Раздел 8. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии Администрации городского округа "Город Чита"

Раздел 8. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии Администрации
городского округа "Город Чита"

8.1. Для координации работы органов администрации городского округа в целях решения наиболее важных вопросов городского значения Мэр города Читы формирует коллегию администрации городского округа. Организация деятельности коллегии администрации городского округа, ее основные задачи и функции определяются в Положении о коллегии администрации городского округа, принимаемом Мэром города Читы.

Коллегия администрации городского округа действует в качестве совещательного органа для всесторонней отработки наиболее важных вопросов социально-экономического развития городского округа, координации работы отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа.

Заседания коллегии проводятся по мере необходимости в сроки, определенные Мэром города Читы.

8.2. Вопросы для рассмотрения на заседании коллегии определяются исходя из поручений Мэра города Читы.

8.3. Проект повестки дня заседания коллегии формируется должностными лицами отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа за 7 дней до заседания коллегии и утверждается Мэром города.

8.4. Рассмотрение дополнительных (внеплановых) вопросов на заседаниях коллегии производится по решению Мэра города Читы или первого заместителя Мэра города Читы, замещающего его.

8.5. Подготовленные, согласованные и завизированные в соответствии с требованиями раздела 5 настоящего Регламента проекты решений коллегии администрации городского округа с прилагаемыми материалами по вопросам, включенным в план заседания коллегии, не позднее трех рабочих дней до даты, определенной Мэром города Читы, представляются в отдел организационной и кадровой работы аппарата администрации городского округа.

8.6. Проект повестки дня заседания коллегии представляется руководителем аппарата администрации Мэру города Читы. Одобренный им проект повестки дня заседания коллегии и соответствующие материалы не позднее, чем за один день до даты заседания коллегии рассылается членам коллегии и его участникам.

8.7. В заседаниях коллегии участвуют члены коллегии, руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа, вносящие вопрос на рассмотрение, другие заинтересованные должностные лица.

8.8. По каждому из рассматриваемых на заседании коллегии вопросов приглашаются лица, имеющие непосредственное отношение к соответствующему вопросу. Состав лиц, приглашаемых на заседание коллегии, определяется руководителем аппарата по согласованию с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации городского округа, ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов.

На заседание коллегии приглашаются также работники администрации городского округа, ответственные за подготовку материалов по повестке дня заседания.

8.9. Лица, участвующие в заседаниях коллегии, регистрируются отделом организационной и кадровой работы.

8.10. Заседания коллегии проходят под руководством Мэра города Читы - председателя коллегии или первого заместителя Мэра города Читы, его замещающего.

8.11. Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании.

8.12. На заседаниях коллегии время для докладов устанавливается председательствующим, как правило, в пределах до 10 минут, для содокладов - до 5 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут, для справок - до 3 минут. Участники заседания, в том числе лица, приглашенные на заседание по отдельным вопросам, могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов. Прения прекращаются по предложению председательствующего на заседании.

8.13. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от установленного числа членов коллегии. Решения коллегии принимаются большинством голосов, присутствующих членов коллегии.

8.14. Для доработки проектов решений коллегии, с учетом высказанных на заседании предложений и замечаний членами коллегии; председательствующий дает поручение соответствующим отраслевым (функциональным) и территориальным органам администрации городского округа и руководителю аппарата администрации городского округа; при необходимости создает рабочие группы с включением в их состав членов коллегии, а также представителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа.

Доработка проектов решений коллегии осуществляется в установленные сроки. Если эти сроки специально не оговариваются, то доработка проектов осуществляется в срок до 5 дней.

8.15. По вопросам, рассмотренным на заседании коллегии, принимаются решения коллегии, при необходимости принимаются постановления или распоряжения администрации городского округа.

8.16. Протокол заседания коллегии оформляется в течение 3 рабочих дней секретарём коллегии и подписывается председательствующим на заседании и секретарем коллегии.

8.17. Решения коллегии рассылаются общим отделом администрации городского округа членам коллегии и другим заинтересованным должностным лицам, принимавшим участие в заседании коллегии, в соответствии с приложенным списком рассылки.

8.18. Контроль за исполнением решений коллеги, осуществляет руководитель аппарата.

8.19. При проведении закрытых заседаний коллегии подготовка материалов к этим заседаниям, допуск на заседания, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.

8.20. Официальную информацию средствам массовой информации о повестках дня заседаний коллегии и об их проведении представляет пресс-служба администрации городского округа и при необходимости организует пресс-конференции, брифинги членов коллегии по рассмотренным на коллегии вопросам непосредственно по окончании заседания.