Приложение. Положение об аппарате по организационному и техническому обеспечению областной Думы

Приложение

к постановлению областной Думы

от 7 апреля 1994 г. N 6/29

Положение
об аппарате по организационному и техническому обеспечению областной Думы

С изменениями и дополнениями от:

29 февраля 1996 г., 13 марта 1997 г.

ГАРАНТ:

См. также структуру Волгоградской областной Думы первого созыва, утвержденную постановлением Волгоградской областной Думы от 13 марта 1997 г. N 57/623

I. Общие положения

1.1. В соответствии со статьей 57 Регламента Волгоградской областной Думы обслуживание деятельности областной Думы обеспечивает аппарат по организационному и техническому обеспечению (далее именуемый "аппарат").

1.2. В своей деятельности аппарат руководствуется Конституцией, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Федерального Собрания Российской Федерации, постановлениями областной Думы и настоящим Положением.

1.3. Аппарат работает на штатной оплачиваемой основе под руководством председателя областной Думы и его заместителя, по их поручению реализует права, предусмотренные Положением.

1.4. Аппарат является самостоятельным структурным подразделением областной Думы и имеет в своем составе информационно-методический кабинет, юридическую группу, контрольно-счетную палату, протокольный сектор, машинописное бюро, копировально-множительную группу.

Структурные изменения в аппарате могут производится по постановлению областной Думы.

1.5. Общая численность аппарата устанавливается, а структура утверждается областной Думой.

Руководитель аппарата назначается распоряжением председателя областной Думы.

Заместители руководителя и сотрудники аппарата назначаются распоряжением председателя областной Думы по представлению руководителя аппарата.

1.6. Социальные гарантии руководителя и сотрудников аппарата определяются действующим законодательством Российской Федерации.

1.7. Аппарат ведет свою работу на основе планов, составляемых им в соответствии с планом работы областной Думы и ее постоянных комиссий.

II. Основные функции аппарата

На аппарат областной Думы возлагается:

- организационное, методическое, информационное, правовое, консультационное и техническое обеспечение заседаний Думы, постоянных и временных комиссий и рабочих групп Думы, а также других общих мероприятий, проводимых областной Думой;

- организация подготовки либо участие в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение областной Думы, ее комиссий, а также необходимых материалов к ним;

- осуществление мероприятий, связанных с проведением местных референдумов, выборов в областную Думу и органы местного самоуправления, других важнейших вопросов местного, областного и федерального значения;

- содействие депутатам областной Думы в осуществлении их полномочий, оказание методической и консультативной помощи по вопросам депутатской деятельности, помощь в организации отчетов перед избирателями;

- организация учета, доведение до исполнителей, контроль за исполнением постановлений областной Думы, реализация предложений и замечаний депутатов Думы;

- оказание консультативной и информационной помощи депутатам Федерального Собрания Российской Федерации по их требованию;

- изучение и обобщение практики работы представительных органов местного самоуправления в области, взаимодействие с органами представительной власти субъектов Федерации;

- подготовка заключений и предложений по вопросам, содержащимся в проектах областных законов, проектах постановлений и других документах областной Думы;

- рассмотрение писем, жалоб и заявлений граждан, адресованных областной Думе, осуществление контроля за их исполнением по поручению председателя или заместителя председателя областной Думы;

- подготовка аналитических материалов по вопросам деятельности областной Думы;

- оформление служебных документов областной Думы по вопросам ее деятельности, учет, рассылка и контроль за их исполнением;

- подготовка заключений по вопросам административно-территориального устройства области, внесение их на рассмотрение областной Думы;

- организация обучения, повышения квалификации депутатов областной Думы, представителей органов местного самоуправления, работников аппарата областной Думы.

III. Права аппарата

Аппарат областной Думы имеет право:

- вносить на рассмотрение областной Думы, ее председателя и заместителя, постоянных и других комиссий Думы предложения по вопросам своей компетенции;

- запрашивать у соответствующих государственных и общественных организаций и органов необходимые для работы документы и информационно-справочные материалы;

- привлекать работников государственных органов, общественных организаций, специалистов народного хозяйства и других организаций к участию в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение областной Думы, постоянных и других комиссий, проверки исполнения областных законов, постановлений Думы, обращений граждан;

- направлять от имени областной Думы в государственные, общественные и другие организации для рассмотрения относящихся к их компетенции предложения, заявления и жалобы граждан, а также другие материалы и контролировать их исполнение.

IV. Основные права и обязанности работников аппарата

Руководитель аппарата:

- осуществляет руководство деятельностью аппарата и несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на аппарат, распределяет служебные обязанности между работниками, способствует развитию демократических принципов в их деятельности, обеспечивает организованность и слаженность в работе, трудовую и производственную дисциплину;

- руководит разработкой и осуществлением организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению заседаний Думы, заседаний комиссий, семинаров совещаний;

- организует обобщение и внесение на рассмотрение областной Думы предложений и замечаний депутатов, высказанных на заседании Думы, готовит информацию на очередные заседания о решениях, принятых по депутатским запросам, и реализации предложений, замечаний и обращений депутатов;

- обеспечивает разработку и осуществление организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов депутатов областной Думы, организует оказание помощи органам местного самоуправления и избирательным комиссиям в подготовке и проведению выборов;

- оказывает содействие постоянным комиссиям в подготовке необходимых материалов к заседаниям областной Думы;

- руководит работой по оказанию методической и практической помощи депутатам в организации их деятельности в избирательных округах, своевременном проведении ими отчетов перед избирателями, обеспечивает их справочными материалами о деятельности Думы;

- организует подготовку проектов перспективных и текущих планов областной Думы и его аппарата;

- участвует в работе по подбору и расстановке кадров, вносит предложения председателю Думы о выдвижении, поощрении и мерах персональной ответственности работников аппарата;

- организует изучение и обобщение передового опыта работы постоянных комиссий, депутатских групп и постов, органов местного территориального самоуправления;

- содействует укреплению связей представительных органов местного самоуправления с политическими и общественными организациями, трудовыми коллективами;

- обеспечивает методическое руководство работой органов местного самоуправления и проведение консультаций по вопросам их компетенции;

- всемерно способствует развитию инициативы работников аппарата в выполнении ими функциональных обязанностей, созданию им условий для повышения профессионализма и качества труда.

Руководитель аппарата имеет право:

- участвовать в работе заседаний Думы, постоянных комиссий, вносить предложения по вопросам, относящимся к компетенции аппарата;

- проверять выполнение решений вышестоящих представительных органов, областной Думы, распоряжений председателя Думы;

- требовать от соответствующих органов и должностных лиц необходимые информационные материалы для выполнения организационно-технических мероприятий по подготовке вопросов к рассмотрению на заседаниях Думы и заседаниях постоянных комиссий, а также по подготовке и проведению выборов депутатов Думы.

Руководитель аппарата несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за невыполнение возложенных на аппарат задач и функций, подбор и расстановку кадров, состояние трудовой дисциплины среди подчиненных предусмотренных настоящими должностными обязанностями.

Заместители руководителя аппарата

Заместители руководителя аппарата непосредственно подчинены руководителю аппарата.

Заместитель руководителя аппарата по организационному обеспечению в период временного отсутствия руководителя аппарата по его поручению или по поручению руководства Думы выполняет его обязанности.

Заместителям руководителя аппарата подчиняются работники аппарата в соответствии с распределением функциональных обязанностей.

Заместители руководителя аппарата обеспечивают выполнение задач, стоящих перед аппаратом, контролируют и направляют работу работников аппарата, подчиненных им в соответствии с распределением обязанностей.

Заместители руководителя аппарата в соответствии с распределением функциональных обязанностей в аппарате обязаны:

- обеспечивать разработку и осуществление организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению заседаний Думы, ее постоянных комиссий;

- участвовать в подготовке докладов, содокладов, проектов законов и постановлений, выносимых на заседания областной Думы, информаций на очередных заседаниях о ходе выполнения постановлений Думы о реализации предложений, замечаний и обращений депутатов и других материалов;

- обеспечивать разработку и осуществление организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов депутатов областной Думы, депутатов местных органов самоуправления, оказывать помощь нижестоящим органам местного самоуправления и избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов;

- обеспечивать оказание методической и практической помощи депутатам в организации их деятельности в избирательных округах, своевременном проведении ими отчетов перед избирателями, подготовку справочных материалов о деятельности постоянных комиссий Думы;

- по поручению руководителя аппарата осуществлять контроль за выполнением распорядительных документов вышестоящих органов государственного управления, постановлений областной Думы по вопросам организационно-массовой работы в органах местного самоуправления;

- по поручению руководителя аппарата участвовать в подготовке проектов перспективных и текущих планов работы областной Думы и постоянных комиссий;

- организовывать изучение и обобщение передового опыта работы постоянных комиссий, депутатских групп и постов, депутатов, органов территориального самоуправления, публикацию его в информационных бюллетенях областной Думы;

- разрабатывать планы учебы депутатов областной Думы и органов самоуправления, кадров и актива. Обеспечивать подготовку и проведение практических занятий на областных курсах по повышению квалификации, а также научно-практических конференций, семинаров и совещаний работников органов самоуправления;

- участвовать в организации работы по подбору и расстановке кадров.

Заместители руководителя аппарата имеют право:

- участвовать в заседаниях областной Думы, заседаниях постоянных комиссий, на совещаниях у председателя, заместителя председателя Думы при рассмотрении на них вопросов, относящихся к их компетенции, заседаниях органов местного самоуправления;

- привлекать по согласованию с руководителями отделов и управлений администрации области отдельных работников для проведения проверок и оказания практической помощи на местах;

- вносить предложения руководству областной Думы по вопросам улучшения деятельности областной Думы и органов местного самоуправления.

Заместители руководителя аппарата несут ответственность за невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами, должностными и функциональными обязанностями.

Консультанты

Консультанты аппарата обеспечивают своевременное и качественное выполнение порученной руководителем аппарата или его заместителями работы и ее организацию на соответствующем участке согласно возложенным функциональным обязанностям, несут за это персональную ответственность, отвечают своевременную и качественную подготовку и отработку документов Думы; пользуются правом изучения материалов и получения информации и документов от органов местного самоуправления, государственных, хозяйственных и общественных организаций по вопросам своей компетенции; участвуют с правом совещательного голоса на заседаниях закрепленных постоянных комиссий областной Думы.

Специалисты:
главные, ведущие, I и II категорий

Специалисты аппарата обеспечивают своевременное и качественное выполнение работ на закрепленном участке в соответствии с функциональными обязанностями; систематизируют, оформляют, рассылают и контролируют прохождение и исполнение документов областной Думы, а также другой корреспонденции.