Постановление Администрации муниципального района "Карымский район" Забайкальского края от 26 марта 2012 г. N 94 "Об утверждении Положения о муниципальном архиве администрации муниципального района "Карымский район"

В соответствии с Федеральным Законом N 125-ФЗ от 22.04.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом муниципального района "Карымский район" постановляю:

1. Утвердить Положение о муниципальном архиве администрации муниципального района "Карымский район" (прилагается).

Руководитель администрации муниципального района "Карымский район"

А.С. Сидельников

Положение о муниципальном архиве администрации
муниципального района "Карымский район"
(утв. Постановлением Администрации
муниципального района "Карымский район"
от 26 марта 2012 г. N 94)

1.1. В соответствии с законодательными и иными правовыми актами Забайкальского края Архив входит в систему Департамента по делам Архивов Забайкальского края, взаимодействует с ним по организационно методическим вопросам и по его поручению осуществляет в установленном порядке отдельные полномочия в деле обеспечения сохранности, комплектования и использования Архивного фонда Карымского района.

1.2. Архив руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом N 125 от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации", законодательными актами Российской Федерации и принятыми в соответствии с ними законодательными и иными правовыми актами Забайкальского края. Уставом, решениями Совета муниципального района "Карымский район", постановлениями и распоряжениями администрации муниципального района "Карымский район", приказами и инструкциями Росархива, Департамента по делам архивов Забайкальского края.

1.3. Специалист архива принимается и освобождается от должности руководителем муниципального района "Карымский район" по согласованию с Департаментом по делам архивов Забайкальского края.

2. Основные задачи

Основными задачами архива являются.

2.1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Карымского района, хранящихся в Архиве;

2.2. Комплектование Архива документами Архивного фонда Карымского района, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое политическое или культурное значение;

2.3. Информационное обеспечение Совета муниципального района "Карымский район", администрации муниципального района "Карымский район" городских и сельских поселений, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов,

2.4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве Совета муниципального района "Карымский район", администрации муниципального района "Карымский район" городских и сельских поселений и других муниципальных учреждений района, содействие организациям других форм собственности в сохранности, комплектовании и использовании их документов;

2.5. Контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Забайкальского края, органов местного самоуправления в области архивного дела, а также на основании соглашения между Департаментом по делам архивов администрации Забайкальского края и администрацией за соблюдением действующего законодательства другими организациями- источниками комплектования Архивного фонда Карымского района.

3. Функции

Архив в соответствии с возложенными на него задачами;

3.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Департамент по делам архивов Забайкальского края по установленным формам сведения о хранящихся в архиве фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их сохранности,

3.2. Разрабатывает и по согласованию с Департаментом по делам архивов Забайкальского края представляет на утверждение администрации района списки организаций, документы которых подлежат передаче в Архив, ведет систематическую работу по упорядочению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;

3.3. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;

3.4. Создает и совершенствует научно справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

3.5. Информирует администрации муниципального района, городских и сельских поселений, иные учреждения района о составе и содержании документов архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документальную информацию;

3.6. Использует документы в социально-экономических и культурных целях на выставках, периодической печати, в установленном порядке представляет документы Архива органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;

3.7. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве организаций" источников комплектования, а также на основании соглашения между Департаментом по делам архивов Забайкальского края и администрацией за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории района; ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Забайкальского края, хранящихся в учреждениях и других государственных учреждениях, находящихся на территории района;

3.8. Информирует администрацию муниципального района "Карымский район", Департамент по делам архивов Забайкальского края о фактах утраты, порчи незаконных уничтожений документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде Забайкальского края и архивах;

3.9. Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

3.10. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Департамента по делам архивов Забайкальского края, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов, рассматривает и согласовывает описи дел поличному составу организаций, документы которых подлежат приему в Архив.

3.11. Рассматривает и согласовывает положения об ведомственных архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций - источников комплектований;

3.12. Изучает и обобщает практику работу ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;

3.13. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива;

3.14. Внедряет в практику работы архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, передовой опыт работы.

3.15. Осуществляет хранение документов постоянного хранения организаций, которые входят в Список N 1 - источников комплектования муниципального архива, а также хранит документы по личному составу ликвидированных организаций.

3.16. Оказывает помощь в составлении описей, составляет описи дел постоянного хранения, по личному составу.

3.17. Готовит к упорядочению документы, составляет описи дел по личному составу ликвидированных организаций.

3.18. Составляет описи и принимает на хранение фотодокументы, отражающие прошлое и настоящее района.

3.19. Проводит работу архивов учреждений и организаций по внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированной системы документации ГОСТ 6.30-2003.

3.20. Принимает на хранение документы личного происхождения.

3.21. Хранит учетные документы, архивные справки и другие документы необходимые в работе.

3.22. Отвечает на запросы социально-правового характера. Выдает справки гражданам о подтверждении стажа, заработной платы для начисления пенсии, выдает справки, касающиеся земельных вопросов и другие.

3.23. Входит в состав районной ликвидационной комиссии по реорганизации, ликвидации организаций района для решения вопросов сохранности документов.