Приложение N 2. Регламент подготовки и размещения информации о деятельности Росархива на официальном интернет-сайте Росархива и отраслевом интернет-портале "Архивы России"

Приложение N 2
к приказу Федерального архивного агентства
от 27 сентября 2010 г. N 70

Регламент
подготовки и размещения информации о деятельности Росархива на официальном интернет-сайте Росархива и отраслевом интернет-портале "Архивы России"

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок организации подготовки и размещения информации на официальном интернет-сайте Росархива (www.archives.ru) и отраслевом интернет-портале "Архивы России" (www.rusarchives.ru).

1.2. Официальный интернет-сайт Росархива и отраслевой интернет-портал "Архивы России" (далее - Сайты) являются информационной системой общего пользования, размещенной в сети Интернет, в состав которой входят информационные ресурсы, содержащие информацию о деятельности Росархива, подведомственных ему федеральных архивных учреждений.

1.3. Структура информационных ресурсов Сайтов определяется в соответствии с Перечнем, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 ноября 2009 г. N 953 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 48, ст. 5832).

1.4. Размещение информации о деятельности Росархива в сети Интернет осуществляется в соответствии с утвержденными указанным постановлением требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами федеральных органов исполнительной власти.

1.5. Информационные ресурсы Сайтов могут содержать иную информацию, не противоречащую Конституции Российской Федерации и разделу II Перечня, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 ноября 2009 г. N 953 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти", состав которой определяется целями и задачами деятельности Росархива.

1.6. Определение информации, предусмотренной для размещения, удаления или изменения места нахождения в разделах Сайтов (далее - размещение), о деятельности Росархива осуществляется руководством Росархива и структурными подразделениями Росархива в соответствии с установленной сферой ведения и в порядке, установленном настоящим Регламентом.

1.6. Размещение информации о деятельности Росархива на Сайтах осуществляется отделом организации информационных услуг Управления организации архивных услуг.

Отдел организации информационных услуг Управления организации архивных услуг в целях поддержки информационных ресурсов отраслевого портала "Архивы России" взаимодействует с соответствующими подразделениями федеральных государственных архивов.

1.7. Ответственность за своевременную подготовку и предоставление информации в установленной сфере ведения возлагается на руководителей структурных подразделений Росархива.

1.8. Организация работы с обращениями граждан, поступающими в Росархив по информационным системам общего пользования, осуществляется Управлением организации архивных услуг в соответствии с регламентом, утвержденным в установленном порядке.

II. Форматы, процедуры предоставления и размещения информации на официальном интернет-сайте Росархива и интернет-портале "Архивы России"

2.1. Информация для размещения на Сайтах предоставляется в отдел организации информационных услуг Управления организации архивных услуг на бумажном носителе и/или в цифровом виде (формат: DOC, RTF, TXT), no электронной почте.

2.2. Изобразительные материалы предоставляются в виде файлов в распространенных графических форматах (JPEG, TIFF, GIF разрешением не менее 300 dpi) или в виде фотографий в сопровождении пояснительных текстов, иллюстрированных изданий.

2.3. Нормативные правовые и иные акты, в том числе акты об изменении и признании утратившими силу актов, размещаются на официальном сайте Росархива с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений указанием сведений об их официальном опубликовании.

2.4. Отдел организации информационных услуг Управления организации архивных услуг выполняет процедуру размещения информации, предоставленной в соответствии с п. 2.1. - п. 2.3. настоящего Регламента, только после получения копий информации на бумажном носителе, завизированном руководителем или заместителем руководителя структурного подразделения Росархива, предоставляющего информацию.

2.5. Информационные материалы (документы), направленные для размещения на Сайтах (в том числе в электронно-цифровом виде), хранятся в отделе организации информационных услуг Управления организации архивных услуг в течение одного года.

2.6. Перед размещением информации на Сайтах сотрудник отдела организации информационных услуг Управления организации архивных услуг проверяет соответствие её электронного вида бумажному носителю или текстам официальных публикаций, при необходимости форматирует и осуществляет иную необходимую подготовку информации к размещению на Сайтах.

2.7. В случае обнаружения несоответствия информации, представленной в электронном виде, ее копии на бумажном носителе сотрудник отдела организации информационных услуг Управления организации архивных услуг уточняет необходимые данные у представившего данную информацию структурного подразделения.

2.8. Для обеспечения процедур, предусмотренных разделом II настоящего Регламента, организационно-техническое взаимодействие отдела организации информационных услуг Управления организации архивных услуг осуществляется через уполномоченных должностных лиц соответствующих структурных подразделений Росархива.