Приложение N 2. Должностная инструкция руководителя аппарата Думы

Приложение N 2
к Постановлению Главы городского округа

от 16 октября 2014 г. N 1

Должностная инструкция
руководителя аппарата Думы

1. Общие положения:

1.1 настоящая должностная инструкция определяет служебные функции, должностные обязанности, права и ответственность руководителя аппарата Думы;

1.2 руководитель аппарата Думы назначается на должность муниципальной службы распоряжением Главы городского округа по представлению Главы городского округа или по итогам конкурса и освобождается от замещаемой должности распоряжением Главы городского округа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, законодательства и нормативных правовых актов о муниципальной службе;

1.3 на должность руководителя аппарата Думы назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование, с требованиями к стажу - не менее четырех лет стажа муниципальной службы или не менее пяти лет стажа работы по специальности;

1.4 должность руководителя аппарата Думы в соответствии со служебными функциями, предусмотренными настоящей инструкцией, относится к высшей группе должностей, категории "руководители";

1.5 руководитель аппарата Думы в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами РФ, законами Забайкальского края, иными нормативно-правовыми актами Забайкальского края, Уставом городского округа, Регламентом Думы, Положением об аппарате и настоящей инструкцией;

1.6 руководитель аппарата Думы в своей деятельности подчиняется Главе городского округа, в его отсутствие одному из заместителей Председателя Думы.

2. Служебные функции:

2.1 устанавливает порядок работы аппарата, разрабатывает должностные обязанности сотрудников аппарата и представляет Главе городского округа для утверждения;

2.2 создает условия, способствующие повышению профессиональной подготовки сотрудников, занимается созданием резерва кадров;

2.3 вносит предложения Главе городского округа о приеме и увольнении работников аппарата, перемещении их по службе, о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности;

2.4 разрабатывает и представляет Главе городского округа для утверждения проект структуры аппарата, правила внутреннего трудового распорядка;

2.5 координирует и контролирует работу сотрудников аппарата;

2.6 представляет аппарат во взаимоотношениях с администрацией городского округа, государственными органами, организациями, общественными объединениями и гражданами;

2.7 координирует деятельность сотрудников аппарата по своевременной и качественной подготовке и проведению заседаний Думы, Совета Думы, постоянных комиссий, публичных слушаний и других мероприятий;

2.8 осуществляет контроль за прохождением проектов нормативных правовых актов поступивших в Думу, материалов, рассматриваемых на заседании Думы;

2.9 организует подготовку вносимых на рассмотрение Думы вопросов по контролю за выполнением решений Думы, в части касающейся работы аппарата;

2.10 участвует в разработке проектов перспективных и текущих планов работы Думы и контроле за их выполнением;

2.11 осуществляет разработку планов учебы депутатов и сотрудников Думы по вопросам деятельности Думы, оказывает постоянным комиссиям и депутатам методическое и организационное содействие в осуществлении ими своих полномочий;

2.12 изучает поступающие в Думу документы и обращения, организует подготовку по этим документам и обращениям необходимые материалы, а так же проекты распоряжений Главы городского округа и заместителей Председателя Думы;

2.13 контролирует исполнение постановлений и распоряжений Главы городского округа;

2.14 осуществляет технический контроль за исполнением поручений Главы городского округа, заместителей Председателя Думы постоянными комиссиями, аппаратом Думы;

2.15 по предложениям постоянных комиссий формирует проекты повестки дня заседаний Думы, Совета Думы и своевременно доводит ее до депутатов Думы;

2.16 производит подготовку информации о работе аппарата Думы к отчету о работе Думы за определенный период и информации по запросам государственных органов власти;

2.17 оказывает содействие избирательной комиссии городского округа в осуществлении мероприятий, связанных с проведением местных референдумов, выборов депутатов Думы городского округа;

2.18 координирует и контролирует организацию единой системы делопроизводства в Думе;

2.19 участвует в подготовке и оформлении материалов заседания Думы, Совета Думы;

2.20 координирует работу по формированию личных дел работников Думы, ведению реестра муниципальных служащих Думы, подготовки необходимых материалов для проведения аттестации;

2.21 контролирует подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам Думы городского округа и установления доплат к трудовым пенсиям работникам, увольняемым в связи с выходом на пенсию и направление их в соответствующие органы;

2.22 в соответствии с Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" принимает участие в подготовке информации о деятельности Думы городского округа для размещения на официальном сайте Думы городского округа "Город Чита" в информационно - телекоммуникационной сети Интернет;

2.23 координирует подготовку и передачу нормативных правовых актов Думы городского округа в администрацию городского округа "Город Чита" для включения в Регистр муниципальных правовых актов Забайкальского края;

2.24 исполняет иные обязанности в соответствии с распоряжениями Главы городского округа, заместителей Председателя Думы, председателей постоянных комиссий.

3. Должностные обязанности:

3.1 должен знать основы права, экономики, социально - экономические аспекты развития общества, основы государственного и муниципального управления, отечественный и зарубежный опыт в области муниципального управления;

3.2 должен знать документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Забайкальского края и городского округа "Город Чита" по профилю деятельности;

3.3 должен знать федеральное и региональное законодательство, нормативные правовые акты органов местного самоуправления городского округа, в соответствии с которыми осуществляется реализация полномочий органов местного самоуправления, а так же лиц, замещающих муниципальные должности, нормативные правовые акты, регулирующие муниципальную службу.

3.4 знать структуру, задачи и функции органов местного самоуправления городского округа "Город Чита";

3.5 исполнять обязанности, соблюдать ограничения и запреты, установленные законодательством о муниципальной службе;

3.6 иметь навыки стратегического планирования, прогнозирования и координирования управленческой деятельности;

3.7 владеть навыками оперативного принятия и реализации управленческих решений, иных решений по выполнению задач и функций, возложенных на Думу городского округа "Город Чита";

3.8 иметь навыки руководящей и организационной работы, консультирования, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, владеть приемами выстраивания межличностных отношений, разрешения конфликтов;

3.9 владеть навыками работы со служебными документами, разработки проектов нормативных и иных правовых муниципальных актов, систематизации и подготовки информационных материалов, подготовки деловых писем;

3.10 владеть компьютерной и организационной техникой, общим и специализированным программным обеспечением;

3.11 соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

3.12 соблюдать правила эксплуатации компьютерной и организационной техники;

3.13 соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Должностные права:

4.1 вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в должностной инструкции обязанностей;

4.2 взаимодействовать с депутатами и сотрудниками Думы городского округа по вопросам своей компетенции;

4.3 требовать от сотрудников Думы городского округа соблюдения требований законодательства по вопросам деятельности Думы;

4.4 по поручению руководства Думы имеет право запрашивать от должностных лиц необходимые информационные материалы для выполнения организационно-технических мероприятий: по подготовке вопросов к рассмотрению на заседаниях Думы, постоянных комиссий; по подготовке и проведению выборов депутатов Думы городского округа.

4.5 иные права, предусмотренные ст. 7 Положения "О муниципальной службе в городском округе "Город Чита".

5. Ответственность:

5.1 несет персональную ответственность за выполнение возложенных на аппарат задач и осуществление им своих функций;

5.2 несет дисциплинарную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей и разглашение конфиденциальной информации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.2 несет персональную ответственность за сохранность документов и имущества, состояние противопожарной безопасности.