Постановление Правительства Забайкальского края от 21 марта 2014 г. N 115 "Об утверждении Положения о Департаменте по делам архивов Забайкальского края"

В соответствии со статьей 44 Устава Забайкальского края, Законом Забайкальского края "О системе исполнительных органов государственной власти Забайкальского края", постановлением Правительства Забайкальского края от 25 октября 2013 года N 463 "О некоторых мерах по реализации постановления Губернатора Забайкальского края от 09 октября 2013 года N 69", в целях реализации постановления Губернатора Забайкальского края от 09 октября 2013 года N 69 "О структуре исполнительных органов государственной власти Забайкальского края" Правительство Забайкальского края постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте по делам архивов Забайкальского края.

2. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Забайкальского края от 23 марта 2010 года N 117 "Об утверждении Положения о Департаменте по делам архивов Забайкальского края";

пункт 20 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Правительства Забайкальского края, утверждающие положения об исполнительных органах государственной власти Забайкальского края, утвержденных постановлением Правительства Забайкальского края от 05 мая 2011 года N 154;

пункт 1 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Правительства Забайкальского края об утверждении положений об исполнительных органах государственной власти Забайкальского края по вопросам в сфере информации, информационных технологий и защиты информации, утвержденных постановлением Правительства Забайкальского края от 09 декабря 2011 года N 455.

Губернатор Забайкальского края

К.К. Ильковский

Положение
о Департаменте по делам архивов Забайкальского края
(утв. постановлением Правительства Забайкальского края
от 21 марта 2014 г. N 115)

1. Общие положения

1. Департамент по делам архивов Забайкальского края (далее - Департамент) является исполнительным органом государственной власти Забайкальского края, осуществляющим межотраслевое управление в области архивного дела в Забайкальском крае (далее - край), а также функции по предоставлению государственных услуг.

2. Департамент является правопреемником Управления по делам архивов Читинской области, а также Департамента обеспечения исполнения государственных полномочий (аппарата) Администрации Агинского Бурятского автономного округа в части переданных функций в области архивного дела.

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти края, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями в пределах своих полномочий.

4. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами края, а также настоящим Положением.

5. Департамент по вопросам, отнесенным к его компетенции, издает приказы и распоряжения.

6. Департамент обладает правами юридического лица, имеет лицевые счета для учета операций по исполнению бюджета, гербовую печать, соответствующие печати и штампы, бланки установленного образца.

7. Полное официальное наименование Департамента - Департамент по делам архивов Забайкальского края.

8. Место нахождения Департамента (юридический адрес): Российская Федерация, 672021, г. Чита, ул. Бутина, 55/24.

Адрес электронной почты Департамента: pochta@dadzk.e-zab.ru.

2. Полномочия

9. Департамент:

9.1. вносит проекты правовых актов Губернатору края, в Правительство края по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Департамента;

9.2. осуществляет формирование и содержание архивных фондов края;

9.3. проводит государственную политику в области архивного дела на территории края;

9.4. осуществляет государственное управление архивным делом в крае;

9.5. осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

9.5.1. государственных архивов, музеев, библиотек края;

9.5.2. органов государственной власти и иных государственных органов края;

9.5.3. государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений края;

9.6. осуществляет решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности края, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

9.7. осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации в пределах своей компетенции;

9.8. в целях обеспечения реализации полномочий Департамент:

9.8.1. создает в пределах своих полномочий экспертно-проверочную комиссию;

9.8.2. осуществляет экспертизу ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов;

9.8.3. принимает информацию в письменной форме от организаторов торгов по продаже архивных документов, находящихся в частной собственности, о месте, времени и об условиях их продажи;

9.8.4. осуществляет заключение договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории края, в государственные архивы края;

9.8.5. согласовывает при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем их разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов с учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами;

9.9. кроме того:

9.9.1. вправе учреждать в установленном порядке ведомственные награды Департамента;

9.9.2. вносит предложения по созданию, реорганизации и ликвидации краевых государственных учреждений, координация и регулирование деятельности которых возложены на Департамент;

9.9.3. осуществляет полномочия учредителя краевых государственных учреждений, координация и регулирование деятельности которых возложены на Департамент, в рамках компетенции, установленной нормативными правовыми актами, определяющими статус Департамента;

9.9.4. осуществляет управление и распоряжение движимым имуществом, подлежащим учету по счету "Материальные запасы", находящимся в оперативном управлении Департамента, движимым имуществом учреждений, координация и регулирование деятельности которых возложена на Департамент, в соответствии с действующим законодательством;

9.9.5. осуществляет функции заказчика по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для собственных нужд Департамента;

9.9.6. в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента;

9.9.7. обеспечивает учет, сохранность документов по личному составу и своевременную передачу их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации;

9.9.8. оказывает содействие военному комиссариату в его мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации;

9.9.9. разрабатывает мобилизационный план и план перевода Департамента на работу в условиях военного времени;

9.9.10. вносит Губернатору края и в Правительство края предложения по совершенствованию мобилизационной работы;

9.9.11. обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с возложенными задачами и в пределах своей компетенции;

9.9.12. обеспечивает установленный режим секретности, организацию и ведение секретного делопроизводства и допускной работы;

9.9.13. реализует предусмотренные законодательством меры по ограничению прав граждан и предоставлению социальных гарантий лицам, имеющим либо имевшим допуск к сведениям, составляющим государственную тайну;

9.9.14. обеспечивает защиту информации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

9.9.15. в пределах своей компетенции проводит необходимые организационные и технические мероприятия по обеспечению безопасности информационных систем и баз данных, содержащих информацию, в отношении которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности, в том числе персональных данных;

9.9.16. осуществляет организацию работы по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с действующим законодательством;

9.9.17. рассматривает обращения граждан в порядке, определяемом федеральным законом.

10. Департамент осуществляет иные полномочия и функции в соответствии с действующим законодательством.

3. Организация деятельности

11. Департамент возглавляет руководитель (далее - руководитель Департамента), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором края.

12. Руководитель Департамента имеет заместителей в количестве, утверждаемом Правительством края.

В период временного отсутствия руководителя Департамента или невозможности исполнения им своих обязанностей исполнение обязанностей руководителя Департамента осуществляет его заместитель в соответствии с правовым актом Департамента.

13. Руководитель Департамента:

13.1. осуществляет руководство Департаментом на основе единоначалия;

13.2. действует без доверенности от имени Департамента, представляет его во всех органах и организациях; представляет интересы Департамента в судебных органах; выдает доверенности;

13.3. осуществляет функции представителя нанимателя для государственных гражданских служащих и работодателя для работников Департамента;

13.4. применяет к государственным гражданским служащим и работникам Департамента меры поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством;

13.5. представляет в установленном порядке особо отличившихся государственных гражданских служащих и работников Департамента к награждению;

13.6. распределяет обязанности между заместителями;

13.7. утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих и должностные инструкции работников Департамента;

13.8. утверждает структуру Департамента по согласованию с Администрацией Губернатора края, штатное расписание Департамента в пределах установленных Правительством края штатной численности и фонда оплаты труда, бюджетную смету на содержание Департамента в пределах ассигнований, предусмотренных в бюджете края на соответствующий финансовый год;

13.9. распоряжается в порядке, установленном законодательством, имуществом и средствами, закрепленными за Департаментом;

13.10. подписывает приказы, распоряжения, издаваемые Департаментом;

13.11. обеспечивает открытие и закрытие лицевых счетов для учета операций по исполнению бюджета, специальных банковских счетов в случаях и порядке, установленном законодательством Российской Федерации для осуществления предусмотренных им операций соответствующего вида, совершает по ним операции, подписывает финансовые документы;

13.12. обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины;

13.13. заключает от имени Департамента и подписывает хозяйственные договоры и соглашения;

13.14. несет персональную ответственность за неисполнение или нарушение действующего законодательства;

13.15. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

4. Финансирование и имущество

14. Финансирование расходов на содержание Департамента осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете края.

15. Имущество Департамента составляют закрепленные за ним на праве оперативного управления основные и оборотные средства, служебные и вспомогательные помещения, финансовые ресурсы, отраженные на его самостоятельном балансе.

Имущество Департамента является собственностью края.

5. Ответственность

16. Департамент несет ответственность за нарушение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов и федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов и иных нормативных правовых актов края.

6. Реорганизация и ликвидация

17. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и ликвидация Департамента производятся по решению Правительства края в установленном законодательством порядке.