Статья 7. Прием официальных иностранных делегаций и иностранных граждан

Статья 7. Прием официальных иностранных делегаций и иностранных граждан

1. Организационное обеспечение визитов иностранных делегаций и иностранных граждан, переговоров осуществляет управление ВЭС совместно с ответственными лицами соответствующих органов местного самоуправления, их структурных подразделений.

2. В целях приема управление ВЭС:

1) оформляет необходимые документы для получения виз членами иностранных делегаций, иностранных граждан, приглашаемых посетить городской округ по линии органов местного самоуправления;

2)вносит предложения о целесообразности, времени и месте встречи с Главой городского округа, руководителем администрации с учетом должностного уровня членов официальной иностранной делегации, иностранного гражданина;

3) согласовывает возможность и порядок посещения иностранной делегацией и иностранными гражданами предприятий и организаций городского округа в соответствии с установленным для данных предприятий и организаций порядком их посещения иностранными представителями;

4) готовит программу пребывания иностранной делегации и иностранных граждан, обеспечивает исполнение программ их пребывания, сопровождение;

5) подготавливает смету расходов для утверждения руководителем органа местного самоуправления городского округа;

6)направляет своих работников и обеспечивает проведение всех мероприятий в соответствии с протокольными нормами и традициями;

7)обеспечивает перевод с иностранных языков при проведении переговоров;

8)в течение трех дней после получения официального письма о прибытии делегации, управление ВЭС направляет информацию о визите в Министерство международного сотрудничества, внешнеэкономических связей и туризма Забайкальского края.

3. Основанием для приема иностранных делегаций и иностранных граждан в случаях, когда Глава городского округа не выступает принимающей стороной, является:

1) обращение руководителя органа местного самоуправления, отраслевого (функционального) органа управления, структурного подразделения органа местного самоуправления городского округа по вопросам организации встреч, которые входят в программу пребывания официальных лиц, принимаемых органами местного самоуправления городского округа (в том числе и по организации визитов вежливости);

2) обращение хозяйствующих субъектов городского округа, участвующих в решении проблем социально-экономического развития городского округа, по организации встреч иностранных делегаций с представителями органов местного самоуправления;

3) обращение зарубежных некоммерческих организаций, работающих по грантам государств, различных международных фондов (по организации стажировок, заказов экспертов и т.д.) в рамках соглашения;

4) обращение торговых представительств зарубежных государств о приеме коммерческих фирм и торговых миссий, имеющих положительную международную репутацию;

5) иные официальные обращения.

4. Для организации соответствующих встреч обращение должно быть внесено не менее чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты встречи.

5. Материалы, передаваемые зарубежными гражданами во время приемов, визитов и рабочих встреч, содержащие общие сведения об их стране, каталоги фирм и компаний, а также проспекты по направлениям сотрудничества передаются и хранятся в управлении ВЭС.

6. Подготовку помещений и сувенирной продукции, другие мероприятия по организации приема зарубежных делегаций и отдельных иностранных граждан, связанные с материальными и финансовыми затратами, осуществляет управление ВЭС.

7. Форма и особенности приема зарубежных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих по приглашению, определяются целью визита (выяснение возможностей установления контактов; проведение переговоров по конкретным проектам, подписание документов, организация семинаров, выставок и т.д.), персональным составом делегации и уровнем представительства.

8. Для организации пребывания иностранных делегаций управление ВЭС разрабатывает и представляет на утверждение Главе городского округа:

1) общую программу, предназначенную для гостей, которая включает в себя распорядок деловой части (переговоры, встречи), приемов (завтраки, обеды, ужины), культурную программу, встречу - проводы;

2) подробную рабочую программу, которая отражает все организационные моменты (состав встречающих, транспортное обслуживание, размещение в гостинице, организация