Раздел 6. Порядок регистрации и хранения договоров и соглашений, подписываемых Мэром города Читы

Раздел 6. Порядок регистрации и хранения договоров и соглашений,
подписываемых Мэром города Читы

6.1. Подготовку договорной документации, проверку деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны, необходимые согласования осуществляют органы управления администрации городского округа в соответствии с их компетенцией.

6.2. Проект договора должен быть согласован с органами управления администрации городского округа, в компетенцию которых входят вопросы, указанные в договоре. При этом на оборотной стороне последнего листа проекта договора указываются должности и фамилии лиц, визирующих проект договора.

6.3.Проекты имущественных договоров должны быть согласованы с комитетом по управлению имуществом администрации городского округа и комитетом по финансам администрации городского округа, проекты кредитно-финансовых договоров - с комитетом по финансам администрации городского округа.

6.4. Для согласования проекта договора представляются следующие документы:

- подлинные экземпляры проекта договора с поименованными приложениями;

- копии устава, иных учредительных документов другой стороны, включая свидетельство о государственной регистрации, а также при необходимости копия лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;

- справка банка о платежеспособности другой стороны и (или) другие документы, гарантирующие возможность взаиморасчетов;

Документы представляются на русском языке. В случае предоставления документов на иностранном языке, должен быть перевод на русском языке.

6.5. Согласованный проект договора (соглашения) представляется советникам Мэра города Читы по правовым вопросам или юристам отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа для осуществления правовой экспертизы.

6.6. Проект договора (соглашения) с согласованием и положительным заключением советников Мэра города Читы или юристов отраслевых (функциональных) и территориальных органов управления администрации городского округа "Город Чита" направляется в общий отдел аппарата администрации для передачи его на подпись Мэру города Читы.

6.7. Подписанный Мэром города Читы договор (соглашение) направляется начальнику управления материально-технического обеспечения аппарата администрации для его регистрации и хранения копии договора.

6.8. Договор (соглашение) регистрируется в журнале регистрации договоров и соглашений, проставляется номер и дата.

6.9. В случае если требуется подписание договора (соглашения) другой стороной (сторонами), регистрационный номер присваивается по дате подписания последним соответствующим уполномоченным лицом стороны договора (соглашения).

Ответственность за своевременное представление на регистрацию договора (соглашения), в котором на момент подписания его Мэром города Читы отсутствует подпись другой стороны, возлагается на инициатора подписания договора - руководителя отраслевого (функционального), территориального органа администрации городского округа.

6.10. Подлинники договора (соглашения) с отметкой о регистрации направляются ответственным исполнителям. Начальник управления материально-технического обеспечения администрации городского округа организует сохранность копии каждого зарегистрированного договора (соглашения).

6.11. Информация о досрочном исполнении договора (соглашения) или продления его действия предоставляется исполнителем начальнику управления материально-технического обеспечения администрации городского округа. Контроль и ответственность за своевременное предоставление и достоверность информации возлагается на исполнителя.

6.12. После исполнения договора (соглашения) или окончания его действия договор направляется на хранение в архив.

6.13. Подлинник договора (соглашения) может выдаваться на руки с письменного разрешения Мэра города Читы.

6.14. Подлинник договора (соглашения) представляется по запросам суда, органов прокуратуры и иных государственных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации.