Статья 9. Основные задачи и функции органов записи актов гражданского состояния муниципальных образований

Статья 9. Основные задачи и функции органов записи актов гражданского состояния муниципальных образований

Органы записи актов гражданского состояния муниципальных образований в соответствии с предоставленными им полномочиями на основании действующего законодательства в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и в интересах государства осуществляют следующие функции по государственной регистрации актов гражданского состояния:

составляют, анализируют и представляют ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния в установленные сроки органу записи актов гражданского состояния аппарата главы администрации Волгоградской области и органам статистики;

ведут учет расхода свидетельств, контролируют их правильное использование и хранение;

проводят прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

подготавливают и рассматривают материалы по перемене гражданами имени и по вопросам исправления и изменения записей актов гражданского состояния;

обеспечивают торжественную обстановку при регистрации заключения брака;

проверяют работу должностных лиц сельских и поселковых администраций, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, проводят мероприятия по повышению их профессиональной подготовки, контролируют устранение отмеченных недостатков, оказывают правовую и методическую помощь;

осуществляют учет, обработку, хранение первых экземпляров книг актовых записей (метрических книг), проводят мероприятия по обеспечению их сохранности;

внедряют в работу органов записи актов гражданского состояния компьютерную технику, создают электронный архив;

изучают и обобщают практику применения действующего законодательства, распространяют положительный опыт;

разъясняют населению через средства массовой информации действующее законодательство по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

вносят предложения руководителям органов местного самоуправления по совершенствованию деятельности органов записи актов гражданского состояния, их финансированию, обеспечению помещениями, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой в соответствии с современными требованиями;

запрашивают в организациях и учреждениях информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

вносят предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства субъектам права законодательной инициативы.