирующими соответствующие сферы деятельности, документы направляются на рассмотрение руководителю администрации.

7. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой администрации городского округа "Город Чита" или Благодарственным письмом администрации городского округа "Город Чита" представляются следующие документы:

7.1. для награждения граждан:

- ходатайство (с указанием вида награды);

- характеристика с указанием должности, стажа, конкретных заслуг, за которые предполагается награждение и краткая биографическая справка;

7.2. для награждения трудовых коллективов и организаций:

- ходатайство (с указанием вида награды);

- архивная справка (если награждение связано с юбилейной датой со дня образования);

- фамилия, имя, отчество и должность руководителя;

- информация о конкретных достижениях в производственной деятельности и вкладе в социально-экономическое и культурное развитие города Читы, благотворительную и общественную деятельность.

8. Ходатайство о награждении оформляется на бланке организации и заверяется руководителем и печатью организации. В ходатайстве указываются планируемое время и место вручения награды.

9. Руководитель администрации вправе по своей инициативе представлять граждан к награждению Почетной грамотой администрации городского округа "Город Чита" или Благодарственным письмом администрации городского округа "Город Чита".

10. Повторное награждение Почетной грамотой администрации городского округа "Город Чита" может производиться не ранее, чем через 3 года после предыдущего награждения при наличии новых заслуг.

11. Решение о награждении Почетной грамотой администрации городского округа "Город Чита" или Благодарственным письмом администрации городского округа "Город Чита" принимается распоряжением администрации городского округа "Город Чита".

12. Вручение Почетной грамоты администрации городского округа "Город Чита", Благодарственного письма администрации городского округа "Город Чита" производится гражданам и представителям коллективов организаций руководителем администрации или иными должностными лицами администрации городского округа "Город Чита" по его поручению.

13. Подготовку проектов распоряжений о награждении, учет награжденных, учет и хранение бланков Почетной грамоты администрации городского округа "Город Чита" и Благодарственного письма администрации городского округа "Город Чита" осуществляет отдел организационной и кадровой работы администрации городского округа "Город Чита".