Раздел 7. Порядок исполнения поручений и указаний Мэра города, организация контроля и проверки исполнения документов в Администрации городского округа "Город Чита"

Раздел 7. Порядок исполнения поручений и указаний Мэра города, организация
контроля и проверки исполнения документов в Администрации городского
округа "Город Чита"

7.1. Поручения и указания Мэра города даются в целях реализации его полномочий, определенных Уставом городского округа "Город Чита".

7.2. Постановке на контроль подлежат следующие документы:

- постановления и распоряжения администрации городского округа с конкретными сроками исполнения или с пометкой "К" руководителя аппарата;

- поручения и указания Мэра города Читы или его заместителей, требующие исполнения и ответа, а также с пометкой "К" Мэра города Читы или руководителя аппарата.

7.3. Поручения Мэра города содержатся в постановлениях и распоряжениях администрации городского округа, или оформляются отдельными поручениями. Поручения Мэра города могут оформляться в виде перечней поручений Мэра города.

В поручении и перечне поручений должны быть указаны фамилия (фамилии) и инициалы должностного лица (должностных лиц), которому (которым) дано поручение (далее - исполнитель), а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.

Подготовка проектов поручений и перечней поручений Мэра города осуществляется аппаратом администрации городского округа "Города Чита".

7.4. Указания Мэра города оформляются в виде резолюций. В случае если в указании Мэра города не определен срок его исполнения, он устанавливается в соответствии с п. 7.6 раздела 7 настоящего Регламента.

7.5. Исполнитель обязан не позднее установленного срока представить доклад на имя Мэра города, в котором должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручения или указания Мэра города.

7.6. Если в резолюции Мэра города Читы или его заместителей не указан срок исполнения документа, то устанавливаются следующие сроки его исполнения:

- указания Мэра города и его заместителей - до 30 дней;

- обращения граждан в администрацию городского округа - до 30 дней;

- обращение депутатов Государственной Думы Российской Федерации и Законодательного Собрания Забайкальского края - до 30 дней;

- обращения депутатов Думы городского округа - до 20 дней;

- протесты прокурора - до 10 дней, если в протесте не указан сокращенный срок исполнения протеста;

- требование прокурора об изменении нормативного правового акта с предложением способа устранения выявленных коррупциогенных факторов - до 10 дней;

- требование, представление, запрос прокурора - до 30 дней, если в документе не указан другой срок его исполнения;

- запросы СМИ - до 7 дней;

- обращения военнослужащих - до 15 дней;

- жалобы на неправомерные действия муниципальных служащих - до 10 дней;

- запросы и обращения правоохранительных органов рассматриваются в сроки, установленные федеральным законодательством.

Срок исполнения документа исчисляется с даты его регистрации в общем отделе аппарата администрации городского округа.

Без указаний конкретной даты исполнения, документы, имеющие в резолюции пометку "срочно" или "прошу доложить" - исполняются в 3-х дневный срок, имеющие пометку "оперативно" - в 10-ти дневный срок.

7.7. В случае если поручение или указание Мэра города Читы дано нескольким исполнителям, доклад на имя Мэра города о его исполнении представляет исполнитель, указанный в нем первым. При этом он несет ответственность за своевременное представление доклада об исполнении поручения или указания Мэра города Читы. Доклады, представленные на имя Мэра города, передаются через общий отдел аппарата администрации.

7.8. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения или указания Мэра города Читы в установленный срок, исполнитель не позднее, чем за 3 дня до истечения установленного срока представляет на имя Мэра города обоснованные предложения по корректировке срока исполнения.

В случае если в ходе исполнения поручения или указания Мэра города Читы возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель представляет на имя Мэра города Читы доклад с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения.

Решение о корректировке, продлении срока исполнения, либо о снятии с контроля поручения или указания Мэра города Читы принимает Мэр города, либо руководитель аппарата администрации городского округа "Город Чита". Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

7.9. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается первый, следующий за ним рабочий день.

7.10. Контроль за сроками исполнения поручений и указаний Мэра города Читы осуществляет главный специалист общего отдела аппарата администрации. Обо всех случаях изменений сроков исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует главного специалиста общего отдела по контролю для внесения изменений в регистрационную электронную карточку.

7.11. Главный специалист общего отдела администрации городского округа по контролю:

- обеспечивает с использованием средств оргтехники формирование информационной базы по всем правовым и иным актам, поставленным на контроль;

- получает от исполнителей информацию о состоянии исполнения заданий и вносит данные в информационную базу;

- направляет в структурные подразделения администрации городского округа 1 раз в месяц предупредительную информацию;

- осуществляет на местах выборочные проверки фактического выполнения правовых актов и поручений и указаний Мэра города Читы, о результатах которых представляет информацию руководству.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов и поручений, организацию контроля за исполнением документов в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации городского округа несут заместители Мэра города Читы, руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов в соответствии с их компетенцией.

7.13. Руководитель аппарата администрации регулярно информируют Мэра города Читы о ходе исполнения его поручений и указаний и в случае несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений и указаний вносит предложение о привлечении виновных должностных лиц к ответственности.

7.14. По итогам работы за год главный специалист по контролю готовит обобщенную информацию о состоянии выполнения правовых

актов, поручений и указаний Мэра города Читы. Информация о работе с документами и состоянии исполнительской дисциплины в администрации городского округа представляется Мэру города Читы к 25 января последующего года. По истечении квартала, к 15 числу последующего месяца представляет обобщенную информацию об исполнении решений Думы городского округа, переданных на исполнение администрации городского округа.

Ежемесячно к проекту распоряжения Мэра города Читы о выплате ежемесячного денежного поощрения (премии) предоставляется аналитическая справка о соблюдении сроков исполнения документов, поставленных на контроль.