Постановление Губернатора Забайкальского края от 8 сентября 2009 г. N 35 "Об утверждении порядка учета и хранения подлинников соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенных от имени Забайкальского края, от имени Правительства Забайкальского края"

В соответствии со статьей 41 Устава Забайкальского края, статьей 15 Закона Забайкальского края "Об осуществлении международных и внешнеэкономических связей Забайкальского края" постановляю:

утвердить прилагаемый Порядок учета и хранения подлинников соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенных от имени Забайкальского края, от имени Правительства Забайкальского края.

И.о. Губернатора

А.А. Холмогоров

Порядок учета и хранения подлинников соглашений
об осуществлении международных и внешнеэкономических связей,
заключенных от имени Забайкальского края,
от имени Правительства Забайкальского края
(утв. постановлением Губернатора Забайкальского края
от 8 сентября 2009 г. N 35)

1. Настоящий порядок устанавливает процедуру учета и хранения подлинников соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенных от имени Забайкальского края, от имени Правительства Забайкальского края (далее - подлинники соглашений).

2. Министерство международного сотрудничества внешнеэкономических связей и туризма Забайкальского края в течение двух рабочих дней со дня получения из Министерства юстиции Российской Федерации подлинников соглашений, прошедших в установленном порядке процедуру государственной регистрации, передает их в Департамент управления делами Губернатора Забайкальского края (далее - Департамент).

3. Департамент в течение рабочего дня регистрирует подписанные подлинники соглашений в системе электронного документооборота "Дело".

При регистрации фиксируются следующие сведения:

номер, присвоенный в порядке учета, дата регистрации соглашения в системе электронного документооборота "Дело";

наименование соглашения;

наименование сторон соглашения;

дата подписания и дата вступления в силу соглашения;

срок действия соглашения;

номер, присвоенный соглашению в федеральном регистре нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации;

присвоенные в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции Российской Федерации номер, серия свидетельства о регистрации соглашения, дата оформления свидетельства.

4. Департамент в течение десяти лет со дня поступления подлинников соглашений на регистрацию осуществляет их хранение в деле (папке), содержащем:

подлинник текста соглашения;

подлинники документов, вносящих изменения, дополнения в текст соглашения;

подлинники документов, приостанавливающих или отменяющих действие соглашения;

сведения о согласовании соглашения (или) иного документа по его реализации с заинтересованными органами исполнительной власти Забайкальского края, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями, если такое согласование является обязательным;

копии решений Губернатора Забайкальского края о предоставлении полномочий должностному лицу Забайкальского края на подписание соглашения и (или) иного документа по его реализации;

другие документы, непосредственно связанные с заключением соглашения.

5. По истечении десяти лет Департамент сдает подлинники соглашений в государственное учреждение "Государственный архив Забайкальского края" на постоянное хранение.