Раздел 5. Порядок подготовки и подписания иных документов в Администрации городского округа "Город Чита"

Раздел 5. Порядок подготовки и подписания иных документов в Администрации городского округа "Город Чита"

5.1. Мэр города Читы и должностные лица администрации городского округа по вопросам, отнесенным к их компетенции, кроме правовых актов, указанных в пункте 3.1 настоящего Регламента, принимают (издают) следующие акты:

Мэр города Читы - в форме поручений (устных и письменных), приказов по личному составу;

коллегиальные органы администрации городского округа - в форме решений;

иные должностные лица - в форме распоряжений, приказов.

5.2. Акты, указанные в пункте 5.1. настоящего Регламента, должны соответствовать требованиям Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа "Город Чита" и оформляться на бланках установленного образца.

5.3. Приказы, изданные от имени руководителей органов администрации городского округа, подписываются соответствующими руководителями либо их заместителями и рассылаются соответствующими службами исполнителям.

5.4. Протоколы заседаний и совещаний, проводимых Мэром города Читы, составляются лицами, ответственными за ведение протокола путем записей во время проведения совещания (заседания),оформляются надлежащим образом в течение трех дней, и визируются руководителем аппарата администрации.

После надлежащего оформления протоколы подписываются председательствующим и секретарем.

5.5 Протоколы совещаний у первого заместителя Мэра города Читы и других заместителей Мэра города Читы готовятся и оформляются в порядке, установленном п. 5.4. настоящего Регламента.