Постановление Администрации города Волгограда от 25 ноября 1997 г. N 1347 "Об утверждении Положения о коллегии администрации Волгограда" (утратило силу)

Постановление Администрации города Волгограда от 25 ноября 1997 г. N 1347
"Об утверждении Положения о коллегии администрации Волгограда"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации Волгограда от 5 июня 2012 г. N 1598 настоящее постановление признано утратившим силу

Постановляю:

1. Утвердить Положение о коллегии администрации Волгограда. (Прилагается).

2. Постановление главы администрации Волгограда от 12.02.92г. N 29-п "Об утверждении Положения о коллегии администрации города" считать утратившим силу.

Глава администрации

Ю.В.Чехов

Положение
о коллегии администрации Волгограда
(утв. Постановлением главы администрации города Волгограда от 25 ноября 1997 г. N 1347)

1. Общие положения

1.1. Коллегия администрации Волгограда (далее - коллегия) является совещательным органом при главе администрации Волгограда (далее - глава администрации) и образуется им для обеспечения коллективного обсуждения и выработки принципиальных решений по наиболее актуальным вопросам деятельности администрации города.

1.2. В своей деятельности коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законодательством Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда и настоящим Положением о коллегии администрации Волгограда.

1.3. Председателем коллегии является глава администрации, а в его отсутствие - замещающий его первый заместитель главы администрации. Обязанности секретаря коллегии возлагаются на управляющего делами.

В состав коллегии по должности входят председатель городского Совета народных депутатов, первый заместитель председателя городского Совета народных депутатов, первые заместители главы администрации города, заместители главы администрации, начальник городского финансового управления. В состав коллегии могут быть включены представители органов муниципальных образований, общественных организаций и хозяйствующих субъектов.

Персональный состав коллегии утверждается постановлением главы администрации.

2. Планирование работы коллегии

2.1. Коллегия проводит свою работу по планам, утвержденным ее председателем. План составляется на квартал.

2.2. Предложения по вопросам, включаемым в план работы коллегии на квартал, управления, комитеты, отделы по согласованию с заместителем главы администрации, осуществляющим общее руководство соответствующими подразделениями, до 10 числа месяца, предшествующего началу следующего квартала, направляют в комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации города.

2.3. Комитет по организации работы органов местного самоуправления обобщает предложения и представляет на обсуждение коллегии администрации проект плана на квартал.

3. Порядок подготовки, проведения заседаний, оформления решений коллегии администрации Волгограда

3.1. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом работы или созываются по мере необходимости главой администрации города, но не реже одного раза в месяц.

3.2. Проект решения по вопросу, выносимому на заседание коллегии, готовится соответствующим управлением, комитетом, отделом (далее структурным подразделением).

3.3. Представляемый проект решения должен быть четко сформулирован, содержать краткую оценку состояния дел, указания на то, что предлагается выполнить, в какие сроки и кому поручено его выполнение.

В проекте решения должно быть указано, на кого возлагается контроль за исполнением и кому оно разослано.

К проекту прилагаются сведения о докладчиках и содокладчиках, список приглашенных, при необходимости таблицы, справки, обобщенные информации.

3.4. Ответственный исполнитель проект решения в отпечатанном виде визирует сам, у руководителя своего структурного подразделения, других заинтересованных организаций, управлений, отделов, финансового управления, если затрагиваются вопросы финансирования; заведующего правовым отделом, заместителя главы администрации, курирующего работу этого подразделения. Затем исполнитель с визой управляющего делами "На коллегию" передает проект в комитет по организации работы органов местного самоуправления не позже чем за неделю до проведения коллегии для включения вопросов в повестку дня, предварительного просмотра документа главой администрации, размножения и ознакомления перед заседанием членов коллегии.

3.5. Ответственность за своевременную и качественную подготовку проекта решения возлагается на руководителя подразделения, который вносит вопрос на рассмотрение коллегии, за соответствие подготавливаемого документа закону - на заведующего правовым отделом.

3.6. Своевременная подготовка вопроса на коллегию контролируется соответствующим заместителем главы администрации и его консультантом.

3.7. Главой администрации или, по его поручению, первым заместителем главы администрации за пять дней до заседания коллегии может проводиться совещание по рассмотрению материалов к вопросам, включенным в повестку дня очередного заседания коллегии.

3.8. Проект повестки дня включает в себя:

- вопросы из плана заседаний коллегии на текущий квартал;

- вопросы, требующие оперативного обсуждения.

3.9. Утвержденная повестка дня после совещания и проект решения по каждому вопросу, доработанный с учетом замечаний, в течение этого же дня сдаются в комитет по организации работы органов местного самоуправления. Структурное подразделение, ответственное за подготовку вопроса на заседание коллегии, организует приглашение на данный вопрос представителей заинтересованных организаций, а в день заседания - регистрацию приглашенных. Перед началом обсуждения вопроса уточненный список приглашенных подается председательствующему на коллегии.

3.10. Заседание коллегии ведет председатель коллегии. Регламент обсуждения вопросов повестки дня принимается в начале заседания коллегии. Заседание коллегии проводится при участии не менее 2/3 членов коллегии.

3.11. По результатам обсуждения вопроса на коллегии открытым голосованием и простым большинством голосов состава коллегии принимается решение, которое носит рекомендательный характер. В необходимых случаях по вопросам, рассмотренным на коллегии, главой администрации могут быть приняты постановления или распоряжения.

3.12. Протокольный отдел администрации города ведет стенограмму и оформляет протокол заседания коллегии.

3.13. Решение, с учетом обсуждения вопроса на коллегии, в течение 3-х дней дорабатывает ответственный работник структурного подразделения, готовивший вопрос на коллегию. Подготовленный документ визируется заместителем главы администрации, курирующим данный вопрос, заведующим правовым отделом, при необходимости руководителями подразделений, представляется для заключительной визы "На бланк" заместителю главы администрации, управляющему делами и сдается в протокольный отдел для дальнейшего оформления.

Комитет по организации работы

органов местного самоуправления