Статья 4. Порядок применения поощрения

Статья 4. Порядок применения поощрения

1. Поощрение государственного служащего осуществляется органом или руководителем, имеющим право назначать на соответствующую должность.

2. Поощрение государственного служащего объявляется в приказе, распоряжении или постановлении, доводится до сведения всех служащих данного государственного органа, вносится в трудовую книжку и служебную карточку учета поощрений (приложение 1).

3. Представление о мерах поощрения, выходящих за пределы полномочий данного руководителя или органа, подается в порядке подчиненности вышестоящему руководителю или в соответствующий вышестоящий орган.

4. Представление о поощрении должно включать следующие реквизиты:

наименование структурного подразделения;

наименование вида документа;

дату;

индекс;

место составления;

адрес;

резолюцию;

заголовок к тексту;

текст;

подписи;

визы.

В тексте представления о поощрении должна быть охарактеризована деятельность государственного служащего, указаны мотивы поощрения, предлагаемый вид поощрения (приложение 2).

Представление подписывается руководителем, которому непосредственно подчинен государственный служащий.

В приказе (распоряжении, постановлении) должны содержаться сведения о том, за какие именно заслуги поощряется государственный служащий, и какое поощрение применено.