Постановление Администрации города Волгограда от 14 августа 1995 г. N 798-п "Об утверждении Положения о Волгоградском городском архиве документов по личному составу" (утратило силу)

Постановление Администрации города Волгограда
от 14 августа 1995 г. N 798-п
"Об утверждении Положения о Волгоградском городском
архиве документов по личному составу"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Волгограда от 29 января 2001 г. N 66 настоящее постановление признано утратившим силу с момента государственной регистрации МУ "Волгоградский городской архив документов по личному составу"

В целях обеспечения социально-правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу ликвидируемых, приватизируемых, реорганизуемых (с изменением формы собственности) предприятий, учреждений и организаций постановляю:

1. Утвердить Положение о Волгоградском городском архиве документов по личному составу. (Прилагается).

2. Пункт 2 решения Волгоградского городского Совета народных депутатов от 15.12.92 г. N 21/250 "О создании городского архива документов по личному составу" считать утратившим силу.

Глава администрации

Ю.В. Чехов

Положение
о Волгоградском городском архиве документов
по личному составу
(утв. постановлением главы администрации города
от 14 августа 1995 г. N 798-п)

1. Общие положения

1.1. Волгоградский городской архив документов по личному составу (далее - Архив) создан при администрации Волгограда в целях наиболее полного удовлетворения социально-правовых интересов граждан, обеспечения сохранности, использования и предотвращения утраты документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий независимо от форм собственности.

1.2. Архив распространяет свои функции на учреждения, организации и предприятия, расположенные на территории Волгограда.

1.3. Правовой основой для создания Архива являются распорядительные документы Правительства Российской Федерации, постановления администрации области и Волгограда.

1.4. Архив является юридическим лицом, имеет гербовую печать, угловой штамп, расчетный счет в банке.

1.5. В своей деятельности Архив руководствуется законодательством Российской Федерации, распорядительными документами администрации области и Волгограда, действующими нормативно-методическими документами Росархива, комитета по управлению архивами администрации Волгоградской области, настоящим Положением.

1.6. Организационно-методическое руководство Архивом осуществляет комитет по управлению архивами администрации Волгоградской области.

1.7. Архив содержится ха счет бюджета города, а также средств, получаемых по договорам от учреждений, организаций и предприятий за хранение, использование документов и другие услуги.

1.8. Штатная численность работников Архива устанавливается администрацией Волгограда, исходя из возложенных на него задач и функций, объемов хранящихся документов, объема выполняемых работ.

2. Состав документов Архива

В состав документов Архива входят:

2.1. Документы по личному составу ликвидированных (в отсутствие правопреемника и вышестоящего по подчиненности органа), приватизируемых, реорганизуемых (с изменением формы собственности) учреждений, организацией и предприятий.

2.2. Законченные делопроизводством документы по личному составу действующих учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками комплектования на договорной основе.

2.3. Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов (описи, каталоги, картотеки, указатели, архивные справки), а также учетные документы.

3. Основные задачи и функции Архива

3.1. Основными задачами Архива являются обеспечение сохранности принятых на хранение документов по личному составу и их использование в целях социально-правовой защиты граждан.

3.2. Архив в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.2.1. Выявляет и ведет учет ликвидированных, приватизированных и реорганизованных (с изменением формы собственности) учреждений, организаций и предприятий.

3.2.2. Составляет и ведет список действующих учреждений, организаций, предприятий, являющихся источниками комплектования Архива.

3.2.3. Осуществляет в соответствии с действующими требованиями "Основных правил работы ведомственных архивов" прием документов по личному составу от ликвидированных, приватизированных, реорганизуемых (меняющих форму собственности) и действующих учреждений, организаций, предприятий-источников комплектования Архива.

3.2.4. Ведет учет хранящейся в Архиве документов, представляет в комитет по управлению архивами администрации Волгоградской области статистические сведения о них согласно установленным формам.

3.2.5. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в Архиве документам.

3.2.6. Обеспечивает сохранность документов Архива, систематически проводит проверки наличия дел.

3.2.7. Осуществляет использование документов, хранящихся в Архиве: исполняет запросы учреждений, организаций, предприятий, заявления граждан о трудовом стаже и по другим вопросам социально-правового характера; информирует заинтересованные учреждения, организации, предприятия, граждан о составе и содержании документов Архива; выдает в установленном порядке документы во временное пользование.

3.2.8. Проводит работу по установлению местонахождения документов по личному составу, не принятых в Архив, и информирует об этом заинтересованные учреждения, организации, предприятия, граждан.

3.2.9. Проводит экспертизу ценности принятых на хранение документов по личному составу, их отбор и передачу на государственное хранение в установленном порядке.

3.2.10. Контролирует сохранность, правильность формирования в дела и оформление документов по личному составу в учреждениях, организациях, предприятиях, расположенных на территории города.

3.2.11. Оказывает помощь и дает консультации работникам учреждений, организаций, предприятий по вопросам организации документов по личному составу в делопроизводстве, их подготовке к передаче на централизованное хранение.

3.2.12. При необходимости осуществляет упорядочение документов по личному составу по договорам с учреждениями, организациями, предприятиями.

3.2.13. Принимает участие в разработке нормативно-методических пособий по вопросам организации документов по личному составу в делопроизводстве, использования в целях социально-правовой защиты граждан.

3.2.14. Совместно с облгосархивом проводит семинары для работников, ответственных за делопроизводство и архив, отделов кадров и бухгалтерии по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу и подготовки их к передаче в Архив.

4. Права Архива

Для выполнения возложенных задач и функций Архив имеет право:

4.1. Запрашивать в районных администрациях, комитете по управлению имуществом города, учреждениях, организациях, предприятиях сведения, необходимые для работы Архива.

4.2. Контролировать выполнение учреждениями, организациями, предприятиями установленных правил организации документов по личному составу в делопроизводстве и их хранения.

4.3. Заключать договоры с заинтересованными учреждениями, организациями, предприятиями о централизованном хранении, использовании и упорядочении документов по личному составу.

4.4. Оказывать платные услуги за отдельные виды работ на договорных началах.

4.5. Требовать от руководителей учреждений, организаций, предприятий своевременной оплаты за услуги, оказанные Архивом в соответствии с договором.

4.6. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов учреждений-источников комплектования Архива, работников Государственной архивной службы.

4.7. Вносить на рассмотрение руководителей городской администрации предложения, направленные на улучшение условий сохранности, упорядочения и использования документов по личному составу.

5. Руководство Архивом

5.1. Архив возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности руководством администрации города по согласованию с комитетом по управлению архивами администрации Волгоградской области.

5.2. Директор Архива организует деятельность архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач.

5.3. Директор Архива осуществляет работу в контакте и деловом сотрудничестве с учреждениями, организациями, предприятиями и государственными архивами.

Городской архив

документов по личному

составу